当前位置:首页  >  报表工具专题  > 

进销存是什么?怎么快速上手制作进销存报表?

作者:finereport

浏览:663

发布时间:2023.12.8

在现代商业运营中,进销存管理是企业持续稳健发展的关键组成部分。为了更好地把握库存状况、合理调配资源、提高决策效率,企业采用进销存报表是一种极为有效的手段。本文将从进销存的基本概念、报表的内容和意义,以及如何制作进销存报表等方面进行深入探讨一下,深入对进销存业务处理的理解和操作。

一、进销存是什么?

进销存是指企业在日常运营过程中对产品或商品的进货、销售和库存情况进行全面管理的一套制度。这包括了从采购原材料、生产商品、销售产品到最终库存储备的整个过程。有效的进销存管理有助于企业更好地应对市场变化,提高资金利用效率,避免库存积压和短缺。

这个术语涵盖了三个方面的活动:进货(采购)、销售和库存管理。

1.进货(采购): 进货是指企业购买物品或商品以供应其业务需求。这可能包括原材料、成品或其他必要的物品。在进货阶段,企业需要考虑供应商选择、采购数量、交付时间等因素,以确保库存满足业务需求。

2.销售:销售是指企业将产品或服务提供给客户的过程。销售活动会影响库存水平,因为产品离开库存并进入客户手中。在销售阶段,企业需要跟踪销售数量、销售渠道、客户需求等因素。

3.库存管理: 库存管理涉及对库存水平的监控和控制,以确保企业能够满足需求,同时最小化库存成本。这包括确定最佳的库存量、定期进行库存盘点、预测需求、避免过度库存和库存短缺等。

二、进销存报表有哪些类型?它们有什么作用?

针对上文的进销存三个环节,每个环节都需要进行数据统计、数据分析以更好地展示企业产品销售、采购和库存情况,从而辅助决策者实时监控和提供决策支持;所以进销存报表是对企业进销存活动进行数据统计、分析和汇总的重要参考工具,它可以涵盖多个方面的信息:

 1.销售报表及作用: 记录销售额、销售数量、客户信息等,用于分析产品热销程度、市场趋势,为销售决策提供依据。通过报表,管理层可以及时调整采购计划、优化销售策略,提高对市场变化的应对能力;销售报表可以帮助企业了解客户需求和购买行为,从而更好地满足客户期望,提高客户满意度。

2.采购报表作用: 包括采购成本、采购数量、供应商信息等,帮助企业掌握采购状况,优化供应链,降低采购成本。采购报表可以优化供应链: 通过库存报表和采购报表,企业可以更好地了解供应链的状况。这有助于建立稳定的供应链体系,降低因供应链问题导致的库存短缺和生产中断的风险。

3.库存报表及作用:包括库存数量、库存价值、库龄等,用于实时监控库存水平,预测库存周转率,减少库存积压。

4.销售利润报表及作用: 计算销售产生的毛利润,帮助企业了解盈利能力,制定合理的价格策略。企业可以更精确地了解每个环节的成本,包括采购成本、库存成本、销售成本等。这有助于制定有效的成本控制策略,提高企业盈利能力

三、如何制作进销存报表?

1.确定报表类型和目的: 在进行进销存报表制作之前,明确报表的类型(销售报表、采购报表等)和制作目的。这有助于确定报表所需的数据和格式。

2.收集数据: 其次是进行数据收集与整理:收集进货、销售和库存方面的数据。进货数据应包括产品名称、数量、单价等信息,销售数据则需包括销售日期、销售数量、单价等详细内容。库存数据要时刻更新,包括产品名称、当前库存数量、成本等。这一步的成功执行是制作报表的基础

3.选择合适的工具建立报表: 选择适合企业规模和需求的报表制作工具,常见的工具包括Excel、Power Bi、Finereport等。

其中Finereport 是帆软自主研发的企业级 Web 报表工具,秉持零编码的理念,易学易用,功能强大,经过多年的打磨,已经成长为中国报表软件领导品牌。相比于前两个报表软件,Finereport 的性质特点在于其是一款商业智能报表软件,有着操作简易,界面灵活;上手简单,降低成本;支持报表多样化可视化展示等多种优势,是合适的制作各种类型的报表的有力工具,应对制作复杂类型的报表它可以展现更强大的功能和适应性能。

3.报表制作:在表格工具中,根据需求制作进销存报表。建议包含不同的工作表,例如进货表、销售表、库存表等,以便更清晰地呈现数据。通过添加图表和图形,能够直观地展示关键数据,提高报表的可读性。其中Finereport支持添加多种图表和图形,灵活地展示各种数据,例如:

·多样化的图表和图形: Finereport支持各种图表和图形的创建,从简单的柱状图到复杂的仪表盘,用户可以根据具体的报表需求选择合适的图表类型,直观地展示数据。

FR报表

4.报表模板设计与关键指标添加:在报表中添加关键指标,如库存周转率、销售额、毛利等。这些指标能够为企业提供更全面的运营分析,帮助管理层更好地理解企业的整体状况。设计通用的报表模板,以适应不同的时间段和业务周期。模板的设计应考虑到企业的具体需求,确保灵活性和可重复性。

在这方面,Finereport提供了模板化的设计界面,使得报表制作更加简单、直观。用户可以根据需要定制模板,提高报表的美观度和可读性。 例如:

·销售报表模板

销售报表

·利润分析报表模板

利润分析报表

4.定期分析与改进:制定定期分析报表的计划,例如每月或每季度。通过分析关键指标,识别潜在问题,并制定改进计划。这种持续的分析和改进过程有助于不断优化企业的供应链管理。Finereport另一大优势在于可以根据数据库的数据更新,动态地自动更新报表,不需要人工操作,可以大大减少人工成本,提升生产效率!

四、总结

总的来说,进销存报表作为企业管理的得力助手,对于实现高效的库存管理、灵活的决策制定至关重要。通过深入了解报表的内容和意义,企业可以更全面地洞察自身的经营状况优化资源配置,提高运营效率。在报表制作过程中,选择合适的工具尤为关键,而Finereport作为一款专业的报表设计软件,在此发挥着不可替代的作用。

如果您对制作经销存报表感兴趣,希望能制作一份丰富的多样的进销存有关的报表以展现企业产品的销售、库存等情况,欢迎您点击下方图片链接免费试用Finereport,打造一份有数据竞争力的企业级报表!

fr报表

报表工具产品更多介绍:www.finereport.com


商务咨询

在线咨询
专业顾问帮您解答问题

电话咨询

技术问题

投诉入口

微信咨询