年薪60w财务总监的加薪秘诀:从不用Excel做财务报表分析

文 | 商业智能研究 2022-06-10
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都2022年了,已经是数字化转型的时代了,竟然还有企业在用Excel做财务报表分析?

还真有。在Boss招聘上花了几千块钱招人,统一格式是:“精通Excel,要求会使用数据透视表、Vlookup等函数,完成企业财务报表分析、日报、周报需求”。

请人来后,就是让人家每天在电脑前复制粘贴数据,无时无刻被数据包围。

比如,现实生活中非常多财务人员的工作内容就是:每天在电脑上的10个财务软件之间来回切换,搬运财务数据,做财务报表分析。满屏的Excel表格,小号的字体密密麻麻,每月有数以万计的数据需要按时按量完成。

时间做得久了,都会慢慢开始怀疑自己的财务报表分析内容到底有没有意义?最可怕的是,辛苦做了一天,结果只会做出这种没有重点、没有数据关联的报表。

而且最让人窒息的是,就连用excel做出这种财务报表分析,都很费劲!!!!

到底是哪里费劲呢?今天掰开了给大家讲讲。

而且最让人窒息的是,就连用excel做出这种财务报表分析,都很费劲!!!!

从最开始的数据收集说起

传统的excel式办公很大的一个问题就是最后收上来的数据对不上。比如同样一张表格,不同的人操作的时候,因为对这张表里面的数据进行了修改,或者误操作,导致最后大家的数据不统一

说完数据收集,再说数据的汇总

使用excel进行数据汇总时,通常需要通过邮件或者企业微信将excel表格发给统一收取数据的人员。这样汇总方式的工作量大,十分耗费人力,无论是对公司还是对收取数据的人员来讲,都是一件低效率的事。

最后我们来说数据保存

传统的excel数据是保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里,一旦发生设备故障或者误删等事故,数据丢失了就很难再找回来。这意味着前面所做的一切都白费,还得加班重新再来一次!!

看到这里,是不是这一辈子都不想再见到excel了。其实,excel不是不好用,作为传统的办公软件,excel还是具有非常多实用方便的功能。但是,一旦遇到数据量大、格式多的中国式复杂报表时,excel显然就没那么香了。

但难道就没有办法可以解决上面这些麻烦事吗?

当然不是!今天就用FineReport帮你把这些问题一点一点解决。

针对数据收集:

FineReport采用线上部署的方式,数据统一存储在数据库中,每次修改都是统一修改,避免了数据对不上的问题。

针对数据汇总:

FineReport的填报功能,只需要在网页端进行填报即可把数据汇总到数据库,避免了excel的传来传去,大大节省了人力成本。用它做财务报表分析就再也不用担心数据汇总了。

FineReport的填报功能,只需要在网页端进行财务报表分析填报即可把数据汇总到数据库,避免了excel的传来传去,大大节省了人力成本。

针对数据保存:

用FineReport保存数据时,数据都可以通过填报功能直接提交到数据库中,同时也就避免了数据丢失的情况。

除此之外,FineReport还支持动态报表

能够在解决上述数据问题的同时,让报表动起来,让领导一眼看出关键数据以及数据的实时变化,想不给你升职加薪都难。

除此之外,FineReport还支持动态报表,可以用它做财务报表分析。

为了方便大家,我准备了可以直接套用的报表模板,做完一次就可以反复使用,一劳永逸!财务三大表、人力报表、各行业业务人员常用报表模板统统都有!

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篇幅有限,就不和大家一一展示了。这些大屏看上去高大上,其实用模板套用起来的话,一点也不难,比excel还好上手!

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