Excel、Python靠边站,这才是实现智能报表最快的方法

文 | 商业智能研究 2022-06-24
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最近在跟隔壁部门闲聊的时候,我发现会有这样的情况。他们跟我吐槽说,每天需要花很多时间做报表,但我发现其实他们80%的报表都是机械、重复式的手工操作,最夸张的一张报表需要花两个小时才能更新完。作为报表老油条,我就问他们为什么要用双手累死累活更新表格,却不考虑去学智能报表自动化?今天就给大家介绍三个实现智能报表制作的工具。

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一、精通Excel,就写VBA来实现智能报表自动化

优点:①Excel自带,无需下载,与Excel之间的交互很友好;②易分享,可以把做好的模板分享给同事,不是每个人的电脑上都会装python,但是每个人的电脑上都有Excel

缺点:①入门难:VBA代码太不友好了,很容易就从入门到放弃 ②数据处理量有限:一旦数据量到十几万行的话,Excel就撑不住了,可能你花了三天三夜做好的报表,就直接卡到打不开了。

二、掌握Python,就写代码来实现智能报表自动化

优点:能够实现很多自动化设计,从读取数据到输出数据都可以完成

缺点:①需要操作者学会写代码,学习成本比较高。②数据处理量有限:如果说企业数据量涉及千万上亿条数据,一年可能要做上千张报表,python加载数据就会极其卡顿,影响工作。③一些复杂的报表,尤其是非数据类的报表用Python开发也不适合,比如下方打印货单的凭证、发票套打。

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三、学会简单SQL,用报表工具一步实现智能报表自动化

刚刚举了Excel和Python的例子,但这两个方法各有优缺点,那有没有一种工具能融合两个方法的优点,又同时能避开它们的缺点?其实市面上已经有很多成熟的报表工具,可以解决这个问题,我拿知名度较高的报表工具FineReport举例吧。FR不需要写几百行的复杂代码,只需要学会简单的SQL语言,就能取数设计报表,绝大多数没有代码基础的人也能上手。

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FR是如何让报表自动化,让打工人摆脱报表折磨的呢。其实很简单,只需解决三个难题:

第一步:报表如何取数

简单来说,就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心,想做报表时就可以直接从库中取数;同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中,随时取数、找数做报表。

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除此之外,FineReport还拥有填报功能,数据部门可以根据业务人员提的需求来设计填报模板。业务人员通过设计好的模板录入数据,数据就会同步到数据库中。

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第二步:报表如何自动生成,实现报表自动化

解决了取数的问题后,我希望我只需要做一次日报,然后将其作为模板,以后再需要时可以直接调出来用。

其实,利用FineReport就可实现这个功能,你可以将制作好的模板保存在平台中,再需要制作日报时就可以直接将模板调出来,大大减少重复制作报表的流程和时间,将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数。

第三步:报表完成后如何自动发送

一般情况下企业每天的报表需要按时发给领导。

这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决,在系统设置好定时任务,它会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给查看报表的人。

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报表产品更多介绍:www.finereport.com

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