在日常的生活中，很多企业都需要使用到工作报表软件。工作报表软件使用起来非常简单。今天我们就为大家详细介绍一下，使用工作报表软件的过程中，到底操作简不简单，为什么大家都说工作报表软件好用。

当打开工作报表软件时，很多人都会发现，这和平时所看到的Excel制作表格还是比较相似的。

以FineReport为例，新建一个报表的步骤就是很简单地3步走：（1）新建数据连接。新建数据连接的目的是让 FineReport 设计器连接数据库，这样报表就可以在数据库中读取、写入或修改数据。数据库与设计器成功建立连接后，接下来就可以从这个数据库中取数用于报表的设计。（2）新建报表类型。菜单栏选择文件>新建普通报表或者点击新建普通报表按钮，新建一张空白的普通报表。（3）新建数据集。简单而言数据集是报表设计时的直接数据来源。然后，就可以自定义设计你的工作报表了。

这样的一种操作方法真的非常的简单，但是却能够统计无论是少量还是大量的数据。

为什么大家都会选择FineReport作为工作报表软件，主要就是因为在整个操作的过程中真的是特别简单的，类似于Excel。如果要在当前表中插入行或列，那操作方法也都是一样的，只需将光标放在要插入行或列的位置，然后在选项卡的“行和列”区域中单击相应的内容。如果要合并当前表中的某些单元格，只需将光标放在要插入行或列的位置，然后单击“布局”选项卡上的“合并单元格”。

工作报表软件之所以会进入到大家的心目中，也是因为它的操作相对来说是比较简易的。比如说，FineReport可以快速实现两个数据集之间的关联：选中并双击该单元格，弹出数据列对话框，选择过滤。给单元格添加一个普通条件，将A字段与B字段进行绑定，就可以了。

这些是工作中积累的方法。同时，要学会灵活运用。

这些年来，有不少的人在日常企业运营的过程中都会使用工作BI报表软件，主要就是因为它能够在短时间内快速的统计数据，而在统计数据的过程中整体也非常的简单，根本就不需要花费很多的时间，但是却能够让我们看到最终的结果。

写在最后

现在工作报表软件市占率第一的就是帆软报表——FineReport了，它也提供了很详实的教程，可以1天内上手这款专业的报表软件。它的企业版是要按项目收费的，个人版却是永久免费的！试用一下就知好不好。

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