销售日报表制作怎么操作?1个你不知道的小技巧

文 | 商业智能研究 2019-11-27
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文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
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企业为了实时掌控销售额的变化和趋势,就需要销售日报表制作日报表制作,一直以来是有一个固定模式的,销售日报表制作也不例外,但是如今许多BI报表制作软件的出现,给日报表制作带来了生机。今天,本文就介绍一下如何使用BI报表软件,开启销售日报表制作,这里是有一个小技巧的。

一、销售日报表制作流程

1、明确各产品单价

第一步就是要把产品单价确定下来,然后记录在表格上。需要把库存和结余这两个字段加到销售日报表中。

2、销售数量表

这里可以分各个货主的地区,按地区填写销售额。在FineReport中,货主地区如果数量太多,查看数据以及管理不方便的话,就可以拖入下拉框控件。

3、添加销售日期

这一步就需要大家的细心仔细了,因为日期填错了,就会出现高层判断错误的情况。FineReport中就只需要在字段列/行,拖入日期控件,调整设置就行。

二、销售日报表制作小技巧

当我们的产品销售额很大,客户的用户群体很大,涵盖范围很广,就会需要把不同区域的数据,存在不同的数据库表中,以此来保证数据安全。这些数据表的表结构完全一样,所以在数据填报录入时,需要根据用户所在的区域,将用户录入的数据存入不同的数据库表中,这大大加重了业务人员的工作量。那么,怎么才能优化销售日报表制作的制作流程呢?

FineReport提出了一个解决思路,那就是动态改变填报数据库表。

使用FineReport设计器内置的报表模板,可以很容易实现这个功能。

小技巧具体实施步骤如下:

1、新建一张空白模板,往模板中添加报表控件,比如日期控件、下拉框控件、数字控件……

2、点击模板中的模板参数,添加两个参数,这两个参数用来传递数据库的名称和表名。

3、点击模板中的报表填报属性,添加一个内置 SQL,在数据库和数据表名称的地方,直接输入=$参数。点击智能添加字段,会弹出一个参数输入框,填入相应参数。

4、保存模板,点击填报预览。

结尾

日报表制作没有大家想象中那么难,销售日报表制作虽然需要花一些时间,但是如果能多多用上文中所述的一些小技巧,就能大大提高工作效率。如果还想让日报表制作更加精美,可以仔细研究FineReport的报表设计器,相信它会给你带来新的体验,

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