如何制作出正确的表格

文 | 商业智能研究 2016-02-25
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图表

图表作为一种别样的数据统计方式,是一门很大的学问,里边包括很多的知识。图表中的表格也是一个具体的代表,我们可以在纸上画一些表格,在上面写上一些数字,就是一个小的数据分析了。还有,我们可以通过电脑来制作表格,用来做统计数据的,这其中就代表着数据分析了。

我们在制作表格前需要分析两个方面,一个是构思下表格的布局一个是这个表格的样式,这样会很方便你在实际操作中的相关事宜。

第一步,我们要在电脑上新建一个excel文件。对于建立表格来讲这是最重要也是最基础的一步,不管简单或是复杂的表格,这个是必须的。

第二步,我们要在纸上先将草稿写好。我们知道,表格的最终目的就让人们了解数据的一些情况,从而反映出一些具体的问题。因此,表格的准确度一定要高的。所以,做表格的人一定要先将草稿打好,检查没有问题之后再建立正式的表格。然后把有用的数据以表格的形式表现出来。举个例子吧,我们需要建立一个四行六列的表格,在最上面就是标题的那一行。

第三步,我们要在新建的excel中,点击需要的表格行数跟列数,还要把单元格格式都设置好了,接着还要设置边框了。

第四步,根据你自己的需要加边框了。如果有需要了,还要合并横向,纵向的表格。

第五步,我们要设计标题行了,还涉及到字体大小等等的问题。我们一定要注意到每一处的细节,这样才能做好一个完美的表格了。

第六步,填上表格里的内容,一些相关的数据跟信息。

第七步,要是需要打印的话,我们就要设置页面了。设置成你需要的页面就好了。

第八步,如果要是将此表格插入到word文档里,也很简单的。把Excel表格保存为一个文件夹放到桌面上。在Word文档中有需要插入的地方,点击一下,就插入那个文件就可以了。

所以说,我们经常接触电脑,要学习这些制作表格的东西,那是一点都不难的。学习一下制作表格,对于我们在工作生活中都是有好处的。其实,表格跟图表,都是数据分析一种常用的工具了,通过表格我们能清楚地看到一些数据,还可以进行数据分析的。只要你肯用心去学,电脑上制作表格,那是十分简单的,只要你自己亲自操作几次,就一定可以掌握所有的东西的。

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