一年到頭，又到了該做年度報告的時候啦！大家都是怎麼做年度報告的呢？
年度報告的作用就是讓員工了解公司年度情況，以及企業各個部門一年的工作最有效的途徑。我們將企業一年到頭辛苦付出的成績淋漓盡致的展現出來，能夠有效快速讓員工了解企業的發展情況，將資訊透明給每一位員工，讓大家感受到集體奮鬥出來的結果，進而提升員工的凝聚力，用數據說話能讓結論與展望更加可靠。FineReport 就是製作報表的專業工具，酷炫的圖表和新穎的形式能為企業的年終總結錦上添花。
事實上，帆軟內部很早就開始用 FineReport 來做年終總結報表，效果也確實不錯。
今天軟妹就帶大家一起來探索 FineReport 到底能做出怎樣的年度報告？
一、企業整體情況，整合展現
大家都是“打工人”，在一年的工作中，不可能跟每一個部門都打交道，但是每一個部門都是支撐企業全年目標的達成，年終大家肯定都希望瞭解各個部門的貢獻以及全年目標的達成。
1、年終總結看板，回顧全年業績
既然需要透過一張看板向員工傳遞企業一年的業績，內容必須圍繞企業和員工的核心關注點進行展開。例：本看板包括產值達成情況、企業的員工構成、人才分析、訂單分析、增長分析、客戶分析等關鍵指標，全面展現企業的面貌和發展情況，讓員工能夠瞭解公司的處境，也幫助企業透過關鍵指標得到總結並獲取經驗教訓，為來年工作帶來啟示。
看板整體效果如下：
除了企業相關指標之外，對於各部門的業績貢獻，也是員工關注的重點。我們在年終總結看板中利用超連結實現各部門的年終總結看板分析，幫助員工瞭解其他業務部門的業務發展。
效果如下：
2、人力資源管理綜合看板，看組織人效
該範本反映了企業的精細化管理和營運水平，以及整個組織的效率水平。人力在成本中越來越剛性，在人均成本逐年提高的前提下，如何在合理的人員架構下，增加人均產出，將成為企業探討的重點。為增加人均產出，既需要注意人效的提升，也需要注意成本的控制。
人力資源管理看板效果如下：
3、企業專案管理總結，看專案營收
作為專案管理儀錶板，透過臺灣省業務地圖與圖表，視覺化展示專案人員分配、簽單情況、專案進度、專案回款、拜訪客戶進度等資訊，清晰展示企業專案的營收情況，幫助企業分析目標達成過程中的問題，為來年制定更加合理的專案目標。
專案管理看板效果如下：
4、企業銷售看板，看銷售創收
銷售額可謂是一個企業生存的根基，企業的來年投入成本都需要根據當年的銷售業績去調整規劃。年終總結我們需要對各大區的銷售情況的總體查看，分別從銷售額達成情況、戰區銷售、單品銷售、銷售走勢等幾個方面進行分析與展示來總體反映企業的銷售狀況。
銷售看板效果如下：
5、生產綜合分析看板，看產品合格
對於製造行業或是設計產品生產相關的行業來說，對企業的生產工序是尤為關注的，所以我們將生產分析也納入企業年終總結的一個重點模組。透過企業綜合合格率、直通率、質量異常佔比等關鍵指標分析，定位異常高發車間、產線、工序以及具體產品類型，分析問題所在，針對性地對全年頻發的問題制定對策和測算來年目標，進而促進產品質量的提升。
生產分析看板效果如下：
6、應收賬款分析看板，看年度回款
應收帳款是用來衡量企業的營運能力，透過營運能力分析評價企業資產營運的效率，進而發現企業在資產營運中存在的問題。重點關注應收帳款週轉天數、當期回收金額、期末應收餘額、銷售 回款率、回款目標達成率幾個指標，包括應收帳款款齡構成、應收帳款、月度趨勢幾個模組。
應收賬款分析看板效果如下：
7、疫情戰情室，看疫情勢態
抗疫這麼久，疫情對於各個企業的發展確實有或多或少的影響，影響出行、影響生產、影響外貿等等，所以疫情也是我們當下比較關注的時事政治。使用者可以透過臺灣省疫情看板查看疫情實時情況。 看板中使用了指標卡、表格、地圖、條形、氣泡等圖，非常適合使用者監視資料的場景。
疫情戰情室效果如下：
二、IT 營運看板，全面分析企業系統使用情況
每個企業都有自己的 IT 部門，他們跟各個業務部門打交道，接收業務部門的需求，利用專業報錶工具進行報表開發，將很多紙質化、人工化的流程變為資訊化、自動化，從而助力企業數位化轉型。因此，IT 部門在企業中起著非常大的作用，所以企業也要重視 IT 部門產出的系統報表是否在企業內得以使用，以及如何在企業內部大力推廣用起來。
1、系統訪問統計看板，看系統活躍
IT 部門做了那麼多報表，如何衡量報表的使用效果，體現製作的價值呢？透過系統訪問統計看板，我們可以監控系統的各部門使用情況、熱門訪問範本、不活躍範本、活躍人數等指標，幫助 IT 部門分析系統的使用情況，推動制定如何將不活躍的範本在內部進行推廣使用的計劃。
