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什么是商业管理报表?一文详解商业管理十大类型报表!

作者:finereport

浏览:142

发布时间:2024.5.8

一、深入查看前10种报表类型和示例

1. 详细报表

详细报表是最简单的方式,以列表形式展示数据。它主要用于列出数据,如销售列表、客户列表和支出列表。*通常,我们可以看到实际业务中的交易详细报表或采购详细报表。商业管理报表;通用报表;聚合报表

因此,表格和列表是这种报表中最常用的小部件。

2. 分组报表

分组报表分类显示和总结数据。它根据要求将具有相同属性的数据分组。

例如,下图总结了每个供应商的数据,以计算和比较每个渠道的表现。

这种报表类型对一些人来说可能听起来不熟悉。如何使用它?当数据量大时,报表可以分页,以便于读者阅读。

下图中,我制作了一个分页报表。表中的项目每10个项目分成一页,读者可以点击“下一页”查看下一页。

商业管理报表;通用报表;聚合报表

3.分页报表

这类报表对某些人来说可能听起来很陌生。如何使用当数据量较大时,可以对报表进行分页,以方便读者阅读。

下图中,有一个分页的报表。表中的项目每10项划分为一页,读者可以点击“下一步”查看下一页。

商业管理报表;通用报表;聚合报表

4. 分割报表

您可以将报表分割为多个子报表。经常使用的分割报表有两种类型:水平行和垂直列。

这种报表类型在设计和打印时特别常用,例如统一格式的文档、收据、发票等。它们也常用于条形码打印、标签打印等。例如,下面是以分割格式的个人信息卡。商业管理报表;通用报表;聚合报表

5. 交叉报表

交叉报表在行列方向上对数据进行排序和总结。与传统类型的报表相比,交叉报表的列标题基于数据库字段值水平扩展,并随着字段值动态变化。商业管理报表;通用报表;聚合报表

6. 主从报表

主从报表主要分为两部分:一部分用于显示汇总信息,而子报表显示与汇总数据相关的详细信息。

在这种类型的报表中,您还可以深入理解数据层次结构,并直观地关注您感兴趣的级别。商业管理报表;通用报表;聚合报表

7. 不规则报表

不规则报表的存在是为了满足具有不一致格式的复杂报表的需求。如果您使用Excel生成报表,您需要频繁地合并和拆分电子表格中的单元格,这非常麻烦。但您也可以使用报表软件来处理它。例如,FineReport提供了聚合报表。每个聚合块都是独立的,您可以自由拖放和组合它们以创建不规则报表。商业管理报表;通用报表;聚合报表

8. 查询报表

查询报表是带有查询小部件的报表。这种类型的报表通常用于数据量大的情况。或者报表有时间筛选需求,如年度报表和月度报表。商业管理报表;通用报表;聚合报表

9. 图表报表

这种报表也可以称为仪表板。通过以不同种类的图表呈现数据,可以更好地分析数据之间的关系。商业管理报表;通用报表;聚合报表

10. 设置打印报表

设置打印报表对报表格式和打印风格有严格要求,要求数据打印到指定位置。

您可能会在短时间内了解所有这些报表而感到困惑。在这里,我总结了对商业分析必要的3个报表。这将是那些学习时间有限的人的最佳指南。请继续阅读!

商业管理报表;通用报表;聚合报表商业管理报表;通用报表;聚合报表

二、商业分析师需要学习的3种报表类型

1. 通用报表

通用报表是使用FineReport报表设计器进行报表制作时最常见的报表类型。为什么说是通用的?因为通用报表是由常规单元格结构的。例如,详细报表、分组报表、交叉表报表、列报表、查询报表、数据输入报表等,都是通用报表。

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此外,您可以使用类似Excel的界面来设计通用报表。FineReport设计器支持无限扩展的行和列、多张工作表、跨工作表计算等。您可以使用通用报表进行参数查询、数据输入、图表设计等。

