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表格软件有什么优势?能否取代人力

文 | 商业智能研究 2022-09-01
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其实在目前的办公行业、统计行业、会计行业等等,经常都需要使用到表格软件,这是一项非常繁琐的工作。在过去,这项工作是手工完成的,比如说表单设计、数据填充、数据计算和数据检查都是手工完成的。为了修改数据,需要花费大量时间进行手动重新计算,所以这些年来早就已经出现很多电子表格软件

一、电子表格软件的优势

电子表格软件不仅可以帮助人们方便地设计各种表格,还可以根据给出的公式自动计算数据,并在表格中填写计算结果。如果数据发生变化,它可以自动重新计算并输出新的结果。

电子表格软件最初是由两位年轻的软件设计师丹·布里克林和鲍勃·弗兰克斯顿设计的, 在整个设计的过程中,其实也花费了很多的时间。它给数百万人带来了便利,为他们节省了大量的时间和精力。

由于其巨大的应用价值和巨大的用户市场,电子表格软件得到了迅速的发展,其工作变得越来越复杂。它们不仅具有电子制表的基本功能,而且具有数据库、图形和文字处理、BI分析的能力。

当然,电子表格软件仍在不断创新,相信在不久的将来会有更强大电子表格软件

目前市场上推荐的表格软件有:FineReport、Excel、润乾、水晶报表等等。

二、电子表格软件能否代替人力

自动化是软件的一个重要应用领域。电脑配备表格软件后,成为一位知识渊博的“业务人员”,不仅能以图文并茂的形式展现结果,还能与用户进行交流,并进行总结,及时发现问题。该系统集成了多媒体、超文本、人工智能、知识库等计算机技术,有效缩短了表格制作时间,提高了工作效率,对企业的运营有很大的帮助。但是即便是如此,也并不能够全面的指代人力,最多也只能够达到辅助的效果。

由此可见,表格软件的出现确实带来了很多的便利性,不管是对于什么样的行业,日常处理办公文件时都变得更加简单,它的优势确实非常的出色,但是从目前来看依然没有办法直接取代人工,只是不知道在未来的一段时间内能否有突破性。

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