转行数据分析岗后如何制作报表?这个工具比Excel做报表还简单

文 | 商业智能研究 2022-06-01
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最近有个朋友(在楼下包子铺认识的,搞销售数据分析的),年前就嚷嚷着要跳槽,让我们给介绍点钱多的工作。结果这都过完年了,今儿个买包子碰见他时,还挂着老公司的工作牌。

我随口问了他一句,这是面试没过?分析技术不过关?

他抓着包子的手一抖,抬头望着我:“Excel崩了!数据根本打不开!这就是个陷阱!

Excel崩了!数据根本打不开!这就是个陷阱!

原来面试官在前一天就给他发了几张表,让他做一下前十地区销售额分析,面试的时候先看一下完成情况。这人一看,这简单啊,明天早上用excel的数据透视表功能拉一下就行了。结果第二天,打开销售数据表,还没操作,就卡死了。换了一台电脑,还是卡死

说到数据分析界的“刷子”,Excel称第二,没人敢称第一!只要学会4+1,4个核心函数:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF,1个数据透视表,基本上就能解决工作中大多数问题了。

但Excel也有个巨大的坑:计算能力有限,无法应对大量数据。

在你准备用vlookup和数据透视表分析复杂的业务逻辑,再套用VBA模版制作精美可视化图表的时候,Excel已经阵亡了。

那如何制作报表呢?

如果想简单做个表格,处理几百条数据,那Excel的基础功能完全够用了。

如果想处理企业海量数据,还想做出精美的可视化,那我建议你用专业报表工具。

与Excel相比,专业报表工具有以下几个优势:

一、取数方便,处理大数据无压力

公司里的数据常常分散在不同的系统中,用Excel做一个简单的地区销售分析,就要从不同的业务系统中取数,再拼凑到一张表里面,光这些动作就花了几个小时。拉完表之后分析时还要担惊受怕,一不小心数据就全卡死了。

用Excel做图表会经常卡死

那如何制作报表呢?以国内排名靠前的报表工具FineReport为例,它支持多数据源整合,只要几分钟就能从不同的数据库、表取数,兼容Excel的大部分函数公式,上手快,整合简单。再依托于服务器和数据库的性能,就能快速批量出报表,没有卡死的风险。

FineReport支持多数据源整合,只要几分钟就能从不同的数据库、表取数,兼容Excel的大部分函数公式,上手快,整合简单。

二、做模版不做表格,轻松复用

利用excel做表的时候常常会因为微小表头的改变就要重新统计和汇总数据,不同人、不同部门之间无法共享,每次用到类似的表都要各自费时间去做,重复性高而效率极低,数据人员每天就光做表了,完全没时间思考驱动业务增长的方法。

FineReport是如何制作报表的呢?它采用的也是类excel设计,但更加简单易用。只要制作一张通用型模板,按不同需求进行简单的参数查询,就能满足大多数使用场景,几乎可以说一劳永逸。数据人员不用一天到晚重复做表,业务人员自己也能轻松拉取所需数据进行分析,一举两得。

FineReport是如何制作报表的呢?它采用的也是类excel设计,但更加简单易用。

三、动态可视化大屏,数据展示更清晰

Excel能做出精美的可视化吗?当然能!下面这张图就是用Excel做的。

但如何用excel制作精美报表呢?你会做吗?不会。

Excel能做出精美的可视化吗?当然能!下面这张图就是用Excel做的。

那FineReport如何制作精美报表呢?它内置60多种现成的可视化图表,直接套数用就完事了!如果你觉得还不够炫酷,再添加一些3D效果。还不满意?那你自己写JS集成echarts也行,反正接口免费

那FineReport如何制作精美报表呢?它内置60多种现成的可视化图表,直接套数用就完事了!

FineReport的功能非常多,上面3个方面只是冰山一角。完善的帮助文档能够解决工具使用过程中99%的问题,不管是IT大佬还是数据分析小白,都能轻松上手。

报表产品更多介绍:www.finereport.com

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