5个设计技巧,1个免费的图表制作软件,让你的数据提升80%的说服力!

文 | 商业智能研究 2022-05-17
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尽管现在的自媒体都宣传:人人都能成为数据分析师,但只有行内人知道做好数据分析从来不是一件简单的事。

除了要摸透所在部门的业务流程外,还得有把数据变成故事的能力。让提出分析需求的人读懂读爽,从而通过对数据的分析,产生洞察,促成行动。

而这时候,就考验数据分析师的“看板设计能力”—— 你的看板能讲好一个故事吗?

能让人在看完后觉得思路清晰、排版美观、并有所思考吗?

其实,只要在设计的过程中掌握以下5个设计技巧,就能把故事讲精彩。并且文末还介绍了这个免费的图表制作软件是谁。

但在讲技巧前,先看一下,好的看板与失败的看板,分别长什么样

好的看板

  • 能把报表中复杂的数据,通过看板清晰直观展示出来;
  • 正确表达数据的真实含义;
  • 按照需求揭示细节;
  • 能把所展示的数据串成一个故事,让人容易接受并记住;
好的看板

失败的看板

  • 所含元素过多,造成视觉混乱,比如总销量这类KPI,需要超过5秒才能找到答案;
  • 看板单纯堆积图表和数据,根本产生不了任何洞察;
失败的看板

为了避免大家踩坑,以下是我经过不断实战,总结出来的5个优秀看板设计技巧,建议收藏。

为了避免大家踩坑,以下是我经过不断实战,总结出来的5个优秀看板设计技巧,建议收藏。

1、做之前,先搞清你的看板是谁在看

看板是给人看的,如果搞错了受众对象,看板做的再好也是白费。

因此在制作看板前,首先要确定看板受众对象是谁,跟他们沟通清楚真实需求后,再开始做。

To 老板:需要重点说清当前销售额与目标销售额的差距等。

To 业务人员:分析有价值的数据,例如通过销售数据,找出影响销售额的因素,例如店铺、促销力度、物流等。

总之,深入理解他们的需求,制作与他们认知水平想匹配的仪表板,才是一张好的仪表板的入门衡量标准。

2、学会抓大放小,3s之内要读懂关键数据

你的看板应该在3秒之内,甚至一眼就能让人了解最重要的数据。

如果你不能在3秒之内把别人最关心的信息展现出来,就无法在剩余的时间里让别人看下去。

所以这就是为什么——99%的看板,都是由KPI打头阵的,如下图。

99%的看板,都是由KPI打头阵的

3、给数据选择合适的图表

在看板中,一旦用了不合适的图表来表达数据,就会使人理解错误。因此,为你的数据找到合适的图表类型,是至关重要的。

在选择图表之前,先问下自己,到底想要用数据表达什么?

  • 如果是占比:可选择饼图,展示每一部分占全部的百分比
  • 如果是趋势:可选择折线图,展示事物随时间/其他有序类别而变化的趋势

如果是比较:可选择对比柱形图,展示包含相反含义的数据的对比

4、学会舍弃,一个看板只说清一件事

人脑一次只能理解7-9个信息,所以看板中的图表数量,最好也保持在7~9左右。超过这个数目,就会造成信息干扰。但如果图表过多也没关系,可以借助下钻功能,表面上是一张图表,但可以通过鼠标的点击,可以不断深究,直到回答所有问题。

5、get3个看板美化小技巧

配色:

  • 少用亮度较高的颜色
  • 避免一些撞色,例如黄+白、蓝+黑、红+蓝、黄+紫等色系,不但不美观,而且还容易对用户的眼睛造成刺激
  • 文字颜色和背景色不能差异太小,否则会影响阅读

排版:

  • 人们习惯从左往右、从上往下阅读信息,所以要把重要内容放在看板的左侧或顶部;相关内容最好相邻;同时可以使用留白、背景色的对数据进行分割。

标签:

  • 在看板页面中增加一些图示标签,提示隐藏的交互等,或者添加一些备注描述计算结果,可以帮助用户快速获取到看板的信息

以上分享了我总结的5点技巧,这些技巧能够帮助你做出更有说服力、易理解、能够说好故事的看板。再给大家推荐一个免费的图表制作软件。

总有人说好用的图表制作软件都是需要花费的,有没有免费的图表制作软件呢?以上我所做的内容都是在免费的图表制作软件Finereport上面制作的。

报表产品更多介绍:www.finereport.com

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