能让IT远离彻夜加班的数据神器,你一定要知道!

文 | 商业智能研究 2022-04-12
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之前在一个专业群认识了个人,为了保护隐私,就叫他小林吧。

小林是山西某制造公司的IT负责人,手下有三十五个技术员,专门服务于MES、HR、CRM、ERP等诸多日常信息系统。在和他聊天的时候,就觉得小林是一个很有想法的人,经常参与我们群的话题,总能发表精到的见解。

及时响应业务人员查看报表需求,业务部门的数据口径,多数据源关联

小林谈他自己情况时说到,他们公司的信息化系统实际上已经全部部署好了,但他们遇到了一个大难点:他们公司业务运行过程中产生的各种数据,都分散在各自的独立系统,一旦在制作报表的时候需要关联相关的数据,就需要进行人工数据整合,这样效率很低,未能及时响应业务人员查看报表需求,以至于报表产出不仅慢,还质量低,业务人员也会觉得IT磨洋工而不满。

及时响应业务人员查看报表需求,业务部门的数据口径,多数据源关联

面对这种难题,小林曾对我吐槽他的压力很大,一方面是在传统制作企业里,IT部门地位很低,管理层不愿投入更大的成本。另一方面又是数据分散,业务部门的数据口径太乱了,大大增加他们的工作量。

及时响应业务人员查看报表需求,业务部门的数据口径,多数据源关联

小林来问我怎么解决这个困境,经过详谈,他觉得最根本的原因就是传统的代码报表开发方式周期长,不适应数据散在各个业务系统的情况,无法迅速响应业务的需求,所以会出现业务方满意度大大降低的情况,业务不满,老板怀疑。

我推荐他研究一下低代码的报表开发工具,用报表工具去整合散乱的数据并缩短报表制作周期。所以,小林经过产品选型,在国内外产品中,最终选择了国内帆软厂商旗下的报表工具FineReport来解决他的困境。

1、数据散落问题

用FineReport直连数据库功能,就可以很好解决这个问题。

FineReport能够支持多数据源关联,简单来说,就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心,想做报表时就可以直接从库中取数,这样就解决了业务部门的数据口径的问题。同理你也可以将其集成到你公司的OA系统、ERP系统之中,随时取数、找数,多数据源关联做报表。

及时响应业务人员查看报表需求,业务部门的数据口径,多数据源关联

从不同的数据库、表中取数,简单来说就是可以整合不同来源的业务部门的数据口径的业务系统数据在一张报表中,节省了人工在多数据源关联中从不同系统中下载数据、整理数据的过程。

2、缩短报表制作周期

FineReport可以将制作好的周报模板保存在数据平台中,在之后需要再次制作相同类型报表时,直接将模板调出来就可以用,这样就能缩短报表的制作周期,及时将数据反馈响应给业务人员,一劳永逸。

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另外,我们在开发报表时,一定要让业务人员和领导能够一眼就看清楚他想知道的数据。因此,我们还可以对数据进行图表可视化。这也不难,只要在FineReport中选择自带的数据图表就可以,能非常直观地观察数据,而且图表组件之间还能实现联动和下钻。

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3、及时响应业务人员查看报表需求

业务部门最核心的报表需求,就是希望能够快速看到属于他们权限内的数据。举个例子,对销售来说,一定要能实时看到自己的业绩和自己负责订单的生产进度。FineReport就支持移动端查看报表明细,及时响应业务人员查看报表需求,IT部门开发完后,业务人员就能在手机端及时查看。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。及时响应业务人员查看报表需求,业务部门的数据口径,多数据源关联

报表产品更多介绍:www.finereport.com

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