效率秒杀Excel的图表工具,没用过就可惜了!

文 | 商业智能研究 2022-05-17
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又到月末了,公司里的人事、财务小姐姐又开始在赶报表了…

人事吐槽说:

自从我做了人事后,每到月末都像是在打仗。每次都得花上3-5天去统计整个公司的考勤信息,然后再把最终结果做成Excel报表。听起来是很简单,但要知道公司所有员工的考勤信息加起来有3、4万行,每次在Excel表格里写完一个函数都需要运行7、8分钟,一旦卡住保存不了的时候,不敢动鼠标也不敢关机,只能默默给主机扇风祈祷它不要死机..

财务哭诉说:

人事也就是月末忙,可我自从干了财务后,是每天都在忙着做报表。睁眼就是打开Excel,闭眼就是保存Excel,一个报表不来回改个几十次是不可能结束的… 一旦遇到要制作这种复杂表格的时候,用Excel根本力不从心,没有花个七八天,根本做不出来。

倒也不是说Excel不好,作为使用率最高的数据软件,Excel确实容易上手,适合数据量小、分析维度少的报表需求。但一旦遇到像人事考勤信息那样,3万多行的数据时,Excel就容易卡死。或者像财务那样,遇到要制作上面这种极其复杂的表格时,大量单元格的合并、拆分,不小心做错一步,都需要重新返工。且这种表格虽然数据不多,但需要写很多逻辑复杂的函数,这些公式加在一起,也就是一个3-5M的表格,但却需要花3-4分钟才能打开。

其实,造成这些问题的很大一部分原因就在于,缺少合适的图表工具。

而今天要介绍的FineReport就是国产专业的图表工具。今天我会从技术的角度来讲讲FineReport图表工具,是如何加快数据处理速度,以及如何快速制作中国式复杂报表。

FineReport的海量图表

一、拒绝Excel万行数据卡顿,选择FR数秒处理万行数据

如果你的Excel工作表在一个月之内突破10000条记录的话,它的查询和计算速度就会明显下降,一旦遇到逻辑复杂、公式较多的表格时更是直接瘫痪。这是因为Excel非常勤快,在默认情况下,只要你有对公式做任何改动,它都要重新计算一遍,那卡顿肯定是无法避免的。

而FineReport这个图表工具使用的是行式报表计算引擎,相比于Excel的单机效率,FineReport通过引擎能够在数秒之内,完成对几十万行数据的处理。

二、拒绝Excel手工合并单元格,选择FR轻松拖拽制作复杂报表

以往用Excel制作复杂报表时,必须手工对各种表头进行频繁的合并、拆分,拆分格线,整个过程极其费时费力,且下次如果表格有些小改动,用Excel修改又得花上1-2天,改不好就只能重新做过,表格的可复用率非常低。

而FineReport图表工具是使用拖拽点选的方式,来制作各种交叉、明细表、多表头多格线的中国式复杂报表。什么是拖拽点选?简单来说就是,在FR的设置中,表格中各模块是相互独立的,你可以任意拖拽、自由拼接单元格,以此来形成不规则的表格。省去手工频繁合并、拆分单元格的步骤。

三、抛开繁杂报表数据,通过可视化大屏突出重点数据

在上面我们说了FR这个图表工具能够数秒处理万行数据,以及如何制作中国式复杂报表。但这都只停留在报表的层面,报表里那么多数据,在现实中领导是不可能全部看完的

因为对于领导来说,他们只要看问题数据,而我们要做的就是把问题数据找出来,并将其突出,说明原因并提出解决方法。这时候简单、能够突出重点的可视化大屏就是最好的选择。

简单、能够突出重点的可视化大屏就是给老板汇报时最好的选择。

报表产品更多介绍:www.finereport.com

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