通用报表可以取代企业中由Excel制作的各类传统报表,大大减少了制作时间。由于B/S(浏览器/服务器)结构,报表可以在Web上查看。

通过FineReport的通用报表,用户可以从不同类型的业务数据库中获取数据,以制作财务报表、销售报表、生产报表、人力资源报表以及其他与业务绩效相关的报表。此外,用户可以在PC或移动设备上随时随地访问报表、查询数据和编辑报表。

通常,通用报表支持灵活的公式计算,例如年同比(YOY)增长、月环比(MOM)、排名和比例,以及打印和导出离线文件。

2. 聚合报表

聚合报表是指包含多个模块的报表,每个模块类似于单个报表或图表。聚合报表的每个模块之间相对独立,互不影响。因此,它可以解决制作不规则大型报表的问题。商业管理报表;通用报表;聚合报表

传统报表(如Excel报表)的一个主要问题是,如果您调整单元格的行高或列宽,将影响其所在行的整个行或整个列中的其他单元格。在这种情况下,我们制作具有复杂、不规则风格或不一致的单元格行高的报表非常困难。尽管在某些情况下可以通过不断合并或拆分单元格来实现,但工作量太大。

聚合报表是为了解决这类问题。不同的表格块组合成一个复杂的大型报表,块之间的扩展、行高和列宽不会相互影响,这大大提高了制表的灵活空间。

3.仪表板报表

仪表板报表的开发是为了解决业务决策问题。与一般报表的表格式界面不同,仪表板报表采用画布式的操作界面。通过简单的拖放操作,就可以构建一个功能强大、功能全面的“管理驾驶舱”。可以将不同的数据集成在同一个页面上,显示各种业务指标,实现对数据的多维分析。

商业管理报表;通用报表;聚合报表

仪表板报表有许多功能。

适用于各类显示屏:PC、平板电脑、手机、电视、大屏幕、等各类终端

·更多的可视化元素:有很多可视化组件如表格、图形、控件等,可以自由搭配,制作成各种各样的报表。

·部件联动分析:可将部件进行联动分析。只要你点击一个组件,关联的组件就会自动触发数据加载。

数据监控和周期性刷新:后台可对数据进行智能检测和比对,前台可及时更新数据。

自动轮播:仪表板报表支持同一位置不同图表样式的轮播,支持多个标签页的轮播。

业务场景和示例商业管理报表;通用报表;聚合报表

在传统的报表设计界面中,自由匹配不同的窗体、图形、件等是很麻烦的。在一页上。仪表板报表提供了一种简单有效的方法来设计和快速构建业务仪表板。

仪表板报表的典型应用是销售领导的管理仪表板。

商业管理报表;通用报表;聚合报表由于仪表板报表可以适应多个终端,管理员可以随时随地在浏览器、应用程序等上监控关键指标数据。

又如公司的战略指挥中心、监控中心或会议室经常使用大屏幕来实时查看关键绩效指标或宣传企业实力和企业形象。

三、如何创建这些不同类型的报表?

在日常工作中,说到制作表格或图表或数据分析,你基本上都会选择Excel。这里我们提供另一种选择,供大家参考。

如前所述,上面显示的示例是由FineReport制作的。它的设计器有三种报表设计模式,对应于你想要实现的不同格式。商业管理报表;通用报表;聚合报表

要创建常规报表,如详细报表、组报表、拆分报表和常规报表模式,FineReport是您的最佳选择。操作就像在Excel中一样,但过程比在Excel中更容易。

聚合报表模式是针对非常规报表的创新设计。每个聚合块都是独立的;您可以拖放并将它们自由地放在一起,以创建不规则的报表。商业管理报表;通用报表;聚合报表

仪表板模式为您提供了一个画布般的界面,通过拖放令人惊叹的小部件(如3D点地球、KPI卡、时间齿轮等)来绘制令人印象深刻的仪表板。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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