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数据填报怎么做?有没有什么好用的模版?一文带你了解数据填报的全部!

作者:finereport

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发布时间:2024.4.30

在生活和工作中,我们经常需要进行数据收集、数据采集和数据上报,无论是在群里进行投票,还是收集某一业务数据,这都涉及到数据的获取和整理。但是,如何简单高效地进行数据填报呢?

一、概念区分:数据填报 VS 数据采集

在开始介绍之前,先来区分一下概念。

  • 数据填报是指将数据输入到计算机、表格、数据库或其他信息管理系统中存储的过程,也可以称为数据上报。比如,在大学时期需要录入个人履历信息,记录成绩,形成成长档案;人事部门需要记录员工的业绩情况,评估发放奖金;销售部门需要记录产品的销售数量、金额、折扣等销售业绩数据。这个过程就是数据填报。

  • 数据采集是一种技术名词,指通过各种手段自动获取数据的过程。例如,编写脚本来自动爬取网站数据,或者从传感器和其他数字设备中自动采集物理数据,如电压、电流、温度、压力或声音等。这种过程通常需要软件和硬件的配合。

二、企业为何需要数据填报?

  • 确保数据的标准化收集:

数据填报是信息管理的核心流程之一,通过统一的模板和规范,确保各类信息的标准收集。这包括了经营数据、销售数据、人事考勤记录、库存数据等多方面信息,保证数据来源的广泛性和全面性。

  • 统一数据格式,保障数据一致性:

采用统一的数据填报模板,可以保证数据的格式和结构具有一致性。这有助于避免因不同部门或个体采用不同格式而导致的数据混乱,提高了数据的可比性和可信度。

  • 便于信息存储和管理:

数据填报不仅是信息的收集,更是为了方便信息的存储。通过建立清晰、有序的数据存储系统,降低了信息丢失和混乱的风险,提高了信息的整体管理效率。

  • 提高数据处理效率:

标准的数据填报流程有助于快速整合数据,形成清晰的报表。这不仅提高了数据处理的效率,还为决策者提供了及时、可靠的数据支持,有助于更快速地做出准确的决策。

  • 支持后续数据应用与分析:

标准化的数据填报使得数据更易于理解和使用,为后续的数据加工、分析和应用提供了便利条件。各种业务需求,如业绩评估、战略规划等,都能够更精准地基于标准化的数据进行。

三、数据填报制作流程

以下是数据填报制作流程:

数据填报,报表填报

四、填报模版设计

在制作报表填报事以下有几点建议

1)尽量不做成类excel模板,此类模板在后期维护和预览性能方面会有比较大的隐患。

所谓类excel,即表头列是由非扩展单元格组成,后续其他列由多行同样的字段组成。如图所示:

数据填报,报表填报

2)扩展行较多的情况下,不使用sql函数,不开启直接显示控件。原因是sql函数会多次执行影响计算速度,直接显示控件会增加页面渲染压力。

数据填报,报表填报

五、推荐的数据填报工具和业务模板:

数据填报工具

在实际应用中,许多组织选择专业的数据填报工具,以提高填报效率和准确性。常见的工具包括Microsoft Excel、Google Sheets以及一些专业的报表工具,如FineReport等。这些工具提供了友好的用户界面,支持多种数据连接和可视化分析功能,帮助企业轻松完成数据填报任务。

数据填报,报表填报

FineReport  数据填报模版

FineReport中,有丰富多样的便捷模板可供选择,涵盖了各种业务场景,例如财务报表、销售数据、人事考勤、库存管理等。这些模板设计得非常实用,旨在简化数据填报的过程,提高填报效率,减少可能的错误。用户可以根据自身需求轻松选择合适的模板,从而快速构建符合标准的填报表格。FineReport作为一款卓越的企业级报表工具,在业务模板方面拥有显著优势,为用户提供了便捷而高效的数据填报解决方案。

1)人员信息登记填报模板:

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2)绩效考核评分模板

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3)出库信息填报模板:

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4)物料审批填报模版

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5)客户跟踪数据模板

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6)通讯录填报模版

数据填报,报表填报

五、总结

本文介绍了数据填报的概念和重要性,并对数据填报和数据采集进行了区分。在企业中,数据填报是确保数据标准化收集、保障数据一致性、方便信息存储和管理、提高数据处理效率、支持后续数据应用与分析的重要环节。为了简化数据填报的流程,提高效率和准确性,推荐使用专业的数据填报工具和业务模板。其中,FineReport作为一款卓越的企业级报表工具,提供了丰富多样的便捷模板,涵盖了财务报表、销售数据、人事考勤、库存管理等多个业务场景,为用户提供了便捷而高效的数据填报解决方案。

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


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