广汉市人民医院
盘点是资产管理的最大痛点，上亿元的资产分别由信息科、总务科、设备科三个科室分管，手上的账目只有一个出库单，落实到各个使用科室时，几乎百分之50左右的资产状态与信息都与手上的信息不一样。
企业简介
广汉市人民医院座落在广汉市城中心，始建于1929年，系国家三级乙等综合医院、爱婴医院、省级文明单位、德阳市廉政文化“八进”工作示范点。2018年1月1日，接受四川省人民医院托管，增挂“四川省人民医院医疗集团广汉医院”牌。是四川大学华西医院网络医院，成都医学院、成都中医药大学、四川中医药高等专科学院、重庆三峡医药高等专科学院等院校的定点实习医院。医院占地面积4.02万平方米，总建筑面积5.66万平方米，共两个病区，分别为院本部、妇产儿童病区。现有临床科室23个，其中重症医学科、心血管内科为德阳市医学重点专科，医技科室9个。开放床位800张，洁净手术室12间。
场景背景
对于医院来说，固定资产是医院维持正常运转的关键一环。医院的固定资产具有损耗大、移动多和价值高等特点，管理起来绝非易事。其实不仅是医院，其他的事业单位应该大多数也都面临着固定资产管理的问题，固定资产已经成了各个单位管理的巨大痛点，虽然具体情况各异，但大多可归纳为以下几种。
1. 存在账目与实物信息不匹配的情况。
首先，固定资产管理岗位人事变动过大，每次交接工作难免出现纰漏，导致资产账目一直存在问题。
其次，单位固定资产可追溯时间太长，广汉市人民医院的资产管理经历了纸质——excel表——初级软件——用友软件这一系列的更新，每次更新或多或少会出现一些问题，导致账目和实物严重不符合。
另外，资产实物上的信息经过岁月的洗涤，很多都看不清楚了，科室负责人也一直在更换，就无法和账目上的信息进行对应。
2. 缺少专门的固定资产信息管理系统，资产使用数据信息缺失，出现管理盲区。
一方面，医院用友软件更多是管理财务账目，而对资产的使用管理现在一半依托于第三方软件，用友系统与物流系统不是同一个部门管理，相互之间会有差距。
另一方面，资产使用过程中存在转借、报修、报废，而管理部门并不知道资产的使用情况，完全属于信息盲区。
3. 信息缺少与不匹配带来的盘点难题。
盘点是资产管理的最大痛点，上亿元的资产分别由信息科、总务科、设备科三个科室分管，手上的账目只有一个出库单，落实到各个使用科室时，几乎百分之50左右的资产状态与信息都与手上的信息不一样。有的报废了没有下账，有的在维修中也不知情，甚至有很多科室之间互相转借的资产，此等情况数不胜数，而且最原始的手工盘点太耽搁时间，效果也不好。并且因为盘点困难的原因，医院也很少组织盘点，除非有各种检查的时候，导致资产就在眼前，也无法和手上的盘点表相对应。
另外，广汉市人民医院面临着马上搬新医院的情况，搬迁的过程对于资产管理又是一大噩耗。
以上几点是资产管理中最大的问题，正好今年采购了帆软的报表工具，所以借着此次机会通过帆软做出一套固定资产管理系统，真正做到领导足不出户也能查看每个资产的信息和使用情况。正好也通过此次资产管理系统的开发将医院的信息化管理提升一下。
行业场景
鉴于上面所提到的问题，我们急需要一个能够集资产使用状况变化，资产账目以及资产盘点等功能于一体的固定资产管理软件。
故而我们通过帆软的表格式报表、填报报表、大屏、手机端这几项功能做了《广汉市人民医院固定资产管理系统1.0》，实现了需要的基本功能，接下来会围绕一些优化方向进行持续的改动。
系统部分投入使用后，在19年底的巡察组盘点工作中，通过打印资产二维码以及扫码盘点和资产信息修正这三个功能，已经为医院盘点工作节省了将近40天的时间。盘点人员也从起初的20人左右降低为了10人，第三方审计公司那边也节约了不少的成本费用，在人力、财力和时间成本上都提供了很大帮助。
1. 解决过程
1.1 了解流程与制度
与设备科、总务科、财务科、信息科、审计科以及相关分管院长一起进行了一系列讨论，包括制度的敲定，使用人员的敲定、功能模型的敲定以及初期功能的敲定。最终形成了专门的固定资产管理小组，开始统筹推进系统建设。
1.2 功能可行性分析与实现
1) 资产二维码
通过帆软报表形态设置里的条形码功能，我们可以将资产信息封装到二维码里，然后通过手机等扫码工具扫描二维码查看资产的详细信息，便于科室管理。再通过条形码功能单独将每个资产的唯一编码封装到条形码中，便于后期盘点以及资产状态变更流程的使用。
