設備管理對每個製造業企業來說,都具有非常重要的地位,因為不論工廠大小,設備都是一個企業維持產能的重要資產。
傳統的製造業企業,設備數量眾多,但是由於資訊化程度較低,設備的巡檢和管理工作十分混亂。如今,不少企業都開始搭建設備管理的資訊化平台系統,實現全流程精準的設備管理。
今天,帆軟行業化團隊基於多年的實踐和沉澱,使用專業商業智慧報表軟體FineReport,給大家帶來一套行之有效的設備管理系統解決方案,幫助企業實現設備的全生命週期應用流程監管,減少設備成本,預防設備故障,提高生產效率。
一、什麼是設備管理?
設備管理是企業針對設備的整個生命週期,從研究、設計、安裝、除錯、使用和維護,到報廢進行管理。
在工業4.0智慧製造時代,藉助網際網路科技的發展,企業可以透過設備的資訊蒐集和監測,建立起完整的企業資產資料庫,開展預防性維護工作,加強產品生產過程中的可靠性,降低設備的故障率,從而達成設備使用過程中的良好投資收益,延長設備的使用壽命。
二、為什麼要進行企業設備管理?
設備管理的目標是降低設備故障停機時間,提高或保持設備使用的效能或者精度,讓設備能持續健康的為企業創造價值。在大環境影響下,製造業壓力普遍很大,所以要求設備管理者,在維修設備過程中,也要降低設備維修保養費用。
三、企業設備管理常見問題
傳統的生產製造業企業,設備眾多,且資訊化程度較低,所以設備的巡檢和管理工作處於十分混亂的狀態,依靠傳統的人工溝通管理模式的弊端日益凸顯,主要問題包括以下幾點:
巡檢效率低下
紙質化記錄巡檢情況效率低,並且無法拍照記錄,需要查詢設備的基本情況時很難快速找到。這導致巡檢不到位、不及時,甚至巡檢有遺漏。並且巡檢問題停留在發現到處理的階段,流程處理不透明,進展不明確,缺乏及時的反饋。
設備維護缺少系統計劃
設備自然壽命的長短,在很大程度上取決於維護保養工作的好壞。每月一次保養,每季度一次小修,每年一次大修,在面臨千臺裝置時,無疑是巨大的工作量。因此企業需要制定系統的設備保養計劃,讓設備部門書面制定保養任務,管控好派發和執行過程,杜絕保養記錄漏填的情況。但這種系統的保養計劃在很多企業內部常常是缺失的。
備件管理混亂
在維修費用中,佔比最高的應該是備件費用,很多進口備件,費用經過中間代理商後,價格可能高出數倍之多,管理好裝置的備件能有效降低裝置的維修費用。但是備品備件出入庫管理混亂,傳統報表記錄查閱困難,有的採購不及時,有的備件積壓。
設備臺帳(流水帳)不全面
設備臺賬中往往只記錄靜態資訊,沒有動態資訊管理,備件關聯,設備結構樹等資訊。
缺乏經驗傳承
以上的每一個都是環環相扣,巡檢決定了維護的及時性,設備的維護決定了設備的故障率,設備的故障率決定了下一步維護保養的頻率及專案,設備的備件決定了設備維修的時間及及時率,設備的故障率又決定了下一步的設備備件購買的數量。而記錄統計才是這其中最重要的東西。但是企業內部往往缺少技術文件。
四、企業設備管理系統解決方案
基於以上常見問題,製造業企業需要什麼樣的設備管理解決方案呢?
