相信对于日常工作中经常与报表打交道的朋友来说，图表是个很熟悉的功能，因为很多报表中的数据都是通过图表或者是表格的形式展现出来的。但是你每天都在做这些图表，用这些图表，可是你真的知道为什么需要图表吗?那么不同的图表又应该在什么情况下使用?

为什么使用图表

我们都知道图表就是用图形的方式来展现数据的一种手段，而且是可视化的手段，图表的存在是为了满足让大众更容易的阅读并明白数据、展现各种数据之间的对比、能充分发挥数据本身的影响力以及将数据信息转化为有利于决策的信息等需求。

当我们能很容易的阅读出数据并理解了它时，那么我们就能记住这些数据，并在以后用到这些数据的时候，可以随手捏来，使用的得心应手，进而可以能发挥出它的作用。而且图表户在不同的数据之间建立起某种联系，将隐藏在里面的信息显现出来，可以在决策过程中用到。例如一份公司客户数据积累的图表，如果是用表格的只能知道每年客户增长的数量，但是不知道每年都增长了多少，哪一年增长幅度大，哪一年增长幅度小，如果使用一个柱状图来表示的话，这些信息就能很明显的表达出来了。

怎么选择合适的图表

要选择适合自己数据的图表类型，就要先对自己的数据有很深的了解，要清楚自己希望通过数据得到什么信息，是希望是对数据进行比较，还是了解各数据的分布情况，亦或是不同的数据之间的关系，然后根据自己的需要对分类进行一层层递进的分析，最终得到最适合数据的图表。

目前始终最常见的图表

1、在数据图表中折线图是最常用的一个类型，能显示不同时间数据的变化，进而可以分析出相关的发展趋势。
2、柱状图经常用在显示在一个范围内的数据变化，以及对各项数据进行比较。例如一个公司有不同的产品，对每个产品的销售量进行比较，就可以使用柱状图。在柱状图中还有一个是比较特殊的就是堆积型的，显示的是在一个范围内不同数据之间的情况，对各个数据进行总体的比较。
3、在显示各种数据所占比例和大小的时候，使用饼状图会更清晰一些。面积图也是经常用到的一种图表，主要是用来显示数据因为时间而变化的程度。
4、如果要显示两组数据之间存在的相关性的话，那么可以使用散点图，这样可以显示数据分布情况。

交互性图表

图表的功能不仅是展现得出来的静态分析结果，同时也是交互式的数据分析所需要的基本载体，熟悉交互性报表的朋友都知道，图表是报表中的一个一级界面，当你点击图表上的不同区域的时候，可以分析数据中更深层的数据，所以在制作报表的时候，学会运行这个功能会自己的工很有帮助。

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