且在实现功能的同时，还需要特别注意尽量美观，毕竟要贴在医院的每个固定资产上，医院形象问题。
2) 资产状态变更流程
在进行设计的时候，还未使用正版的帆软10.0系统，所以也没接触到流程上报功能。所以我们通过传参进数据库的模式做了资产信息变更申请。使用部门通过扫描条形码或者输入唯一固定资产编码查询出固定资产卡片后，可以选择借调、保修、报废三个选项，同时将这三个选项的值传入数据库。
管理部门这边的审核报表提取该字段中借调、保修、报废这三种值，分类展示。并有审核通过，以及申请驳回两个选项。
以此类推，如果审核通过该条信息便会传到分管院长系统里，若申请驳回便会再次返回申请科室。
3) 资产出入库账目
从物流系统的出入库数据库表中提取出入库记录，做成表格式报表。
4) 资产总体账目
以2019年全院大盘点数据作为初始数据，再从物流系统出入库数据表中提取数据增删，以此形成资产总帐目，总帐目管理科室可看到所有科室的资产账目，使用科室可以看到自己科室的资产账目。
5) 资产盘点
资产盘点在采购了帆软10.0后变成了两种模式。
第一种模式，我们是用带储存功能的扫码枪去科室扫描每个资产的条形码，最后将扫码枪内的excel表通过填报报表导入我们预设好的数据库表中，再由这些导入的数据与资产总账做比对，将导入报表中有，资产总账中没有的资产记录条码号生成盘盈报表，将导入数据中没有，但资产总账中有的记录生成盘亏报表，并显示出该盘亏资产所在科室等基本情况，让盘点人员做二次针对性盘点。
第二种模式，通过帆软手机端的扫码功能，扫描资产条码后展示出资产信息，点击已盘点，传入数据库，给该条资产做已盘点标记。盘点后，将未做盘点标记的资产信息展示出来，让盘点人员做二次针对性盘点。
第一种
第二种：
6) 资产大屏
一个简单美观，清晰明了的资产大屏，让领导可以实时掌握资产情况。这个直接用帆软提供的模板修改数据源即可，美工都省了。
价值
1. 通过该系统，领导、管理部门、使用部门都可以清晰明了的看到资产使用情况，对资产状况了如指掌，不用反复的去开会、清点、上报。而且使用科室可以对自己科室的资产进行责任划分，降低了管理部门的管理压力。
2. 保修、报废流程通过系统化管理，可以实时更新资产信息，对日常管理以及盘点工作都起到积极作用。
3. 资产大屏可以实时看到采购数据，对领导控制预算有很大的支撑作用，一旦发现异常情况可以快速定位问题，找到相应负责人去推动解决。
4. 盘点工作无疑是最大的提升点，在时间、人力、财力上都节约了不少，而且更为准确。如前面所述，仅在2019年年底的盘点工作中，就节省了将近40天的时间，盘点人员也从起初的20人左右降低为了10人。
5. 对时不时的各项国家检查，固定资产管理系统也是一大亮点，实现了资产从入库后的整个生命周期管理，无形中为医院的固定资产管理节省了很大一部分资金投入。之前面对国家检查时，要耗费二三十人两三个月的时间，现在只需要十人以内，一个月左右的时间即可轻松完成。
项目总结/心得
1. 此次心得总结：
对我来说，通过此次项目的开发，不仅对帆软的强大功能有了更进一步的了解和认识，对自己的能力也是一次不小的提升。也让领导真正重视到了信息化建设对医院各项发展的重要性和必要性。
对医院来说，固定资产管理应用的成功实施基本解决了固定资产管理的大难题，管理部门也从以前的不想管，害怕管变成了主动去查、去看、去要求新增功能。
从接触到这一行到现在三年多的时间，用帆软也零零星星的做了将近200张报表，有普通的预览报表也有不少的填报报表，但都缺乏统一管理，有的直接给需求者一个网页链接，有的集成到医院his系统里，这次项目后，我们计划将所有报表统一部署到数据决策平台，规范化管理。
2. 未来计划：
固定资产管理系统后续我们还会增加供应商资质管理、资产价值分析等功能。
另外，医院的不良事件上报系统、结核病人登记系统、医疗耗材二级库管理系统、财务付款系统都将通过帆软来进行制作。
感谢帆软为我们提供了一个方便且强大的报表工具，也感谢帆软给我们提供了良好的交流平台。
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