5年做了32个大数据项目,我公开了数字化和报表的精华

文 | 商业智能研究 2021-07-29
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5年32个大数据项目,我公开了数字化干货精华:4个套路+1个工具。

我最近分享了可视化大屏,很多人都会觉得这是黑科技,高大上。

可视化数据报表,数据报表软件,报表管理

但其实,如果以另一种眼光看,不就是另一种形式的报表吗?只不过配了不同的颜色,但是核心是不变的,总不能换个衣服就不认识了吧。

说到报表,很多人头疼,做好了又改,到头来竟然还和我说数据不对,这真的挺让人无语的,导致很多工程师天天都是拉数据,处理未完的数据需求,天天在SQL、Excel中度过。

而且,不是所有公司都和阿里腾讯一样,大数据平台和数据仓库都很厉害,所以取数效率自然就很低。

那怎么解决取数效率低的问题?我觉得不能把这个问题单独拿出来看,报表和数据系统:数据库、数据仓库、数据平台,都是一起的,得从这几个方面来看:

报表取数有什么问题

报表应该为谁服务?

数据报表应该怎么设计?

如何对报表进行管理?

其实随便挑出一个问题,都可以写一个好几千字的小作文了。

1、报表取数有什么问题?

很多时候,都是直接一大堆数据过来,没有人会和你说这个数据的具体含义是什么,很多时候别人都是只看结果,那这种情况怎么办?

一定要多和提需求的人沟通,问清楚是怎么回事,如果对方说忙,那收到需求后应该先判断,再开发,从业务稳定性、频率等方面去想。

而且,报表不仅只有取数的问题,还有很多别的方面也存在这样那样的问题:

报表需求太多,没办法及时响应

Excel性能太差,卡死是经常的事情

手工处理数据,效率低且准确率也低

怎么解决?往下看。

2、报表该为谁服务?

为公司,为领导,为个人。

不同的人看报表的目的是不同的,但最终都是为了公司服务。

比如管理层,需要直接看到数据的变化:

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而中层和基层人员,更需要知道报表是怎么做的,数据是如何来的,为什么要以这样的数据布局呈现。

3、数据报表应该怎么设计?

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我把报表放在了看数据这一分类,但实际上,它也能挖掘数据的价值,不仅仅是填报和查询那么简单。

可以不断问以下几个问题,从而可以帮助更好的把数据报表设计好:

报表解决的问题:数据口径不统一?使用对象不明确?数据产生的价值提高?

报表的使用时间:偶尔查询还是经常需要?数据实时性的要求大不大?

报表的内容:要规划好

我再说一下,不是所有的需求都要做报表。

一个不稳定的业务, 或者频率很低的需求,根本没有必要去开发,因为变化太快了,投入产出比不高。

 4、如何才能做好一张报表?

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最近加班文化好像被提到了很多次,每天8点下班感觉已经是常态了?那肯定是没找对方法。

我把做报表的顺序分为金字塔:采、看、想、做。

前3点在上面都说过了,就是一些前期的规划和数据洞察,可是规划做的再好,到头来,做的不好也是白搭,所以报表的实施的部分,也是很重要的。

怎么实施?我觉得现有企业的做法都是错的,大谈什么架构方法论,简直就是胡扯,根本没有那么复杂。

一个报表工具就能解决的事情,你去扯别的?先把什么高大上的数字化PPT停下,做实事情,然后再把Excel换掉,剩下的交给低代码的FineReport,问题就能迎刃而解。

什么是FineReport?这是企业做数字化转型、精细化运营的利器,在对接各种数据库、数据填报和查询、可视化方面做的可以说是很出色了,总得来说,一个报表该有的功能都能有了,下面是它的功能架构图。

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上面说到取数困难,整个取数的流程是将 SQL 语句传给数据库,数据库执行,将数据返回给报表设计器。

那我们不能改变数据库的性能,只需要优化SQL不就好了?所以FineReport里内置了很多的SQL优化技巧:如SQL编辑可视化之类的,能够大大减少取到的报表服务器的记录数,加快取数和报表运算的速度。

不要以为SQL难,真的,难度还不如Excel透视表和函数之类的。

当你数据分散的时候

数据孤岛这种问题,我就不再提了,你找10个企业的CEO,8个可能都会这么觉得,管理不好数据,怎么应用?报表东一张西一张,谁也没办法。

FineReport的数据连接功能,就可以直接把各种数据库的数据放到一起分析,原来不同类型的数据需要5张表,你一起给老板看,老板也云里雾里。

现在全都在一起,分析起来也不是难事了。

当你需要可视化的时候

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你向老板证明价值的时候到了!这成果不得多拿一点奖励?

开个玩笑。

还是从数据的层面来说,很多数据指标都在一张图上,无论是基层人员,还是中层,又或者是管理层,都应该自己要关注什么指标,可视化大屏可谓是必备。

以上的这些都是由FineReport所做。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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