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采购管理全面分析:迎接高效数字化采购管理新时代

作者:finereport

浏览:618

发布时间:2023.11.8

在迎接高效数字化管理新时代的背景下,采购管理分析成为了我们要考量的话题。
数字化采购管理无疑是一个重要的趋势,能够为企业带来更高效、更可持续的采购管理方式。 本文提供了一个全面的采购管理方案供您参考。

一、采购管理全面分析考虑因素

在进行全面分析时,可以考虑以下几个方面:

  1. 采购流程优化:审查现有的采购流程,识别繁琐的手动任务和低效的步骤。通过自动化和数字化工具,例如电子采购系统、供应商管理软件,可以简化流程、提高响应速度和准确性。
  2. 数据驱动决策:利用数据分析工具和采购指标来监控和评估采购绩效。通过分析数据,可以及时发现潜在的风险、机会和瓶颈,并制定相应的应对策略。
  3. 供应链可见性:应用供应链管理软件和技术,实现对供应商、库存和交付等关键信息的实时可见性。这样可以更好地掌握整个采购过程,并及时做出调整。
  4. 自动化和智能化工具:考虑引入自动化和智能化工具,如机器学习算法和人工智能,以处理和分析大量的供应链数据,提高采购决策的准确性和效率。
  5. 合作伙伴关系管理:加强与供应商和合作伙伴的沟通和协作,建立良好的合作伙伴关系。采购管理不仅仅是单方面的交易,更是建立长期稳定的合作关系,有利于共同成长和创新。

这些只是一些思路和建议,具体的采购管理策略需要根据组织的具体情况、业务需求和目标进行定制。

二、FineReport提出的采购全流程监控方案

1. 业务背景

在任何一个企业中,供应链管理的数据流程都是环环相扣,往往是牵一发而动全身。而采购作为供应链的端口,其有效管理对于整个供应链的高效运转可以说是重中之重。

但目前,各行业内的采购管理普遍存在一些难点、痛点:

业务背景

2. 解决思路

为解决上述问题,企业里的采购业务要实现:

  • 保障供应链正常运转:物料或货物及时到位,满足当前生产经营需求。
  • 建立供应商资源池体系:解决产能问题,保障下游经销商出货销售能力。

为此,帆软推出了「采购全流程监控方案」,采用“自上而下”的思路,面向采购链条上不同层级的角色,提供对应的管理/分析模板。

采购全流程监控方案 架构

3. 方案内容

3.1 采购综合管理

3.1.1 采购综合分析

采购综合分析看板:面向企业决策层,覆盖节点情况、来料情况、消耗情况、预算分析、降本分析,做到采购全流程效率监控+重点模块独立分析,帮助决策者全面把控采购流程,明确责任模块、释放管理压力。

采购综合分析看板

模板详情介绍见 采购综合分析看板

3.2 供应商管理

3.2.1 供应商综合管理

供应商管理看板:面向管理层,从供应商交货情况、供应商自身风险情况这两大方面出发监控业务流程执行,辅助管理层实现对物资采购质量的精准把控,及时排查异常情况。

供应商管理看板

模板详情介绍见 供应商管理看板

3.2.2 供应商风险明细分析

供应商风险明细表:面向管理层+执行层,执行层可实现查询供应商风险信息及其处理结果,管理层则可明确待处理风险信息并通过风险编号跳转至供应商风险信息审批表处理。同时,可通过上述供应商风险管理看板直接下钻至此表,实现供应商风险预警可视化

供应商风险明细分析

3.2.3 供应商风险补录与审批

供应商风险录入与审批表:面向管理层+执行层,执行层可对供应商风险信息及时上报,管理层对风险供应商及时处理,提高供应商管理效率

  • 面向执行层:录入供应商风险信息,系统自动生成风险编号,提交完成后,风险信息状态默认为“处理中”,并流转至管理层处理。

供应商风险补录与审批

  • 面向管理层:收到风险信息后,管理层可以对基础信息进行审核。如确认,则风险信息状态转变为“已完成”;如退回,则状态变为“待处理”,再次流转至执行层重新确认。

面向管理层审批

上述各模板详情介绍见 供应商风险管理

4. 方案效果

该方案很好地解决了企业采购场景下的管理痛点,能帮助企业保障供应链正常运转,构建供应商资源池体系,具体体现在:

  • 有力支撑采购业务关键决策。做到采购流程全覆盖,重点模块独立分析,帮助决策者把控全局,并为业务决策制定提供关键依据。
  • 有效管控供应商风险。从供应商交货情况和自身风险情况两个方面监控业务执行流程,全面排查风险隐患,不留死角。
  • 显著提升供应商管理效率。通过录入与分析供应商风险信息,明细采购任务与执行状态,高效开展供应商管理工作。

截止目前,已有多家合作客户参考这套方案并进行个性化管理系统建设,该方案的效果也得到了普遍的认可。

三、采购管理全面方案体验

1. 在线体验

点击 Demo体验 登录后,在「目录>业务场景应用>采购应用」下,点击即可体验。具体操作步骤如下图所示:

2. 资源下载

针对上述采购业务场景的普遍痛点,我们以“小数公司”为模拟背景,利用 FineReport 开发了一套 「采购场景解决方案」。

1)设计器下载模板/场景方案示例,搜索方案名即可下载:设计器Alphafine模板商城下载模板

2)帆软市场下载链接:采购场景解决方案

采购场景解决方案

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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