最近有个朋友（在楼下包子铺认识的，搞销售数据分析的），年前就嚷嚷着要跳槽，让我们给介绍点钱多的工作。结果这都过完年了，今儿个买包子碰见他时，还挂着老公司的工作牌。

我随口问了他一句，这是面试没过？分析技术不过关？

他抓着包子的手一抖，抬头望着我：“Excel崩了！数据根本打不开！这就是个陷阱！”

原来面试官在前一天就给他发了几张表，让他做一下前十地区销售额分析，面试的时候先看一下完成情况。这人一看，这简单啊，明天早上用excel的数据透视表功能拉一下就行了。结果第二天，打开销售数据表，还没操作，就卡死了。换了一台电脑，还是卡死。

说到数据分析界的“刷子”，Excel称第二，没人敢称第一！只要学会4+1，4个核心函数：SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF，1个数据透视表，基本上就能解决工作中大多数问题了。

但Excel也有个巨大的坑：计算能力有限，无法应对大量数据。

在你准备用vlookup和数据透视表分析复杂的业务逻辑，再套用VBA模版制作精美可视化图表的时候，Excel已经阵亡了。

那如何制作报表呢？

如果想简单做个表格，处理几百条数据，那Excel的基础功能完全够用了。

如果想处理企业海量数据，还想做出精美的可视化，那我建议你用专业报表工具。

与Excel相比，专业报表工具有以下几个优势：

一、取数方便，处理大数据无压力

公司里的数据常常分散在不同的系统中，用Excel做一个简单的地区销售分析，就要从不同的业务系统中取数，再拼凑到一张表里面，光这些动作就花了几个小时。拉完表之后分析时还要担惊受怕，一不小心数据就全卡死了。

那如何制作报表呢？以国内排名靠前的报表工具FineReport为例，它支持多数据源整合，只要几分钟就能从不同的数据库、表取数，兼容Excel的大部分函数公式，上手快，整合简单。再依托于服务器和数据库的性能，就能快速批量出报表，没有卡死的风险。

二、做模版不做表格，轻松复用

利用excel做表的时候常常会因为微小表头的改变就要重新统计和汇总数据，不同人、不同部门之间无法共享，每次用到类似的表都要各自费时间去做，重复性高而效率极低，数据人员每天就光做表了，完全没时间思考驱动业务增长的方法。

FineReport是如何制作报表的呢？它采用的也是类excel设计，但更加简单易用。只要制作一张通用型模板，按不同需求进行简单的参数查询，就能满足大多数使用场景，几乎可以说一劳永逸。数据人员不用一天到晚重复做表，业务人员自己也能轻松拉取所需数据进行分析，一举两得。

三、动态可视化大屏，数据展示更清晰

Excel能做出精美的可视化吗？当然能！下面这张图就是用Excel做的。

但如何用excel制作精美报表呢？你会做吗？不会。

那FineReport如何制作精美报表呢？它内置60多种现成的可视化图表，直接套数用就完事了！如果你觉得还不够炫酷，再添加一些3D效果。还不满意？那你自己写JS集成echarts也行，反正接口免费。

FineReport的功能非常多，上面3个方面只是冰山一角。完善的帮助文档能够解决工具使用过程中99%的问题，不管是IT大佬还是数据分析小白，都能轻松上手。

报表工具产品更多介绍：www.finereport.com

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