又到月末了，公司里的人事、财务小姐姐又开始在赶报表了...

人事吐槽说：

自从我做了人事后，每到月末都像是在打仗。每次都得花上3-5天去统计整个公司的考勤信息，然后再把最终结果做成Excel报表。听起来是很简单，但要知道公司所有员工的考勤信息加起来有3、4万行，每次在Excel表格里写完一个函数都需要运行7、8分钟，一旦卡住保存不了的时候，不敢动鼠标也不敢关机，只能默默给主机扇风祈祷它不要死机..

财务哭诉说：

人事也就是月末忙，可我自从干了财务后，是每天都在忙着做报表。睁眼就是打开Excel，闭眼就是保存Excel，一个报表不来回改个几十次是不可能结束的... 一旦遇到要制作这种复杂表格的时候，用Excel根本力不从心，没有花个七八天，根本做不出来。

倒也不是说Excel不好，作为使用率最高的数据软件，Excel确实容易上手，适合数据量小、分析维度少的报表需求。但一旦遇到像人事考勤信息那样，3万多行的数据时，Excel就容易卡死。或者像财务那样，遇到要制作上面这种极其复杂的表格时，大量单元格的合并、拆分，不小心做错一步，都需要重新返工。且这种表格虽然数据不多，但需要写很多逻辑复杂的函数，这些公式加在一起，也就是一个3-5M的表格，但却需要花3-4分钟才能打开。

其实，造成这些问题的很大一部分原因就在于，缺少合适的图表工具。

而今天要介绍的FineReport就是国产专业的图表工具。今天我会从技术的角度来讲讲FineReport图表工具，是如何加快数据处理速度，以及如何快速制作中国式复杂报表。

一、拒绝Excel万行数据卡顿，选择FR数秒处理万行数据

如果你的Excel工作表在一个月之内突破10000条记录的话，它的查询和计算速度就会明显下降，一旦遇到逻辑复杂、公式较多的表格时更是直接瘫痪。这是因为Excel非常勤快，在默认情况下，只要你有对公式做任何改动，它都要重新计算一遍，那卡顿肯定是无法避免的。

而FineReport这个图表工具使用的是行式报表计算引擎，相比于Excel的单机效率，FineReport通过引擎能够在数秒之内，完成对几十万行数据的处理。

二、拒绝Excel手工合并单元格，选择FR轻松拖拽制作复杂报表

以往用Excel制作复杂报表时，必须手工对各种表头进行频繁的合并、拆分，拆分格线，整个过程极其费时费力，且下次如果表格有些小改动，用Excel修改又得花上1-2天，改不好就只能重新做过，表格的可复用率非常低。

而FineReport图表工具是使用拖拽点选的方式，来制作各种交叉、明细表、多表头多格线的中国式复杂报表。什么是拖拽点选？简单来说就是，在FR的设置中，表格中各模块是相互独立的，你可以任意拖拽、自由拼接单元格，以此来形成不规则的表格。省去手工频繁合并、拆分单元格的步骤。

三、抛开繁杂报表数据，通过可视化大屏突出重点数据

在上面我们说了FR这个图表工具能够数秒处理万行数据，以及如何制作中国式复杂报表。但这都只停留在报表的层面，报表里那么多数据，在现实中领导是不可能全部看完的。

因为对于领导来说，他们只要看问题数据，而我们要做的就是把问题数据找出来，并将其突出，说明原因并提出解决方法。这时候简单、能够突出重点的可视化大屏就是最好的选择。

报表工具产品更多介绍：www.finereport.com

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