用上这5个技巧+1个报表制作软件,再也不用11点下班了!

文 | 商业智能研究 2022-05-18
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点了进来,说明你也有做报表的烦恼。

做报表这件事外人听起来简单,但只有做过的人才知道,真正做起来既要考虑到功能还有美观度,好不容易做完了,看着手指头都能数过来的访客数,顿时心累,觉得工作成果根本无人问津。那到底怎样才能制作出一张好看、有用、有人愿意看的报表?

今天这篇文章就把我收藏的5个常用的技巧和1个报表制作软件推荐给大家!

在介绍报表制作软件之前先来讲一下5个技巧,这些具体操作都是在一个报表制作软件上面进行的。

5个技巧教你如何让报表可读性、美观度更高,不再做没人看的报表

  • 为内容选择合适的排版布局
  • 在页面中要有合理的留白
  • 颜色的准确搭配
  • 注重图表的选择和细节注意点
  • 缺乏审美,就学会套用常用的报表配色

技巧1:为内容选择合适的排版布局

众所周知,报表数据多且杂,所以选择合适的内容排版布局极其重要。推荐使用“卡片式布局“,有聚焦信息的优点,因为它看起来像现实世界的有形卡,更直观的给浏览者知道这一块卡片里的内容是代表一个整体的信息。

一些卡片式布局推荐:

推荐使用“卡片式布局“

不论页面信息量的多少,卡片式布局都能够展现出良好的设计感。当然这一切的前提是要明确好整个页面要展示哪些数据,梳理好信息的层级,构思好数据的展现形式,然后可以手绘一些草图,修改调整到合适的布局。

技巧2:在页面中要有合理的留白

留白的运用是增强视觉传达效果,应用在报表中主要体现在:模块不要顶边,模块与模块间要有合理间距,在模块中图表的边线不要顶边,如果是分类很多的柱图不要使用宽柱子,注意好距离,留好等于或者大于一个柱子的身位,画面就会有呼吸通畅的感觉了。

技巧2:在页面中要有合理的留白

技巧3:颜色的准确搭配

根据报表的主要用途和要解决的问题来确定要选择的背景颜色

  • 文本驱动型的报表(比如分析报告等):浅色背景会让阅读更有效率,让用户更专注于内容。
  • 视觉驱动型的报表(比如大屏驾驶舱等):以图为主,用深色的背景会更好一些,因为深色的背景衬托着明亮的色彩,会让整个图片看起来更突出,同时会让整个界面的布局看起来更时尚。
  • 想要表达科技感、未来感选择蓝紫色系为主色调,且推荐深色背景。
  • 想要表达简约、活力感选择蓝绿黄等色系为主色调,推荐浅色背景。

推荐示例:

技巧3:颜色的准确搭配

技巧4:注重图表的选择和细节注意点

  • 图表的选择

图表并非总是展示统计信息的最佳工具。有时文本和(或)数据表格可以更好地 向受众解读数据,并且能替你节省很多时间和精力。

出现下述几种情况时,应当重新考虑是否使用图表:

  • 数据值很分散
  • 数据值太少
  • 数据值太多
  • 数据值变化很小或者没有变化
  • 图表细节注意点

①在实际图表使用的过程中,经常会出现大量颜色使用的误区,建议高亮重要数据,其他数据默认置灰,突出重点信息。

在实际图表使用的过程中,经常会出现大量颜色使用的误区,建议高亮重要数据,其他数据默认置灰,突出重点信息。

②图表的布局很重要,最好规整,有圆的地方,注意要用一下方,有方也要有圆。所有的图表,在一起不能显得太凌乱。

图表的布局很重要,最好规整,有圆的地方,注意要用一下方,有方也要有圆。所有的图表,在一起不能显得太凌乱。

③图表的背景色很重要,巧妙使用,可以得到不同的效果。背景色里面,也可以设置间隔或渐变,得到不一般的效果。

图表的背景色很重要,巧妙使用,可以得到不同的效果。背景色里面,也可以设置间隔或渐变,得到不一般的效果。

技巧5:缺乏审美,就学会套用常用的报表配色

PC端报表风格配色

  • 蓝绿基本风格

移动端报表风格配色

  • 深色黄绿风格
移动端报表风格配色深色黄绿风格

我用的软件是一个国内非常有名的报表制作软件Finereport

这个报表制作软件提供了三大报表模式:满足各种复杂应用场景,无论你是财务还是销售是互联网行业还是医药行业,都是可以入手试一下的!

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报表产品更多介绍:www.finereport.com

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