当前位置:首页  >  报表工具专题  > 

月报表怎么做?所有知识点,一文全get!

作者:finereport

浏览:2,218

发布时间:2023.8.4

最近有不少朋友跟我抱怨自己不知道怎么做月报表。他们有的不知道该放哪些内容,有的不知道数据该怎么呈现,还有的则是不清楚怎样才能让它看起来很专业吸引人。如果你也有这样的困扰,别着急,你绝对不是一个人。要做出一份漂亮且有用的月报表,确实需要一些技巧和经验。本文就将介绍一些关于制作月报表的基本指导,帮你更好地理解和运用这个工具。不管是在工作中需要做月报表,还是要向别人报告你的进展,这些指导原则都会对你有所帮助。接下来就让咱们一起来看看怎么制作一份引人注目的月报表吧!

月报表的定义

月报表是一种定期生成的报告,用于总结和呈现一个月内的数据、进展和趋势。它通常用于业务、项目或组织的管理和监控,以帮助决策者和利益相关者了解和评估特定时间段内的情况和表现。

月报表的内容

月报表的内容可能会根据不同的目的而有所变化。一般来说,月报表应包含关键指标、数据分析、趋势图表、项目进展、目标达成情况、问题和挑战等信息。它可以用于跟踪销售业绩、财务状况、市场趋势、运营指标等方面的数据,并通过图表、图形和文字等方式进行可视化展示。

月报表的作用

月报表的目的是向相关人员提供一个全面的概述,帮助他们了解业务或项目的当前状态、趋势和绩效。它还可以用于沟通和协调各个团队之间的工作,并支持决策制定过程。通过定期生成和分享月报表,组织和团队可以更好地了解自己的业务和表现,并及时采取相应的行动来改进和优化。

月报表的制作

对于月报表的制作,传统方式已经逐渐被淘汰,新兴的BI工具提供了更高效、更灵活和更具洞察力的月报表制作方式。它们帮助企业更好地管理和分析数据,支持决策制定,并在信息共享和协作方面提供了更好的解决方案。因此,越来越多的公司选择使用BI工具来制作月报表。

下面就以FineReport报表工具为例介绍一下月报表该怎么制作

数据采集

1)高信息化——有生产计划系统

生产计划与达成进度都会录入系统,直接从系统取数做报表即可

2) 低信息化——没有生产计划系统

计划与目标可以通过FineReport的填报功能入库

每日或者每个班次的达成进度需要人工通过FineReport填报入库

模板制作

无论是基于生产系统或者是手工填报的生产进度数据,都可以制作固定样式的报表模板进行跟踪

1)不同维度的生产进度&质量分析

依据不同的报表使用对象设计不同类型的模板,通过设计钻取实现总部>分厂>不同生产线>不同班组的生产进度与质量

2)图表的应用

生产线的日报、周报、月报对进度的达成关注度非常高,可以通过多使用仪表板、进度条,直观的通过图表反映生产进度的健康情况

3)数据采集模板的制作

FineReport可以有多种方式来确保在基层的生产数据的录入

3.1)固定样式模板的填报报表

  • IT人员需要基于业务人员填报的数据设计填报模板,让业务人员定期打开模板填报生产计划或者生产结果即可

3.2)excel直接导入

  • IT人员可以为业务人员设计基于固定EXCEL表格的导入模板,只需设计好数据库与模板的表结构,业务人员即可一键导入日常工作中在excel中的数据帮助文档参考:Excel导入

报表分发

1)多样化的展示平台

生产部门的管理者,可以使用PC或者移动端关注日/月进度(移动端模板可直接分享)

车间生产进度的实时管控可以使用电视投屏的形式,如上图的XX生产线就是一台安装于生产车间的电视,用于实时展现产线的生产进度

2)自动化的数据分发与提醒

通过FineReport的定时调度与消息提醒功能,就可以定时生成报表结果,将每日/每月的生产报表推送给对应的管理者

并且可以可以根据阅读者的数据权限的不同生成不同的数据结果

  • 邮件推送
  • FS平台消息推送
  • 帆软APP消息推送
  • 微信、钉钉消息推送

帮助文档参考:[通用]定时任务推送消息至APP

结语

FineReport除了是一款报表软件外,更是一款企业级数据可视化管理应用软件,能够帮助企业将经营过程中的复杂数据和流程进行梳理与整合,形成一套报表系统。此外,FineReport可以将制作好的数据报表模板保存在数据平台中,在之后需要再次制作数据报表时直接将模板调出来就可以用,一劳永逸。当需要让领导能够一眼就看清楚他想知道的数据时,我们可以对数据进行图表可视化。这只要在FineReport中选择自带的数据图表就可以非常直观地观察数据,而且图表组件之间还能实现联动和下钻。

只需花几分钟简单学一下,月报表怎么做对于即便刚入行的朋友也将不再是个问题。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


商务咨询

在线咨询
专业顾问帮您解答问题

电话咨询

技术问题

投诉入口

微信咨询