当前位置:首页  >  报表工具专题  > 

分析报表怎么创建?创建分析报表的5个技巧!

作者:finereport

浏览:137

发布时间:2024.4.29

一、分析报表概述

1.定义

分析报表使用定性和定量的公司数据分析和评估业务战略或流程。因此,它可以授权员工基于证据和分析做出数据驱动的决策。此外,它还可以根据统计数据和历史数据对特定问题进行预测分析。尽管如此,它也被广泛用于分析各个行业的当前数据。例如,一家医院在其管理报表中发现,具体的行动可以减少平均等待时间。

2.分析报表的优势

商业智能的关键BI在分析报表中。有了一个消息灵通的公司,你将比你的竞争对手更有优势。使用分析报表时,您将获得做出明智决策和精确响应变化的能力。现代商业分析报表在一个方便的位置提供了大量有用的关键绩效指标(KPLS)。仪表板创建器还可以帮助您创建动态数据可视化。因此,它可以帮助您更深入地了解企业最重要的功能或流程。通过管理报表分析,您将能够识别弱点,利用趋势,发现您从未知道的洞察或模式,并做出准确的预测。

分析报表;分析报表技巧;创建分析报表的步骤

二、创建分析报表的技巧

分析报表技巧一:分析报表的开发要以人为本

实际上,发表声明和制作产品是类似的;我们的目标是通过鼓励用户(企业、领导者)看到并使用它们,让他们感到高兴。因此,在开发语句时,我们必须考虑用户的需求和愿望(他希望看到什么)。因此,应尽一切努力直接获得针对用户的陈述,甚至尽一切努力直接掌握报表用户的需求。

分析报表技巧二:为您的分析报表挖掘业务需求

分析报表;分析报表技巧;创建分析报表的步骤许多报表开发人员将糟糕的报表归咎于操作失败。需求有两种:一种是来自领导的要求,要求完成任务,另一种是单方面的要求。提出的要求可能与业务人员的要求不一致,这可能会导致请求被取消资格。因此,报表开发人员不应只是简单地确认需求,而应主动探索业务需求,以专业知识加以指导,并协助业务人员改善需求。

分析报表技巧三:化繁为简,专注于报表管理

有很多内容是重复的。比如零售业的报表要求都是关于这几个主题的:销售、库存、采购、物流、会员、商品,只是用不同的纬度去看其中的一个指标。面对永无止境的报表需求,有三个分类纬度:一个是基于目标用户纬度,一个是基于销售、财务等业务主题,还有一个是基于报表功能纬度。很多需求不会因为这样的压缩而被攻击和破坏,便于业务人员查看,也便于报表管理,减轻制表压力。

分析报表技巧四:了解数据和操作

许多报表开发人员可能很难提高自己的技能。他们已经掌握了报表和系统的基本原理,并不确定他们还能取得多大的进展。在这个时候,掌握业务知识经常被用作检验人们能力的试金石。业务流程的制定通常是几代业务人员累积努力的结果。只有少数业务人员完全理解它,但它被记录在系统中。作为一个报表开发人员,您应该继承这些知识,以创建一个报表,超越业务人员的结果

分析报表技巧五:为分析报表选择一个高效的开发工具

除了根据业务需求报表内容之外,需求完成效率也是评估报表开发质量的一个因素。因此,选择高效的报表开发工具对报表开发过程至关重要。分析报表;分析报表技巧;创建分析报表的步骤

一种方法是利用Excel内置的图表做一些常规的统计图表和一些高级的动态图表。例如,您可以通过编写VBA来实现参数链接筛选。但随着时间的推移,Exce几平无法支持不断增加的数据。因此,本文使用R、Pvthon等数据分析语言,简称图表函数包,对数据进行可视化的呈现和分析。此外,E-charts、Highcharts、D3.is和其他开源可视化插件、开发成插件包的嵌入式代码、可视化工程师和前端开发都是常用的。

