一、什么是报表生成

报表生成是使用主要为业务用户创建报表的工具的过程。要生成报告，您需要创建一个报告定义，包括要检索什么数据、从哪里获取数据以及如何显示数据。

您可能还会发现，人们更经常地提到自动报告生成，或者有时提到半报告生成。它们是什么意思后面我会讲到其中的区别。

Excel在生成报表方面已经发挥了很长一段时间。然而，很多人都抱怨使用Excel制作报表是多么的麻烦和痛苦，尤其是当你重复制作诸如日报表、周报、月报等常规报表时。

一旦老板让你在明天之前交一份报告，你就得从不同部门收集数据，熬夜把这些数据组合起来，生成一份新的Excel报表。你在这份工作中做得最多的是什么，

复制粘贴!听起来很令人沮丧，不是吗

幸运的是，使用报告生成器，您将从重复性工作和过度工作中解放出来。

二、揭开报表生成的神秘面纱:报表生成器的洞察

报表自动生成对企业至关重要，它不仅提高了财务数据的准确性和处理效率，而且降低了人为错误，确保了数据的一致性和可追溯性。此外，它还能增强决策支持，通过实时、准确的财务信息，帮助管理层做出更明智的经营决策。同时，自动生成的报表促进了企业内部管理的规范化和透明化，提高了信息披露的质量和效率，有助于提升企业的信誉和投资者信心。在竞争激烈的市场环境中，报表自动生成还能提升企业的竞争力和市场响应速度，为企业的可持续发展提供强有力的数据支持。

报表生成是使用主要为业务用户创建报表的工具的过程。这个过程的专业软件称为报告生成器。报表生成软件在报表生成过程中，从数据录入到数据显示都比Excel更加专业、方便。例如，从数据库中提取数据时，不需要像在SOL数据库中那样编写那么多代码。即使是非技术用户也可以通过点击几下鼠标来检索数据。

此外，软件中内置了YoY或MoM等公式，因此您不需要像在Excel中那样手动输入公式。

三、报表生成的特点及Report生成器的作用

如上所述，报表生成器在报表生成的每一步都更加人性化。让我们更深入地了解一下报表生成器的功能。在这里，我以FineReport为例，通过它，我们的工作效率提高了100%。

特点1:支持从多个数据源中提取数据

用户可以从各种数据源中提取数据，并通过报表生成器进行组合。

特点2:工作与实时工作

设置好日报、月报、季报、年报的模板和频次后，就可以自动生成报表，并发送到设置的邮箱。

特点3:支持重用模板

完成报告模板后，其他用户可以重用它来生成报告。数十个令人惊叹的内置模板涵盖了各种场景和行业。

特点4:支持报表导出和打印

用户可以将报告导出或打印到Excel、PDF、CSV或图像。

特点5:支持在Web或移动应用程序上查看报告

现代化的报告生成器使用户能够随时随地在手机上查看报告。

四、报表生成器的报表生成过程

那么，报表生成器如何简化报表生成过程呢?

使用报表生成器时，可以选择两种类型的报表生成过程。一种是全自动生成，另一种是半自动生成。

1.全自动报表生成

以最常用的财务统计数据为例，包括环比、同比排名。当你使用像FineReport这样的报告生成器时，从指标到公式，从标题到格式，金融统计学的模板已经在里面建立了。使用全自动生成，您只需要连接到您的数据库并将其拖动到相应的单元格。

2.半自动生成报表

与全自动报表生成相比，半自动报表生成更加通用，能够更好地满足用户的个性化需求。

-般来说，一个完整的报表设计过程可以分为以下三个见步骤连接到数据库:包括打开报表设计器>配置数据源>创建新报告>和配置私有数据源。

报表设计:包括创建新报表》定义数据源》绑定数据列》汇总》和格式化报表。

3.发布和浏览报告:包括预览报告、保存报告和发布报告

五、流行的报表生成器(报表生成软件)

从程序设计语言的角度来看，有两种类型的报表生成器:基于Java的和非基于Java的随着B/S结构的使用越来越多，对100%Java报表工具的需求也越来越大。从界面的角度来看，有类Excel发生器和类帆布发生器。有的软件结合了这两种界面模。

以下是企业中最常用的三种报表生成器

1.FineReport

FineReport是一种基于Java的报告软件，具有类似Excel的界面，支持Windows、Mac和Linux。它作为企业报告软件。

FineReport提供了三种报告类型:常规报告、聚合报告和仪表板。由于每个聚合块都是独立的，因此聚合报表可以快速处理复杂

的、不规则的报表。而FineReport提供的图表是美呆了。

此外，数据录入功能，以及使FineReport清晰。它使终端用户可以轻松地通过表单输入大量数据

2.Crystal Reports

Crystal Reports是一个流行的基于Windows的报告编写软件，允许开发人员创建报告。该应用程序将使您能够连接到各种数据源来获取数据，例如SOLServer或甲骨文。

要比较Crystal Reports与fineReport的差异和相似之处，您可以阅读这篇文章(CrystalReports:与fineReport的替代品和比较)以了解更多信息。

连接到数据源后，可以通过添加数据源显示的数据库中的字段并将其添加到报表中来设计报表。

它的三通道系统使它能够更有效地管理计算的层次结构，首先处理原始计算(这个字段加上那个字段)，然后再进行聚合。

然而，将报告合并到网页有时崩溃，它不提供任何免费试用计划。

3. SQL Server Reporting Service (SSRs)

SSRS是SOL服务器服务套件的一部分。它提供了一个“报表生成器”工具，为技术较少的用户格式化复杂度较低的SOL报表。一般来说，它的报告视角是数据报告与简单的图表。基于画布的界面对开发人员来说非常友好。您可以通过向空白画布添加报表对象(表格、图表、文本、图像)来开发小规模到大规模的报表。

它在高级导出和打印功能(如页脚、页眉、水印和页码)方面拔得头筹。然而，由于缺乏现代化的交互式可视化图表，其交互性和数据探索可能受到限制。此外，SSRS标准版的每个内核成本为1.859美元，而企业版的每个内核成本为7,128美元。您还可以使用一些特定于不同格式的专业生成器，例如用于HTML报告的HTML报告生成器和用于从Excel创建报告的Excel报告

生成器。

六、报表生成示例

汇总报表

上海轨道交通每日状态

组合树报表

查询报表

七、报表生成的最终思路

报表生成是指从数据库中提取所需数据，然后将其组织并导出到报表中的过程。它为决策者提供信息丰富的见解和支持性参考

在商业中，一个专业的报告生成器可以成为报告的每一步的有力帮手。最好对报表生成软件的每一个功能都做深入的研究，以选择最适合贵公司的。FineReport提供了一个供个人使用的免费版本，没有功能限制。

报表工具产品更多介绍：www.finereport.com

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