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財務預算使用匯總分析,及時把控成本

作者:帆軟產品團隊
文章來源:帆軟
發佈時間:2022.11.02
FineReport財務管理

全面預算第一彈第二彈中,已經教大家怎樣用 FineReport 的填報功能實現財務預算的申請,以及申請預算之後,預算的審批流程該如何實現。在預算申請完成後,要做的就是控制預算,監控實際使用和申請預算的差異。透過查看當前的費用情況,對照年初預算計劃,即可看出當前使用進度,當實際使用和預算有很大出入時,需要企業重點關注,及時做出調整。财務總監可以根據進度分析,對各個部門的預算使用情況進行監控,進而可以分析預算的分佈情況,幫助企業規劃來年的預算。

我們可以使用 FineReport 的報表展示功能將各部門、各分類的預算使用情況進行匯總分析,幫助主管及時查看預算使用情況,出現異常時,及時預警

具體預算匯總分析報表效果如下:

費用使用進度查看

今天軟妹就帶大家瞭解如何匯總分析預算使用情況,幫助企業合理規劃預算。

一、預算資料匯總,差額自動計算

財務預算是企業每個部門都可以申請的,所以我們財務部門需要前期定義好預算科目,做好各種預算的劃分,統一不同部門不同人員申請預算的資料格式,以便於後續的匯總工作。

在財務預算匯總報表中,透過 SQL 處理資料,直接拖入報表主體中清晰呈現費用的各項明細,透過表格展示資料,並透過條件屬性條形圖來根據預算的實際使用情況展示狀態和差額百分比。

1、資料處理,費用明細一目了然

建立【資料庫查詢】資料集,透過 SQL 語句計算費用預算差異、費用超預算比例,並根據申請預算的科目類型進行分組匯總,幫助匯總同一類別的所有預算情況。SQL 處理如下:

SQL 處理資料

處理完資料後,將費用明細資料集的欄位拖入到報表中進行視覺化展示。操作步驟如下:

明細報表設計

2、資料特殊設定,資料比對更明晰

利用條件屬性中的背景屬性新值屬性,判斷費用是否超過預算,用兩種不同的狀態圖片進行顯示,幫助企業快速判斷預算使用情況。操作步驟如下:

設定條件屬性

在儲存格中插入條形圖,用來根據超預算的比例視覺化展示差額的百分比。操作步驟如下:

二、新增圖表,視覺化展示整體資料

企業費用的使用明細,我們已經利用明細表展示出來,數字化展示再搭配圖表視覺化展示,有利於分析整體資料,便於主管進行查看並依據預算使用分佈情況,調整下撥預算的策略

利用百分比刻度槽型儀表盤來展示預算費用的使用進度。操作步驟如下:

利用柱形圖展示各個科目類別的費用使用情況,可以根據企業預算分撥的實際情況設定預警值,當某一類別的預算超過某個數值,則預警提醒注意預算分配情況。操作步驟如下:

三、資料聯動,快速定位預算使用情況

在預算分類比較多、資料筆數也比較多的情況下,整體資料看起來比較疲勞,難以精確分析。

利用圖表聯動報表,實現點選圖表中某一分類資料,則聯動展示費用使用明細,幫助企業快速定位每一類別預算的使用情況,判斷是否符合預算進度。操作步驟如下:

設定動態參數

至此,我們已經實現預算費用使用進度分析啦,從預算統一在線申請 → 在線規範審批處理 → 費用使用進度分析,軟妹已經教大家實現一整套全面預算管理應用咯,相較於傳統的財務預算管理,使用 FineReport 可以輕鬆解決企業財務資料標準不統一、資訊分散難以追溯、預算花費難以統籌分析等業務痛點,進而幫助企業自動化管理預算,節省大量人力,保證資料安全

