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临下班Excel卡住,用几分钟做好领导要的报表,是怎样的体验

文 | 商业智能研究 2022-09-14
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某天的傍晚,我看着时钟上的5:28,还有2分钟就下班了,收拾东西准备回家!

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突然就收到了出差的领导的一条消息:“小刘,把上个月的财务报表导出一份excel。”

我立刻紧张了起来,打开电脑,我平时都在辛辛苦苦维护报表,今天,向领导展现自己的机会来了。

怎么回事,加班竟然还有一点兴奋?

我颤抖的手,打开了《11月财务分析》的模板,点击“导出excel”,真不是我吹,我这个财务报表做的是相当不错,汇总表和明细表用多sheet展示,跳转地像德芙一样丝滑,哪里不会点哪里。

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文件下载的进度条,就好像是领导的夸赞在向我招手,之后我打开了导出的excel文件做最后的检查。

打开之后,我哭了,Excel里的超链接跳转都去哪了?数据与数据之间不能联动,就像一盘散沙。

这时,领导不停地发消息来问:“好了吗?”

我看见了却不敢回,因为把这份报表发过去肯定会被大骂一顿,于是急忙想办法,找别的部门的同事,现在的这个报表工具是开源的,平时有什么也都是IT一顿代码操作,但现在下班了只能靠我自己了。

还好,我有一点基础,这个工具不行那就换下一个,我看了看报表工具的排名,果断选择了FineReport,希望能解决燃眉之急。

装好之后使用,因为是类Excel的设计器,所以很快就能适应。

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突然发现其内部还有很多内置模板,我简单设计一下布局和样式就可以了,我一顿操作下来,确实能很快地完成报表,但是导出之后,为什么和以前一样?

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我又去找解决方法,结果真的被我找到了,FineReport有excel超链接导出插件,解决了,可以还原在线预览效果,这也从侧面说明,FineReport具有极强的开放性,可以做二次开发。

把财务报表发给老板之后,我终于可以缓一口气了。

静下心来,我要好好研究一下什么是FineReport了,如果可以,我要和老板商量把公司的开源报表工具给替换了。

开源报表看着便宜,但是项目的维护量很大,而且出现了复杂需求,找不到帮助文档,只能靠自己去摸索,这中间就加大了风险,得不偿失。

商用报表工具,如FineReport,功能完善稳定就不多说了,还有很多别的方面。

一、低代码开发

这好像是个出现了很久,但怎么也火不起来的概念。

相比于以往的用Java去做报表,FineReport的低代码开发就显得很友好,基本不用写什么代码,会用sql取数就行了,平时繁琐的需求就变成了几个操作的事情。

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二、数据连接

与传统Excel报表一层层手工修改数据不同,FineReport是可以直连多种数据库的,也就是说,只要数据有修改,报表和数据库里的数据就可以实时更新,注意,是实时。

三、数据填报

在这个行业多年,就我个人认为,报表的核心是填报(往数据库填入数据)和数据展可视化。

FineReport的填报功能,让以前Excel混乱收集数据的情况一去不复返,同时,很多复杂的流程表单,也能做出来。

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四、数据展示

FineReport做可视化,先看图吧。

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它有一个决策报表模式,来设计展现,内部很多图表都是现成了,拖拽就可以得到了,至于操作过程已经说了很多遍了。

管理驾驶舱指南,业务指标,数据分析报表需要展现大量的数据和文字,提高信息传递的效率

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