一套完備的設備管理解決方案,需要實現設備的全生命週期應用流程監管,透明關鍵資訊,監控維修流程。抓取關鍵資訊,建立趨勢分析,最終實現基於設備執行資料和監測資料建立模型,及時發現亞健康設備,適時調整,恢復健康,預防故障。
下面給大家介紹的這套設備管理系統方案,使用了專業報表軟體FineReport,圍繞上述的核心思想,打造了一套設備管理資訊化系統。
這套設備管理系統方案,結合了FineReport的填報、行動端報表、戰情室大屏展示、異常預警等功能,從建立合理的巡檢機制,完善故障維修的流程管理,搭建設備資訊的管理體系,搭建企業共享設備經驗庫,四個方面詳細介紹如何透過FineReport搭建的資訊化系統應對企業設備管理中的常見問題。
1、建立合理的巡檢機制
1)不同設備建立不同巡檢方案
設備點檢是按照預先制定的技術標準,定人、定點、定期地對設備進行檢查診斷的方法。因此,為了更好的點檢效果和效率,要做好人、地點、時間的規範:為不同設備設定好不同的巡檢方案,使得技術員巡檢不同的設備時,有對應的巡檢方案,對照方案逐一檢查。利用GPS定位、拍照水印簽到等功能,確保資料真實可靠,杜絕“假巡檢”。
2)設備和備件設定唯一編碼
針對設備和備件的編碼問題,不再重新規劃編碼體系,在原有集團公司物料編碼的基礎上,針對每一個備品備件增加入庫時間、批次、序號等資料位,以實現每一個備品備件的編碼唯一性。
3)建立以二維碼為核心的巡檢流程
建立以二維碼為核心的設備巡檢點機制,重點將所有流程結合手機等設備做到線上化,留存查詢。透過FineReport行動端掃描二維碼的方式可以大大簡化資料的查詢、共享和彙總統計工作,幫助企業實現設備規範化、精益化管理。還可以針對巡檢抓取關鍵資訊進行統計分析。
4)設定異常訊息線上推送
可以在FineReport後臺設定異常預警機制,一旦觸發預警,設備異常訊息可以透過線上推送給組長,這樣組長可以實時收到關於設備問題點問題,方便線上下達維修計劃。
2、完善故障維修的流程管理
1)完善故障申報和驗收流程
優化故障維修流程的第一步是完善故障管理流程。流程的覆蓋面較多,主要是由表單和檔案串聯而成。設備的合同、說明書之類的就不多說了,儲存完整標識清晰即可。重點還是按照既定流程進行作業,並記錄動態資訊。
利用FineReport的行動端填報和流程審批功能,可以在行動終端實現從故障維修申請到故障維修驗收的全流程。
2)記錄故障維修記錄
此外,維修關鍵記錄需要做好留存。記錄重點備件的申請,後續結合資訊平臺共享,電子商務可實現自動採購備件,實現數位化採購管理。
3)故障原因分析
在完善流程以後,設備的故障資料就回匯聚到資訊平臺,這時候我們可以利用FineReport戰情室功能,將資訊彙總展示,進行一些故障原因分析,以幫助降低故障率和重複性故障。
3、搭建設備資訊的管理體系
設備資訊庫是設備一生最基本的記錄檔案,記錄了一臺設備從規劃、設計、製造、到使用、維護、改造、更新、報廢的全過程。它包括設備說明書、圖紙圖冊、技術標準、臺服、檔案以及原始記錄等。
它的記錄和使用,對幫助設備管理人員更詳細的綜合評價管理費用,更準確地制訂維護和維修工藝標準,以及備品備件的選購都有很大的現實意義。
作為設備管理人員,一方面要透過它獲取設備的管理資料; 另一方面,要對它進行不斷完善和完整。
1)設備臺賬
建立設備臺賬是指為所有設備制定完整的檔案,記錄全生命流程的關鍵資訊。方便維修人員管理。
一個合理的設備臺賬應該包括設備的靜態資訊、動態資訊、設備關係資訊、備件資訊四個部分。
- 靜態資訊用來記錄設備固有資訊:製造商、規格型號、技術資料、檢修標準、保養標準等等
- 動態資訊用來記錄設備的檢修記錄、執行記錄、引數變更、故障記錄等
- 關係資訊主要包含設備樹和關聯設備展示圖
- 備件資訊是指備件型號、備件使用量、備件庫存等
透過FineReport搭建的設備管理系統,設備管理人員不僅可以在行動端及時查閱臺賬資訊,也可以線上錄入設備日誌,將臺賬資訊錄入到資料庫中。
2)設備養護
除了設備臺賬,針對設備養護也應該建立養護資訊檔案。設備養護的目的是進行預防性維護、管理和控制,確保設備處於完好狀態,充分發揮設備的使用效能。
在FineReport搭建的設備管理系統中,系統可以根據指定的養護計劃,自動生成養護任務,任務生成後多種方式推送訊息給責任人,責任人登入系統可以檢視自己的養護任務在APP可以錄入實時記錄,包括養護過程,圖片,耗材以及費用。
4、搭建企業共享設備經驗庫
透過直接與設備供應商合作,幫助工程師在CMMS系統中建立一個詳細、精確且基於結構化選單並易於使用和讀取的技術資料庫(說明書、合同、備件列表等),從而避免了這類重要資料由於儲存不當,造成的不必要的缺損甚至遺失。
這樣不但能快速提高工作效率,還能有效支援日常工作決策(去哪裡購買備件、如何拆卸某類設備等)。同時,還可以建立集團內部專家庫,結合影片直播技術,實現設備故障遠端診斷,技術資源共享。
以上即爲設備管理方案的全部內容,目前已有多家客戶參考本次方案內容,並透過FineReport搭建庫存業務管理系統,建立了管理高效、信息透明的設備管理資訊化系統。
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