企业用户们所需要的很多信息中都是从当前所搜集到的数据中获得的，为了更好的处理这些数据于是就必须借助于报表工具，而根据数据处理需求的不同层次，人们往往会选择不同的报表，那么究竟要选择什么样版本的报表工具呢？下面让我们来看看。

不同的报表工具往往会具有不同的功能，但是也会有一些通用性的功能，比如说可以自主设计信息系统，然后就是具备文档管理的功能，支持手机管理等等，除了这些功能之外，各个版本之间往往会存在比较大的差异，因此大家一定要根据具体的需求来做出不同的选择。

有的人所需要的报表只需要具备一些基本的功能就可以了， 建立一个信息系统，从而让让数据管理和处理的效率得到显著的改善，其实基本的功能往往是最为全面的，一个信息系统不仅要广泛的搜集数据，还要用合适的图表等来展示数据，再有就是定义组织机构等等，选择设计模板，控制权限等等，这些都会让数据的呈现形式有比较大的改观。

还有一些用户因为企业的办公机构多分布在不同的地方，所以采用的办公方式就是网页方式，在处理数据时还需要采用短信、邮件等方式来发送通知，或者是和客户沟通等等，面对这样的客户需求，用户们所需要的报表不仅具有上面报表的全部功能，同时还要能够在电子表格中操作，尤其适合在网页中操作，这些报表往往适合一些有外地分支机构的用户。

有的用户不仅需要管理数据，同时还需要管理文件，而且对于数据和文件的安全性有极高的要求，一些要求比较高的甚至要求指纹验证，面对这样的需求，大家最好选择一些高级的报表，这些报表不仅会有上述的全部功能，同时还有网络硬盘的功能，并且会在此过程中建立一定的安全权限，从而能够在组织内共享文件的同时还能够保证数据和文件的安全性。

此外，各个不同版本的报表除了具有上述的功能之外，还有更多的功能，比如说能够对项目文档、产品设计文件等等进行精细化的处理，而且每一次的修改能够完整的保留痕迹，建立文档日志，从而让文档和数据之间的联系更加的密切。

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