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手把手教你设计报表,轻松做出一份美观又实用的报表

作者:finereport

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发布时间:2023.12.6

你是不是在看着自己的呆板、没有特色的报表而深感苦恼,但同事却可以使用同样的数据制作并且展现出多样化的丰富美观的报表。要知道,除了要达成数据的准确度,基本的数据分析维度需求之外,报表的美观程度也有众多的隐藏“福利”与好处!例如:

1.增强可读性:直接影响了受众的阅读体验,美观的报表更容易吸引读者的注意力,使信息更易于理解和记忆。

2.增强可信度:美观的报表可以提升公司的形象和信誉,使读者对公司的专业能力和管理水平产生信任感。一个整洁、有序、专业的报表外观可以增强报表的可信度,赢得读者的信任。

3.提高工作效率:美观的报表可以更好地传达信息,使读者更快地找到关键数据和趋势,从而做出更准确的决策。这有助于提高工作效率,为公司创造更多的机会和价值。

4.满足审美需求:在商业活动中,报表不仅是信息传递的工具,也是展示公司形象和品牌价值的重要手段。美观的报表可以满足读者的审美需求,提升公司的品牌形象和市场竞争力。

5.辅助商业决策:美观的报表可以帮助读者更好地分析和评估公司的财务状况、经营业绩和市场趋势,为商业决策提供有力的支持。通过将数据和信息以更加直观、清晰的方式呈现出来,美观的报表可以帮助读者做出更加明智的决策。

美观报表展示

总之,报表的美观性不仅有助于提高报表本身的质量和可读性,还可以提升公司的形象和信誉,提高工作效率,满足审美需求,并辅助商业决策,对一份成功的案例展示、或者是促成一个营销方案都有极大的帮助,那么怎么才能摆脱白纸一样的朴素报表样式,通过设计报表,来全面展示和表现您所做的丰富内容以及强大的数据核心信息呢?今年小编就手把手教你如何进行报表设计,让您的数据分析真正发挥应有的价值,创造更好的商业价值!

图2

一、传统报表软件满足简单的报表设计需求

如果你对报表的美观程度没有太高、太苛刻的需求的话,并且有着较高的耐心和较多学习时间,EXCEL的一些基本插件是能够帮你在一定程度上美化报表的颜色、外观、形式等方面,初步将你的报表从简单、平面、无特色中解救出来,具体可以遵循以下步骤和思路来简单设计你的报表:

1.确定主题和风格:为报表设定一个主题和风格,这有助于整体把握报表的外观和感觉。可以考虑使用商务、现代、极简等风格。

2.选择合适的字体:根据主题和风格选择合适的字体,以增强报表的可读性和美观度。一般情况下,表格中的中文部分可以选择“宋体”或“等线”,字母或数字部分可选择“Arial”字体。

3.选择颜色搭配:颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种。颜色搭配要协调、柔和,以增强报表的美观度。尽量避免使用过于刺眼或难以辨认的颜色。

5.使用套用表格格式:对于一般用途的Excel文档,可以使用套用表格样式的方法实现快速美化。Excel中提供了多种精美的表格样式,可以根据需求选择合适的样式进行套用。

6.灵活使用插件:借助一些EXCEL插件可以合理安排报表的内容和布局,使其看起来整洁有序。

excel报表图片展示

总之,在EXCEL中需要通过不断练习和尝试,可以逐渐提高自己的设计技能,使报表更加美观、清晰且易于理解

但其中主要难点在于:

1)学习门槛较高:需要学会一些基本插件的使用,在学习上有一定难度。

2)功能较少:在设计层面,通常只能涵盖一些改变形状功能以制作稍复杂图表功能:如利用插件制作柱状图 、气泡图、热力图等,在利用EXCEL处理更复杂的多联图表时候就会有些心有余而力不足。

二、利用快捷报表软件进行报表设计:以FineReport为例

上文已经基本介绍了传统报表软件在设计美观报表的一些简单基本操作,以及其潜在的问题和劣势,那么针对更高的报表设计需求,我们应该怎么办呢?其他如EXCEL工具这时候可能无法满足上述需求,一些免费的开源工具可能在报表美观度、可定制性和数据处理能力方面也都有限制。而帆软自主开发的企业级web报表软件Finereport工具具有强大功能和易用性。因此,为了设计美观的报表,我们以FineReport为例,来介绍怎么用这类快捷方便的报表软件来进行美观的报表设计

1.利用海量模板进行个性化业务需求设计:

Finereport的报表设计能够制作出多种类型表格,并且拥有海量的模板,可以满足不同行业和不同需求的设计制作,让报表更加美观、高端、大气。根据不同的业务主题有多样的美观模板供用户使用,例如:

1)树形单表模板:

fr展示

2)多表汇总模板

fr报表展示

3)多表聚合模板

fr报表展示

2.合理布局:Finereport的报表设计支持多种布局方式,如表格、图表、文字等,用户可以根据需求自由选择和组合,使得报表更加合理、清晰、易于理解。根据不同的业务主题来进行风格选择,例如:

1)运营中心布览

2)品类经营分析

fr报表展示

3.通过细节处理来进行风格的多样化展示:Finereport的报表设计在细节处理上非常出色,如字体、颜色、线条等都可以进行自定义设置,使得报表更加个性化、专业化。

总的来说,帆软Finereport在设计好看的报表上具有美观度、布局合理性、数据可视化、细节处理等多方面的优势,可以满足不同用户的需求,并且能够制作出更加美观、高端、大气的报表。在制作报表方面会成为一个非常有力的设计助手,帮助您提升设计的美观度,提升工作效率,提升数据的综合竞争力,真正发挥数据的价值!

如果您对报表设计与制作美观的报表相关技术感兴趣,请点击下方的图片,免费试用Finereport,真正做出一份优秀的、美观的报表!

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