三、创建分析报表的步骤

1.在Reporting工具中创建一个新文件并为其命名。

创建分析报表的步骤第一步是先进入“文件菜单”,点击快捷键按钮。新报表将使用设计器的默认主题。在报表创建中,选择“跟随主题”以重用主题的样式。

FR将报表分为三大类,并创建功能以满足各种风格要求:常规报表、汇总报表和决策报表。样一来,用户可以根据应用场景选择最合适的模型,在完美实现所需报表效果的同时,加快报表设计和制作的速度。

一般报表使用Excel设计模式,允许无限制的列和列扩展,多表和跨表计算等。明细表、组报表交叉报表、主子报表、分栏报表、查询报表、填写类报表等都可以根据单元格扩展名和父子关系生成。它的显著特点是能够有效地生成所有类型的传统网格报表。

分析报表;分析报表技巧;创建分析报表的步骤聚合报表包含多个模块,每个模块就像一个单独的报表或图表。模块是自包含的,不进行交互。分析报表;分析报表技巧;创建分析报表的步骤

分离的单元格块互不影响,具体解决了不规则的大报表问题。

分析报表;分析报表技巧;创建分析报表的步骤FineReport的决策报表采用画布式界面,让用户构建强大而全面的"驾驶舱"管理与多个企业数据整合在同一页面上,完美展现企业各类业务指标的多维分析数据。

2.设置标题

创建分析报表的步骤之二是在报表设计时,数据集是主要的数据源。根据范围,有两种类型的数据集:服务器和模板数据集。查看数据集以了解更多有关差异的信息。

创建新数据集后,您可以在“数据集管理”面板中查看检索到的数据。至此,报表的数据准备工作已经完成,报表的样式也设计好了。

3.创建报表主体部分并添加所需内容

创建分析报表的步骤之三是将报表主体并使用必要的数据、参数、图表和其他组件对其进行填充。组合数据、为控件创建公式等等。在报表的工具栏中,您会发现这些选项。可视化设计界面允许您使用简单的拖放方法来调整组件以适应您的心脏的内容。

使用FineReport创建分析报表主体部分使用FineReport创建分析报表主体部分

4.调整格式

调整整个报表,使每个部分都在适当的位置。颜色、边框和其他格式保持一致,整体美感得到提升。您可以使用FineReport Designer中的内置颜色匹配样式轻松应用和自定义自己的偏好。

5.创建数据连接

新的数据连接允许FineReport设计器连接到数据库并读取、写入或修改数据。

点击顶部菜单栏的"服务器>定义数据连接“对话框,打开设计器。默认连接到FRDemo内置数据库。点击"链接"打开"连接成功"弹出提示框。FRDemo数据库能够连接到设计器,没有任何问题。然后,您可以使用该数据库中的数字来创建报表。

6.预览以检查布局

若要查看报表在计算机上的外观,请保存报表,然后选择“页面预览。”有关在移动设备上访问报表的详细信息,可以查看移动设备上的报表预览。

7.保存报表并将其发布到报表服务器
8.通过管理系统管理您的分析报表

保存报表后,用户可以使用管理平台管理报表文件、设置权限、定义安全性、创建共享、设置订阅、发送电子邮件报表以及执行各种其他任务。分析报表;分析报表技巧;创建分析报表的步骤

四、结论

深入了解分析报表的定义、真实世界的报表,以及如何创建报表分析的详细信息,您会发现,动态的、交互式的、高度可视化的仪表板对一个公司有着巨大的影响。分析报表示例中,您可以看到这些报表如何提供跨行业的可操作的见解,这些见解涵盖了广泛的部门、活动和内部流程。作为一个数据驱动的计划建立在前一个计划的基础上,BI仪表板工具将帮助您保持在当今市场的领先地位,同时降低运营成本并推动您在竞争中领先。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


商务咨询

在线咨询
专业顾问帮您解答问题

电话咨询

技术问题

投诉入口

微信咨询