訪問統計看板效果如下：
2、系統運作維護看板，看運作狀態
前面我們統計了系統中範本的活躍度、活躍人數、部門的使用情況等精細化的指標，對於整個系統的運行狀態，我們也不容忽視，例：對報表的總體使用分析、報表是否需要維護等，對整個系統中的範本進行監測以及匯總資料，從而幫助企業 IT 部門及時維護出現運行問題的範本，保證系統報表的正常運作。
運作維護看板效果如下：
3、年終滿意度調研，看服務滿意度
IT 部門對接很多業務部門，處理各類需求，支撐業務部門的發展，年終就需要做一次滿意度調研，來量化部門的支撐價值，分析自身還有哪些差距，在來年可以制定相應改善計劃，打造更好的服務。
滿意度調研看板效果如下：
三、行動端報表，隨時隨地查看企業業績
在電腦不在身邊的時候，又想看企業業績，這時候行動端就派上用場啦！FineReport 行動端打造多維度、立體化行動戰情室，隨時隨地查看報表，支援聯動、鑽取、雙指放大縮小、批註分享等互動效果，查看指標更快更方便。
1、行動端首頁橫幅，看最新系統資料
行動端可以自訂目錄結構，可以用範本來作為行動端登入後看到的介面，所以我們一般將一些匯總資料統計在範本中，在登入時即可訪問到最新資料。
首頁橫幅效果如下：
2、卡片式駕駛艙，看各區銷售資料
卡片式駕駛艙將所有關鍵指標均以平鋪的方式展開，一覽無餘。每一個指標中都將使用者關注的內容進行展示，還可以在此基礎上增加跳轉。一般用於一套範本中的主範本（可逐層鑽取）、指標管理、生產/銷售/營運預警等。
效果如下：
3、經營分析看板，看經營資料
利用行動端報表查看每日的企業相關經營狀況，實現每項指標都和上日、上月、年初進行對比，得到一個最近的經營趨勢，幫助決策者評估經營狀態。
經營分析看板效果如下：
四、新功能預告
在年終總結中，我們企業的整合報告是利用 FineReport 超連結跳轉去實現的，以及一些圖表組件都是單獨設定，全體員工同一查看。但是由於企業人員較多，每個人的關注重點不一樣，會造成想要看到的內容卻不在看板中，會產生不同人員希望可以看到不同內容的需求。
與此同時，對於不同人員的關注點不同，有些關注專案處理進度，有些關注銷售業績達成，以往 FineReport 都是開發報表者透過單獨設定預警條件觸發提醒，這會產生其他人員關注的指標若出現異常卻不會得到提醒的痛點。
針對以上兩個業務痛點，FineReport 新推出兩個功能，幫助企業解決定位報表難、業務人員無法針對性地獲取異常提醒的難題。
1、數據門戶
數據門戶是今年新推出的統一數據查詢入口的功能。使用者可以在門戶首頁中迅速找到自己收藏關注的報表、系統的公告、報表上下線動態等。數據門戶可幫助報表使用者提升尋找資料的效率，降低報表管理者與使用者的溝通成本。
其實，我們的年終總結也可以利用數據門戶做首頁的自訂，可以將各個部門的年終總結報告固定在企業系統首頁，方便查看。
數據門戶詳細功能介紹請參考：數據門戶插件簡介。
點擊下載體驗數據門戶插件：數據門戶。
數據門戶DEMO體驗入口：f+ CRM。
數據門戶演示效果如下：
2、數據預警
目前各行各業都會產生數據預警需求，風險管控、重點指標管理越來越成為現代企業的關注重點。當關鍵指標出現明顯異常值時，需要將風險資訊及時傳達給業務負責人，進行有效風險預警。數據預警插件支援所有使用者在報表預覽介面，直接對關注的指標設定預警，當觸發預警值後，系統以郵件、簡訊等形式通知到責任人，風險資訊，一步直達。
數據預警功能正在火熱內測中，有想要體驗的小夥伴可以填寫我們的內測表單進行插件獲取哦~ 內測入口：https://rvcp2u85rs.jiandaoyun.com/f/635ba4519381e5000a482d3f
數據預警演示效果如下：
以上就是我們利用 FineReport 製作的企業年終總結報表，透過一張戰情室就可以整合企業一年以來的目標達成情況，透過 FineReport 鑽取功能，可以查看各業務部門的詳細資訊；透過 FineReport 也可以製作調研問卷，收集同事在工作配合中的意見和建議，幫助來年制定改善計劃，更能力出一孔；透過行動端報表，可以讓企業員工都能隨時隨地查看報表，無需 PC 端查看，降低查看成本。
本文就先帶大家瞭解到這邊咯，快來跟軟妹一起用 FineReport 做年終總結吧~
直播預熱：年終總結直播即將來襲，教大家學習更多實用功能，還有新功能講解+演示，大家敬請期待！！！
