搞不明白老板想要看哪种数据分析表格,熬夜做到两点也是白费

文 | 商业智能研究 2022-05-25
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对于表哥表姐来说,在职场上最痛苦的事情莫过于:熬夜做出来的数据分析表格压根没人看,工作起来毫无成就感,要不是生活所迫,分分钟想离职回家躺平!

其实这种心情我非常能理解,因为在十多年前,我也曾经是个卑微的“大表姐”。

做数据分析表格时候的我

那时候我刚大学毕业,由于学的是统计相关专业,在找工作时就理所当然地找了做数据的岗位,和我们班其他同学类似,大四签了工作写完毕业论文,就正式毕业了。毕业后我就进了一家在当地牌子挺响的传统企业,做数据统计工作,外行人可能听着觉得牛逼,但其实实际工作就是没日没夜搞数据分析表格。。

工作半年后,我差不多也做了500多张数据分析表格,但被查看过的报表却不到70张。。剩余的400多张报表都跟废纸一样躺在系统里落灰。那时候的我每天都在心里吐槽:说好的急着用呢!!老子辛辛苦苦码的表,给了你们又不看,搁着玩我呢!!

说好的急着用呢!!老子辛辛苦苦码的表,给了你们又不看,搁着玩我呢!!

吐槽归吐槽,好在幸运的是,我有个带我的师父,在师父的长期指导和帮助下,作为小白的我,才终于知道为什么我的报表总是没人看!!

简单总结来说,就是我只从自己的角度出发做数据分析表格,却没搞清楚老板和业务人员到底想看什么样的报表?没有搞明白你所做的报表要给谁看,而他又想看什么,这样做出来的报表老板怎么可能会看?就更别提满意了。

今天我就把我的血泪教训分享给大家,别再掉入我以前掉过的坑里了。

一、理清你做的数据分析表格要给谁看?而他们又想看什么?

报表是有分层级,每个层级的人对报表的信息需求都不一样。

这里我放了一张企业金字塔组织结构图。

报表是有分层级,每个层级的人对报表的信息需求都不一样。

二、明白他们分别想看什么后,就开始思考具体应该怎么做?

  • 1、高层领导

这类用户对报表的诉求,可以理解为:一屏了解公司核心经营数据。

一屏了解公司核心经营数据。

但这种经营大屏如何制作呢?我经常用的报表工具就是FineReport。大屏在FineReport(报表工具)里称为决策报表

  • 2、基层业务人员

业务人员最核心的报表需求,就是希望能够快速看到属于他们权限内的数据。所以给他们的报表一定要直观简洁,不要整的花里胡哨。

业务人员最核心的报表需求,就是希望能够快速看到属于他们权限内的数据。所以给他们的报表一定要直观简洁,不要整的花里胡哨。

最后

理清了企业里不同人群对于数据分析表格的不同需求,也明白要如何具体制作他们想看到的报表,就不用再担心没人看你的报表了!企业数据量多且杂,数据处理就已经不容易,而报表也只是第一步。

但如果我们用了合适的工具,所做出来的报表真的被用起来,公司业绩也因此变更好了,那这里面肯定少不了我们的功劳,升职加薪也是妥妥的!

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