贵州合力商业投资集团
数据取数更细节，提升门店了基层管理人员对数据的敏感性，加强人员的管理水平和人员处理异常数据的积极性，让门店基层管理人员也学会了用数据说话。以简洁明了的方式展示企业全局状况，真正做到了“数据可视化”，“数据简单化”，“数据统一化”
企业简介
贵州合力商业投资集团创建于2000年，现主营业务含合力超市、合力购物广场、合力美食广场、合力百货等，集团一直坚持运用美国IGA国际化五星标准管理，以生鲜经营为核心，生鲜商品价格平均比农贸市场低20%-30%左右，比一般超市低20%以上，通过20年的发展，合力现已在贵州全省9个市州42个市区县开设超市门店85家、购物广场1家、百货门店28家，年销售达50亿元，职工达1.05万人，年上交税收1.5亿元，已成为贵州省内标准最高，规模最大的本土零售企业，公司计划2021年实现年销售100亿元，并于同年在A股上市，成为贵州省第一家零售行业A股上市公司！
集团用现有的销售网络，每年在贵州省各生产基地采购本省农副产品近20亿元，在精准扶贫方面发挥着本土产业扶贫的重要作用。
项目背景
合力集团在传统管理模式下，集团很难有效监控到各门店的销售动态，对门店运营内存在的问题做不到及时反应、及时解决，严重影响了企业生产效率和经营成本。公司基本都是月末才会出具财务报表，管理层也只能这个时候来判断公司整体盈利或亏损，需要花很大精力去深挖到底盈利在哪？到底亏损在哪？原因费用报销，资金流动分析、预算制定都非常滞后，给财务管理带来了很大的不确定性。
采用以前的报表格式已经很难满足集团领导的要求，原因包括：
1. 数据口径的不一致：
数据过于凌乱，各部门按着各自的理解出具报表，往往在汇报数据（excel，文档共享，网络云盘等）时，由于数据口径不一致，导致数据无法起到决策性作用；甚至怀疑数据的真实性；
2. 数据更新不及时：
管理者在现场的管理和数据的跟踪分析不能同时进行，不能对销售的“风向”做到及时的把控与关注；
3. 人资核算数据孤岛屏障：
使之考核项目核算需要跨越，增加了人工成本，加大核算压力，人员工作效率低。由于以上等各种原因，集团信息技术部经过调研与对比，选择了帆软数据决策平台，开启了集团数据化管理的新的历程；
4. 财务数据核算不统一：
财务报表计算公式过于多元化、每个组织不能掌握本组织的财务情况，导致预算超标、各项支出得不到管控。就导致了公司整体不必要的费用得不到管控。
业务场景
1. 商品缺货
1.1 痛点/需求
门店经营 SKU 众多，经营人员无法全面掌握商品是否缺货；
大量新品已经建档，可最终无人下单要货；
货架品项严重缺失，货架空间被严重浪费，严重影响企业形象；
顾客不能买到需求商品，降低顾客购物体验。
缺货是零售行业痛点之一，企业的生存，源自企业的销售，可货都没有，谈何销售？缺货不经丢失的是销售，而且丢失的是人心！商品库存管理尤其重要，商品库存的缺失，也意味着经营管理者的失责、不作为。
1.2 解决过程
降低缺货是顾客服务的最首要保障，也是公司减少业绩损失的最快方法。针对于可以订货的商品，门店没有库存的缺货商品为基础数据，为此使用帆软报表工具开发缺货率报表，真实门店商品缺货情况，提升营运管理这对于库存管理的关注。
1.3 价值
经营人员通过此报表全面掌握门店缺货SKU，对缺货商品进行集中处理。
从上BI系统前缺货率5.8%降到现在的百分之3%，减少门店缺货商品，提高门店商品丰满度，使得门店货架商品陈列丰富，顾客购物体验度大幅度增长。
2. 库房睡觉商品
2.1 痛点/需求
门店单纯追求高额的销售和利润，却往往忽视日常的库存管理，造成商品库存大量积压的情况，形成资金呆滞，影响其周转和商品的闲置，导致后期商品的损耗，不利于门店后期的运作和发展。
2.2 解决过程
针对以上问题，采用帆软报表工具制作睡觉商品报表展示没有在货架上的商品明细，通过货架对商品进行管理，每个商品在货架上都有固定位置，若商品没有体现在货架上，则为睡觉商品。体现睡觉商品明细，便于经营人员进行核查处理。
2.3 价值
通过对睡觉商品的展示，可以在保证门店正常运营的前提下，合理控制库存，从原来只能75%掌握库存动态，到现在的100%可以实时掌握库存量的动态，根据此报表适量订货，避免超储或缺货，减少库存空间占用，加快资金周转来提高门店的销售能力。
3. 财务报销流程管理
3.1 痛点/需求
公司之前报销流程没有一个规范制度，部门报销之间可报销其它部门费用，但被报销部门月底进行核算就会发现费用超标，就对预算管控不了。没有对预算进行管控，报销无上限。报销过程复杂，对于报销流程不易上手，使用纸质档报销容易丢失且数据用EXCEL进行统计过程耗时耗力，还易统计错误，数据容易造成差异不统一，不易查询历史报销单据。领导需要数据时，不能及时提交。
3.2 解决过程
借助帆软数据平台构建了专属于合力的(财务)报销流程架构报表，核算主体从统一核算分为分组进行核算，以每一个组织作为核算主体。这就促进了所有成员学会运用财务核算和知识进行经营管理。
费用报销单据，可直接获取报销部门人员，本部门上级审批信息及流程审批相关人员，实时获取部门可报销余额，使报销金额得到管控。还可以使用流程图跟踪报销单情况。
对于预算不足的科目可直接申请费用增补，会自动按流程走到相关审批人员进行审批。增补过后才可继续报销对应增补费用目。
查询打印报销单据流程完成后进行投单，可对历史报销单据进行跟踪查看。
费用跟踪表可快速查询本部门的资金流动情况及使用情况，上级领导可随时掌握本部门费用使用情况。
3.3 价值
公司流程简单明了，独立核算，责权利明确，提高销售额。削减经费开支，报销进度控制，提高工作效率。可以实时动态的出具各项财务报表，财务盈利/亏损精确到每一个组织，还能从部门/核算单位等不同维度进行统计分析，精确的知道问题有没有、问题出在哪，整个财务经营管控变得透明高效起来。
项目总结/心得
集团帆软的数据中心的上线，帆软强大的数据整合性，让各种数据的孤岛得到有效改善，能够自动获取集团旗下所有门店的各项销售数据，异常数据，财务数据，
数据取数更细节，提升门店了基层管理人员对数据的敏感性，加强人员的管理水平和人员处理异常数据的积极性，让门店基层管理人员也学会了用数据说话。以简洁明了的方式展示企业全局状况，真正做到了“数据可视化”，“数据简单化”，“数据统一化”。
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