管理报表的4大设计要点,你知道吗?

文 | 商业智能研究 2019-11-21
阅读次数:1,016

阅读提示:

文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
FineReport最新版免费试用:https://www.finereport.com/product/active
FineReport最新版使用教程:https://help.fanruan.com/finereport/

对外发布的报表一般就叫做财务报表,而那些对内显示的就是管理报表了,他们的服务对象是不同的,前者是为社会,后者是为内部管理人员。因此,管理报表的格式、编报口径、设计样式,几乎都是由企业管理层指定的,它的目的主要在于,能把产品营销策略落实到位。管理报表的设计,有它自己的步伐,林林总总可以归结为其中的4大要点。

一、一页式设计

管理报表主要还是应用在管理重点上的报表,其他花哨的东西它不太需要,所以可以把它们都变为一页,这样它们的使用会变得更简单,信息展示也更清楚。

对于必要的资料,在一页上展示的空间要大一些,还要考虑它们的实际运用状况。

如果对报表的统一管理还有困难,其实可以考虑使用像FineReport这样的报表软件,它是从报表模板开始做起,所有制作的报表都会跟随模板改变,所以要把所有的管理报表都变为一页,可以使用FineReport的报表模板修改功能。

二、确保涵盖计划内容

管理报表必须是涵盖具体计划的报表,计划包含能执行行动的方针。这里说的计划不是纯粹的文本,还得结合数字和图形去分析,这样具体的数据正好可以与历史数据比较、评估。

FineReport是国内知名的BI报表软件,它的数据分析能力还算比较强的,用它做报表的计划可以说是绰绰有余。FineReport有超过50多种图表样式,满足数据分析的各种需求,还能做数据大屏,让企业的管理报表富有科技感。

三、监察到位

执行管理表单需要有人查核,所有管理报表必须有人去看,去分析,去管理,去检查,这样它们才有意义。有效的数据分析才能为决策带来生机,改善工作现状。

以此为鉴,FineReport专门设置了报表监控系统,它能对单独的组件或者单元格进行监控,确保管理报表的可靠性。

四、规范统一

管理报表会经手许多部门,如果不保证它们的一致性,就会发生某个部门看不懂、改不了的问题。规范统一的报表管理,会让企业各部门的工作效率变高。

写在最后

上述关于管理报表的4大设计要点,都是业务人员日常报表制作中的关键,是由前人总结出来的教训。如果能遵循这些原则,加上使用FineReport这样,比较可靠的免费软件,设计报表就不成问题了。

报表产品更多介绍:www.finereport.com

免费试用FineReport


本月阅读量最高的10篇文章

售前咨询

服务热线

400-811-8890转1

售后咨询

在线QQ

800049425

服务热线

400-811-8890转2

投诉建议

总裁办24H投诉

173-127-81526