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进销存是什么?推荐一款好用的进销存管理工具!

作者:finereport

浏览:385

发布时间:2024.2.20

在双十一或其他大型促销活动期间,有些企业经常发现某些商品的销售量出现了异常波动

有的商品的销售量急剧增加,火爆到缺货状态。

而另一些商品无人问津,悄悄积灰,堆在仓库里面暗不见天日。

由于这些异常波动,部分企业难以及时对库存进行有效控制,直接对企业的库存周转率产生了负面影响。

要么是货太多,要么是货不够,总之,直接影响了企业的利润。

那面对这种情况,老板只能干着急吗?

不,今天我们就给您推荐进销存高效管理的办法——搭建进销存实时数据看板。

在当代商业运营中,进销存管理是企业持续稳健发展的关键组成部分。为了更好地把握库存状况、合理调配资源、提高决策效率,企业采用进销存数据分析看板是一种极为有效的手段。

今天我们就来谈谈——

  • 进销存的基本概念
  • 进销存管理的意义

以及最后推荐一款高效制作进销存数据分析看板的报表工具,从而让您深入对进销存业务处理的理解和操作。

对于很多人来说,进销存可能是一个比较陌生的词汇,但先别急,我们将它分解开来看看:

一、进销存是什么?

进销存是指企业在日常运营过程中对产品或商品的进货、销售和库存情况进行全面管理的一套制度。这包括了从采购原材料、生产商品、销售产品到最终库存储备的整个过程。有效的进销存管理有助于企业更好地应对市场变化,提高资金利用效率,避免库存积压和短缺。这个术语涵盖了三个方面的活动:进货(采购)、销售和库存管理。

具体分解开来就是:

进——进货(采购): 进货是指企业购买物品或商品以供应其业务需求。这可能包括原材料、成品或其他必要的物品。在进货阶段,企业需要考虑供应商选择、采购数量、交付时间、采购退换货等因素,以确保库存满足业务需求。

销——销售: 销售是指企业将产品或服务提供给客户的过程。销售活动会影响库存水平,因为产品离开库存并进入客户手中。在销售阶段,企业需要跟踪销售数量、销售发货、退换货数量等因素。

存——库存管理: 库存管理涉及对库存水平的监控和控制,以确保企业能够满足需求,同时最小化库存成本。这包括确定最佳的库存量、定期进行库存盘点、预测需求、避免过度库存和库存短缺等。

进销存系统

那做好了进销存管理有什么意义?为什么现在都主张数字化、可视化的进销存管理?

我们来看看三大意义:

二、进销存数字化管理三大意义:

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首先是——数据共享。

数据共享在进销存管理中具有重要作用。打造进销存数字化管理,能够有效连接企业的仓库、采购、销售、财务等各个业务环节,实现各个环节数据的共享,避免了数据孤岛的问题。通过建立这些基础数据信息,企业管理人员可以方便地查询所需的具体数据,深入了解企业的生产经营状况,从而全面提高了企业在进销存管理方面的水平。

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其次——提高管理效率。

其次,进销存管理系统提高了管理效率。在企业初期,很多企业倾向于使用账本或电子表格进行账目记录。然而,随着业务的发展,这些方法已经无法满足大量数据存储的需求,并在查询和统计时存在较大的工作量和容易出错的问题。因此,通过专业的进销存平台代替手工操作,使得企业的业务和管理流程变得更为流畅、制度化,从而大幅提升员工的工作效率。

最后——提高生产产量,优化生产计划。

最后,进销存管理系统有助于提高生产计划。通过基于计算机技术的数据化信息管理,企业管理者可以随时查询各种统计数据和导出各种数据表,清晰了解公司项目、采购、库存等情况,便于进行生产计划的安排。这种系统也加强了企业对市场反应的敏捷性,通过及时的产品库存数据查询,降低库存数量,减少仓储面积,有效减少资金积压,从而提高企业在库存管理方面的服务水平。

三、制作流程与工具推荐:

一般来说,制作上图的那种大屏需要多种有关进货、库存、销售的报表拼合在一起,才能实时展现多维数据。

报表的制作流程一般为:

  • Step1:明确报表目的:

确定制作报表的具体目的和内容需要根据企业的经营重点和管理需求。

以下是不同报表目的和内容的示例,您可以根据企业的具体情况选择:

  1. 销售报表:
    1. 销售额分析:按产品、区域、时间等维度统计销售额。
    2. 销售量报表:分析不同产品或服务的销售数量。
    3. 客户退货报表:记录和分析客户的退货情况。
  2. 进货与供应链报表:
    1. 供应商绩效报表:评估供应商的交货准时性、质量等。
    2. 采购成本分析:分析不同采购渠道的成本表现。
    3. 进货量报表:监控不同产品的进货数量。
  3. 库存管理报表:
    1. 当前库存水平:实时监控库存数量。
    2. 库存周转分析:分析不同产品的库存周转率。
    3. 库存盘点报表:定期盘点库存,确保数据准确性。

Step2:收集数据: 从销售系统、采购记录、库存数据库等源头收集必要的数据。

Step3:选择报表工具: 选择适用的报表制作工具,如Excel、专业报表工具【FineReport】等。进行数据连接。

Step4:设计报表格式:

设计清晰易懂的报表格式,确保信息准确传达。或者可以采用【FineReport】进货、库存、销售的相关模板来辅助设计。

通过采购控制台与采购分项监控看板,企业可以追踪采购订单的执行情况、监控采购的质量,确保及时的供货,降低库存过剩和缺货的风险,也保证以相对较低的采购成本实现订单的生产。

还有库存看板,库存周转率 = 销售成本 / 平均库存。该指标可通过监控销售成本和库存水平来帮助企业优化库存管理。

库存周转率

库存天数看板

销售量:通过实时监控销售量,企业可以快速了解产品的市场表现,识别畅销产品和滞销产品,从而调整库存策略和销售计划。

销售数据看板

Step5:定期更新:

确保报表数据的及时更新,以保持报表的实时性。

其中,我们推荐FineReport的主要原因就是它支持与多种数据库进行连接,包括但不限于MySQL、Oracle、SQL Server等主流数据库。

通过与数据库的连接,FineReport能够实现与数据库的实时数据同步。一旦数据库中的信息发生变化,报表也会相应地进行更新,确保报表数据的实时性。

FR适配数据库:

适配数据库

而且用户可以设置条件,一旦数据达到或超过预设的阈值,系统将及时发出预警信息。这有助于用户在报表中快速发现异常或关键数据的变化。

预警通知

四、小结

通过上述特点,FineReport有效地解决了连接数据库、实时更新和及时预警的需求,使得企业用户可以更加便捷地管理、分析和监控销售数据,保持报表的准确和实时。成为很多企业进行进销存可视化管理的不二选择。

注:上述案例可视化看板都由报表工具FineReport搭建。

点击下文插图链接即可免费试用 FineReport

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报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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