明细报表系统应该如何使用?4大注意点,多年经验总结

文 | 商业智能研究 2019-12-19
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企业中经常需要使用明细报表系统明细报表系统也开始被企业所认可。但是,明细报表系统该如何使用,如何才能够代替全手工的效果,能够符合各种不一样的场景需求,避免出错,颜值又高呢?数据分析师根据多年经验,总结出以下4大注意点。

1、明细报表系统中应包含统计图表

明细报表系统中也有统计报表,统计报表的数量更是达到100多种左右,每一类又有着各种不一样的风格样式,仔细一看就好像是图表库一样。到底应该怎么样使用,也必须要结合实际的情况,才能够体现出好的一种优势性。

对于领导来说大部分都会看明细报表,从报表中也可以得知细节内容,企业也可以分析到底哪一个环节出现了误区。

2、明细报表系统中应包含动态图表

明细报表系统中也有着动态图表,再加上可视化的大屏,就可以体现出一些动效的图表,也方便日常企业的操作,对于企业来说有了更好的一种效果。

3、明细报表系统中应包含图表插件

除了官方产品本身就具有图表之外,明细报表系统中也会加上一些具有扩展图表的插件,插件有着各种不一样的效果,那么就能够达到简单使用的效果。

比如国内市场占有率靠前的帆软报表软件——FineReport,它的插件市场有三d卡通动画,又或者是山地地球等等,能够有效达到数据价值,也可以让大屏变得更加炫酷,更加可以满足于各种不一样场景的一种业务需求,可以达到定时刷新、快速自动播放的作用。

4、避免明细报表华而不实

虽然在使用明细报表系统时,也希望能够体现出完善的内容,但是也并不应该过多的复杂,一味的追求可视化,会让大家忘记数据所需要体现的一种意义。

可视化的前提也就是如何展现出数据,又应该展示出什么样的指标,站在分析的角度去看。如果要是做一张可视化报表,那么必须要有明确的主题。

比如进行项目经营分析,也应该注重于项目,销售额项目回款额以及多维度的操作。再来考虑后期的操作细节,比如如何搭配布局。也同样可以借鉴BI报表软件——FineReport,它本身就提供了丰富美观的配色。

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