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表格小技巧:教你2种方法做数据统计!

作者:finereport

浏览:3,984

发布时间:2023.11.10

表格是我们日常工作中常用的工具,它可以帮助我们更加直观地展示数据。然而,在数据量比较大的情况下,如何用表格数据统计就成为了一个难题。本文将介绍两种表格数据统计的方法,帮助你更加高效地进行数据统计。

表格做数据统计方法一:

使用 Excel 的数据透视表

Excel 的数据透视表是一种非常强大的表格制作与数据分析工具,它可以帮助我们快速对数据进行汇总和分析。

首先,我们需要将需要进行统计的数据放入一个表格中。假设我们有一份销售记录表格,其中包含了产品名称、销售数量和销售额等信息。我们可以按照以下步骤进行数据透视表的制作:

  1. 选中数据区域,点击“数据”菜单中的“数据透视表”按钮。
  2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择需要进行统计的数据区域,并将其拖拽至“行”、“列”或“值”区域。例如,我们可以将产品名称拖拽至“行”区域,销售数量和销售额拖拽至“值”区域。
  3. 在数据透视表中,我们可以通过拖动字段、更改汇总方式和筛选数据等方式对数据进行分析和筛选。例如,我们可以通过拖动产品名称字段到“筛选器”区域,选择需要展示的产品名称,从而快速地筛选出特定产品的销售数据。

Excel 的数据透视表功能非常强大,可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。但是,如果数据量比较大,可能会导致数据透视表制作较慢,甚至出现电脑白屏卡顿的情况。因此,在进行数据透视表制作时,我们需要注意数据量的大小,合理利用筛选器和汇总方式等功能,提高制作效率。

表格做数据统计方法二:

使用FineReport进行数据统计

FineReport是一种强大的数据分析和报表开发平台,它具备数据统计功能,可以帮助我们快速、高效地进行数据分析和表格制作。FineReport 支持多种数据源,包括 Excel、数据库、API 等,可以帮助我们轻松地连接多种数据源,进行数据整合和分析。

使用 FineReport进行数据统计非常简单,我们只需要按照以下步骤进行操作:

  1. 打开 FineReport软件,创建一个新报表。
  2. 在新报表中添加数据源,选择需要进行统计和分析的数据表格。
  3. 在报表设计器中添加需要展示的数据字段,并选择对应的统计方式和汇总方式。
  4. 根据需要对报表进行格式化,添加图表、表格、图像等元素,使报表更加直观和易于理解。

FineReport的数据统计功能非常强大,支持多种数据分析和报表制作需求。使用 FineReport进行数据统计可以帮助我们更加高效地进行数据分析和报表制作,提高工作效率和数据处理质量。

总结

本文介绍了两种方法,帮助我们更加高效地进行数据统计和分析。使用 Excel 的数据透视表可以快速对小型数据集进行汇总和分析;而FineReport则是一种强大的报表工具,适用于处理大型数据集,提供了更加丰富的数据分析和报表制作功能

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