本文就先帶大家瞭解到這邊咯,現在免費下載 FineReport,就可以跟軟妹一起做全面預算管理咯,還有更多功能,等你來跟軟妹一起探索~

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文 | 軟妹

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帆軟啟動企業業務潛能-技術總監Sigurd【2022用戶大會專題演講】

智慧製造延燒,企業實踐數位進化,除了底層設備自動化流程、機聯網完善資料採集之外,更需要即時整合計劃與實績數據的可視化指標監控、預警及問題追蹤改善。 帆軟創新商業智慧軟體的多維產品線彈性整合,能夠打造敏捷迭代跨平台的一站式企業數據分析決策平台。台灣帆軟技術總監Sigurd:「帆軟的產品可以幫助企業打破數據孤島,大幅啟動企業業務潛能」 台灣帆軟技術總監Sigurd認為,帆軟的產品都有一個極大的特色,就是產品之間可作相當大的彈性整合。企業數據進化不能只依賴IT部門支撐,需要企業全員投入才能實現敏捷迭代,為了因應當前快速變遷的市場需求及競爭,有鑒於此,帆軟今年正式對市場投入了多個產品線的組合解決方案能夠讓企業全員對數位進化投入支撐。 |面向企業IT人員適用的低代碼產品線 FineReport(FR):在大數據BI工具中扮演中堅支柱,預定義動態可視化,且覆蓋資料能力多元,承攬了企業數據展現的各種實現需求-單據、報表、看板、預警、戰情室、大屏、行動決策、巡檢應用(QRCODE、NFC)等,還可透過API插件達成數據複用的支撐。雖需要SQL能力,但是對於IT能力的標準相對於自行開發來的低。 >>點擊此立即試用FineReport FineDataLink(FDL):擁有ELT、ETL雙核雙流的特性,不但有傳統工具ETL資料萃取、轉換、加載的優點,同時也搭載了ELT,使得數據可達到實時同步、增量同步及異構同步,且FineDataLink可透過Kafka串流服務支撐,讓不同的資料庫內的資料能夠互相連通,大大的滿足了企業需要副本資料庫的需求。 FineVision(FVS):能實現多頁式簡報+3D應用所見即所得的可視化開發工具,提供更完善的自適應縮放佈局能力,開發效率高及場景動畫效果。 |面向企業全員適用的零代碼產品線 簡道雲:為純SAAS平台,是一個零代碼敏捷應用,簡單的拖拽設定即可設計完成適用各種場景的表單簽核流程。即時且簡易的可視化看板為簡道雲一個很大的亮點,同時也可將雲端的表單資料,通過MySQL binlog 日誌即時同步回本地端的資料庫提供給FineReport實踐細膩度更高的可視化應用,而我們的標桿客戶-士林電機的非IT同仁通過簡道雲已自主實現一套巡檢報修的流程系統(可持續迭代)。 FineBI:面向於各單位業務分析負責人、分析師,是一個自助式探索分析數據的工具。 >>點擊此立即試用FineBI 不論是FineReport: 滿足企業級WEB與複雜報表BI、FineBI: 自助大數據探索分析、或是簡道雲: 零代碼敏捷運用,都能彈性運用整合,滿足多業務場景與企業各種商業智慧數據需求。 |台灣在地的服務團隊 帆軟成立於2006年,是世界領先的商業智慧和數據分析平台提供商,專注商業智慧和數據分析領域,致力於為全球企業提供一站式商業智慧解決方案。 帆軟在全球設有37家分公司,旗下業務範圍覆蓋美國、新加坡、日本、韓國、泰國、台灣和中國等地區。2016年,帆軟軟體台灣分公司在新竹成立,開始為台灣客戶提供專業的在地化服務。 |帆軟社區生態資源複用及共享 帆軟建設了一個資源社區論壇,擁有超過兩萬篇的線上幫助文檔及解決率超過30%的社區問答平台,同時也拍攝影片課程教學,供大家可隨時學習。除此之外,帆軟還開設了精品線上學習班,幫助企業快速並高效的掌握帆軟產品。

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