엑셀 표 만들기 마인드 및 방법! 초보자가 필요한 모든 것

이번에는 초보자에게 엑셀 표 만들기 마인드 및 방법을 소개합니다.  

우리는 일반적으로 엑셀이나 Finereport와 같은 툴을 이용하여 표를 만들어 데이터 통합과 데이터 분석을 진행합니다. 그래서 이 두 가지 측면에서 표의 제작 방법과 기능에 대해 말씀드리겠습니다.

엑셀 표 만들기 – 필수적인 툴

엑셀은 데이터 통합과 분석 도구로 업무 활용이 광범위합니다. FineReport는 엑셀과 유사한 인터페이스를 제공하고 있으며 엑셀 사용자에게 더 친철합니다. 또한 파인리포트는 빠르게 보고서를 제작하여 통합된 데이터 의사결정과 관리 플랫폼을 구축할 수 있으며 많은 양의 데이터를 업무 운영과 결정에 사용할 수 있습니다.

실제 응용에서는 일반적으로 이 두 툴을 결합하여 사용합니다.

엑셀 표 만들기 – 데이터를 통합하기

엑셀 표 만들기 위해 먼저 데이터를 가져오고 데이터를 통합해야 합니다.

데이터베이스에 연결함으로써 서로 다른 출처의 데이터를 한 장소에 통합할 수 있습니다.업무 중에 어떤 데이터를 써야 한다면 종이파일을 뒤적거릴 필요가 없습니다.

Finereport는 멀티 데이터 소스 연관성과 다양한 데이터 소스들을 지원하며, 서로 다른 데이터베이스와 표에서 숫를 추출할 수 있습니다. 서로 다른 데이터베이스 및 테이블에서의 데이터 추출을 지원하고 ERP / OA / MES 및 기타 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합합니다. 데이터의 통합을 이루는데 도움을 가져다줄 수 있습니다.

엑셀 표 만들기 – 데이터를 분석하기

데이터 필터링

데이터를 통합한 후 추가적인 데이터 분석을 진행해야 합니다. 예를 들면, 이미 판매 구역 및 각 판매원의 판매량을 알고 있습니다. 사장님이 모든 지역의 매출 순위를 보려면 표를 이용해 데이터를 필터링해야 합니다.

구체적인 조작 방법은 다음과 같습니다.

1. 선별: 지역별로 판매원을 나눕니다.
2. 합계: 동일 지역에 판매원의 판매량을 합계합니다.
3. 정렬: 판매량에 따라 순위를 매깁니다.

엑셀보다 조작이 편리한 Finereport는 다양한 연산 설정을 제공하며, 데이터의 통합, 평균값 구함, 최대값 구함 등의 처리를 통해 표 사용자가 데이터 간의 연계를 더 잘 이해할 수 있도록 도와줍니다.

데이터 시각화

엑셀 표 만들기에 데이터 시각화도 자주 이용합니다. 엑셀의 시각화는 이 글을 참고할 수 있습니다.

그래프를 어떻게 만드는지 알아보고 좀 더 직관적으로 데이터 분석을 할 수 있습니다.

왼쪽 사진은 막대 그래프를 통해 판매량과 이익을 비교해 판매 행위가 실제로 이득을 보는지 알기 쉽습니다. 오른쪽 사진에서 막대 그래프는 제품마다 판매량의 전체 비율을 나타냈고, 접선그래프는 이익의 차이를 나타냈습니다. 두 개의 그래프를 결합하면 데이터의 상황을 더 잘 파악할 수 있습니다.

FineReport는 자체 개발한 19종류의 html5 차트 및 50개 이상의 차트 스타일을 기본으로 제공하는 것도 특징입니다. 또한 3D 차트와 동적 차트 효과를 지원합니다. 교차 플랫폼에서 웹 디자인에 적용하고 실시간 업데이트를 지원할 수 있습니다.

엑셀 표 만들기 – 마지막으로

엑셀 표 만들기 쉽지만 실용적고 예쁜 표를 만든 것 어렵습니다.  적당한 도구를 이용하면 적은 노력으로 큰 업무 성과를 거두는 효과를 얻을 수 있습니다.

FineReport는 상용 리포팅 대시보드 툴로 리포트/대시보드 디자인, Import, 데이터 입력 및 모바일 BI 등 풍부한 리포팅 기능을 가지고 있으며, 영업,인사, Iot와 같은 업무별 보고서 템플릿을 준비할 수 있습니다. 가발자들은 단시간에 실용성 높은 업무 리포트를 작성할 수 있습니다.

현재 FineReport는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다.

기업용으로는 사용이 불가능하며, 두 명의 사용자를 초과할 경우, 필요한 기능에 대한 비용을 지불해야 합니다.

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