分组报表

文 | 帆软数据应用研究院 2010-07-06 16:42:09

1.分组报表的概念

报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。  

分组报表,是所有报表当中最普通,最常见的报表类型,也是所有报表工具都支持的一种报表格式。从一般概念上来讲,分组报表就是只有纵向的分组。传统的分组报表制作方式是把报表划分为条带状,用户根据一个数据绑定向导指定分组,汇总字段,生成标准的分组报表。

2.分组报表的类型

2.1简单分组报表

图中所示的就是简单分组的报表,南京和大连这两地的信息,通过报表的划分,分为了2个组。

2.2多层分组报表

图中所示的分组情况,除了东北、西北、西南这三个简单组外,在西南这个一级组内,报表还划分了重庆和成都这两个二级组,整个报表不再是简单的单层分组。

2.3重叠分组报表

图中所示的报表是由华北、华南、华东、其他四部分组成,其中华北——北京、天津,华南——深圳,是两个“主子”报表,在纵向上,形成了重叠关系。

3.分组报表解决复杂的中国式报表

避开纯技术的数据源和运算等等不说。三张分组报表的图例,都是典型的中国式报表,可以看出:  

首先,中国式报表一般都会有格线,这样会使得报表内容一目了然。这样也就解释了为什么微软的办公软件Excel在中国一直很受欢迎(但Excel不是专业的报表软件,所以市场上出现了类Excel报表软件)。   

其次,报表的逻辑关系还非常复杂,图2.2中只是简单的2层分组,实际报表绘制过程中,层的数目只会有过之而无不及(更有甚者是横、纵向的双向分组,这也就是另一种基本报表,交叉报表),这就要靠在绘制报表时用分组来解决。

 

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