900字教程:销售周报表制作的痛点、要求,以及专业工具

文 | 商业智能研究 2019-12-19
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文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
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小编作为一个进入到职场多年的工作人员,平时经常性都会涉及到销售周报表,也会有着各种不一样的反馈。但有些公司写销售周报表是敷衍了事,得不出什么有价值的信息,而有一些企业对于销售周报表就非常的重视,愿意拿出更多的时间来进行工作的总结,内容数据也非常详细。销售周报表到底应该怎么去进行设计?本文就来讲讲销售周报表制作的痛点、要求,以及使用的专业工具。

1、销售周报表制作时的痛点

很多人在使用销售周报表时,往往忽略其是否方便用户阅读、是否具有简单易懂的效果,有没有结构清晰……

如果读者看到的周报内容,没有有价值的信息,并且结构也非常的复杂,也不会愿意去阅读,更不可能会给出任何的反馈。

有很多的专业软件都能够解决这一方面的问题,比如FineReport,这款软件在操作时就比较简单,就算没有过多的软件经验,稍微看一遍教程之后也可以进入到正常的操作阶段。

2、销售周报表制作时需要符合哪些条件

在使用软件制作销售周报表时,要注意销售周报表需要符合以下4个条件:

1)首先也应该知道真正的读者是谁,谁才是自己汇报的对象;

2)内容又有哪一些是需要关注的,并且对用户有一定价值的信息;

3)内容是否具备简洁清晰的效果,有没有结构性的一种可视化作用;

4)是否可以提供多种查看的方式。

3、制作销售周报表的专业工具

工作中的方法理论基本上都是实践检验,作为一个进入到职场多年的工作人员,平时经常性都会涉及到销售周报表,也会有着各种不一样的反馈。在对于销售周报表进行修改的过程中,也需要结合各种不一样的数据。

以前看到的其他公司的销售周报表总是有着丰富的内容,只是不知道如何操作。现在用BI报表软件——FineReport进行改版之后,所有的一切更加的精简,能够有效呈现出用户所关心的一些内容,通过图表的可视化形式直接就展现在大家的眼前,这也是为什么要选择专业软件FineReport的主要原因。

销售周报表在使用过程中主要是为了呈现反馈的结果,如上图,FineReport将两张图片放在一起能够形成鲜明的对比,最终所呈现出来的结果,有着更突出的效果。

当然工作不同,周报的形式也是不一样的,也需要按照具体的情况来做出分析,找到最适合企业的一种表现方式。不过不管是什么样的一种形式,一定要特别牢记,必须要通过用户的角度去解决所有的问题,这才是关键中的关键。

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