IT部领导总结:让报表又快又好的技巧,也能做成养老工作

文 | 商业智能研究 2021-07-13
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这个,见过吗?

大数据报表工具,bi报表工具,制作报表用什么软件,bi报表软件

很多人一看见就很熟悉了,没错,这就是报表,那个谁也逃不过的复杂报表,而且这只是它的一种形式罢了,还有这种:

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带数据的表格和图表就都是报表,像工资表,考勤表,资产负载表等等都是报表。

可是很多人,都会将这种复杂格式报表与BI系统中拖拽出来的报表混为一谈,虽然有一些BI工具能做报表,但是其实多少还是有点差距的,不然数据和报表开发岗位为什么要存在呢?

可不仅仅是为了数据处理。

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在某个下午,老板给你一摞纸和数据,“就照这个做吧”,随便选一张就能搞个两三天,运气坏了折腾一礼拜也不是多罕见的事,加班到天昏地暗也不一定能做好,到头来还是得找会代码的或者自己写代码。

而且我想,很多做过报表的人都会有这样的感觉:业务人员总是到处提报表,重复的可能性很大,口径还乱七八糟,还会不停地催!这真的很让人心累。

但其实,有很多方法解决报表问题。先说价值吧,很多人就想着做大数据、数据挖掘等,但是脱去外壳,报表的价值才是基础的和有效的。

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只要报表效率提升那么一点点,其创造的价值就会很大,比如财务报表,领导根据实时数据直接调整业务,整个效率就不一样了

那么,从个人的角度上来看,如何去提高报表效率呢?我觉得抛开那些虚的文化、架构、沟通,报表工具比什么都重要。

那 Excel 是不是也算报表工具?广义上讲当然也算,但 IT 界说的报表工具是个狭义概念,主要指用于制作企业应用中的报表的工具。

但查询的报表是随着时间变化的,比如本月的销售额每天都会变化,excel做不到实时变化,所以这边还是要看其他的。

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提高效率的话,应该使用大数据技术的报表工具,FineReport就是提高报表效率的利器,在刚刚开始的时候,那时候IBM和SAP还在市场上,可现在呢?大厂没了,却出来一堆小公司,别说IDC了,连我都看不上。

所以看一个工具行不行,看它存在的时间和市场认可度就可以了,我就点到为止吧。

其实你不仅可以用FR做数据填报、录入、查询,而且做可视化大屏什么的都是Ok的,把效率提上来了,不比埋头苦干强?

现在就做个对比,FR怎么提高做报表的效率的?也会涉及传统报表方式的对比。

1、简单

你都要用报表工具了,如果不能对以前的工作模式产生变化,那你用它的意义在哪里?

FR可以说是低代码工具了,虽然达不到取代IT人员的地位,但是也为很多封装好的功能写了无数的代码了,报表开发人员都是不程序员出身,Java、php等语言难度不小,所以FR只需要会简单的sql就可以进行企业级报表的开发了。

类Excel的设计器和拖拽就能生成的图表,节约了很多代码、函数的时间。

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2、模板套用

你要形成自己的模板库,而不是有需求就完成,那和工具人有什么区别?

相比于不停地接需求,有很多模板可以直接用,修改的话也可以实时更新,这就很方便了,在现在的报表工具里,这可以是一个挺重要的功能了。

FR在这一块做的还算不错,内置很多模板:

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你要的可视化大屏,也能有模板复用。

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3、效率

(1) SQL语句可视化编辑

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(2)报表原型设计

从excel到拖拽画出原型,我就不多说了吧。

(3)需求变更

只需简单的修改模板的设计样式或者数据源,就能实现实时的变更。

传统代码开发模式下,需要修改代码,修改完后还要进行各种测试,耗时长,效率低,FineReport开发的模板,可以零编码的方式进行调整修改,快速响应业务部门的调整需求。

4、复用功能

报表中的各种模块,如果想要调整或者变成统一的样式,效率肯定会降低。

如果在设计器中准备好一些组件作为模板,制作效率将提升。

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我来总结一下吧。

其实除了做报表和开发报表的能提高效率,目前企业内部和业务人员也能有不少的改进空间。

企业内部,应该重视报表,形成数据的氛围,不然IT人员干一个月就跑路,你这数据也不能长久。

业务上,应该把所有的报表集中管理,或者用到BI工具,能自己分析,那最好不过了,但是目前来说应用情况还是差一点。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

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