excel表格软件其实在目前的办公环境中使用的几率比较高，而在我们日常使用的过程中，也必须要掌握一些正确的方式。不过大部分人了解的方法并不是很多。下面就来介绍一些必备的excel表格软件使用技巧。

excel表格软件必备的技巧1

在使用excel表格软件时，首先就应该学会获得帮助。那么在获得帮助时非常的简单，直接就按组合键就行，然后再用鼠标来，单击工具栏，直接就会跳出一个帮助窗口。在上面我们就可以看到这个元素所有的帮助信息。

excel表格软件必备的技巧2

复制单元格也有技巧。首先就应该选定单元格，然后把移动的鼠标指针直接就移到单元格的边框上面，直接按下鼠标左键进行拖动释放按键即可操作，如果要复制单元格，那么直接按下CTRL就行，整个操作相对来说还是非常简单。

excel表格软件必备的技巧3

也有很多的用户在使用excel表格软件时，发现根本就无法快速的查找工作表格。其实在这个过程中操作的方法也比较简单，可以利用工作表里面的任何文字来进行搜索。比如说首先把工具栏的打开按钮打开，在打开的对话框里面，直接就把文件的全名输入到其中。当然也可以使用通配符来进行代替，在文本属性的编辑框里面直接就输入自己想要搜寻的文字。最好是自己认为的一种唯一单词，这种情况下搜索也就会变得比较成功。但我们在选择开始查找时，那么首先也应该找到满足条件的文件，这种情况下你就可以直接看到会显示出找到多少个文件。不过在整个过程中也应该保持一定的耐心，因为在搜索的过程中或许也需要等待。

写在最后

在使用excel表格软件的过程中，其实方法还是有很多的，比如说，上面的这些excel表格软件必备的技巧我们也应该引起重视。在操作的过程中可以使用组合键的一种方式来获得帮助，而如果想要快速的查找工作的细节，我们也应该输入关键词。这些都是我们在日常使用excel表格软件过程中所需要必备的技巧。

但对企业来说，显然应该采用更专业的BI表格软件，才能真正提升企业的竞争力。提供表格免费下载的软件有很多，但是质量高低参差不齐。如果能使用市场上占有率较高的软件——帆软报表FineReport，不失为一种好的选择。

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