Excel数据分析必备的6个技巧

文 | 商业智能研究 2019-08-22
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大数据时代,对于数据分析的掌握显得尤为重要,对于数据分析而言,excel只是作为一款入门的软件。excel具有强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格等功能,使得数据分析人员能够快速的洞察到数据所蕴含的价值。因此,对于入门数据分析行业的新人而言,在学习R或Python前,事先掌握一定的EXCEL知识是百利而无一害的。下面,我将介绍excel数据分析必备的六个技巧,供学习者进行参考。

Excel数据分析必备技巧

1.掌握常用函数

使用excel,最基本的便是要掌握其附带的函数,常用的函数有MAX函数、IF函数、COUNT函数、时间函数、VLOOKUP函数等,每个函数都有其对应的功能,在数据分析时,合理的运用相应的函数,将大大提高工作效率。

2.数据整合清理

数据清理,也是excel所具有的一大功能。excel有内置的清理系统,可以删除表中的重复值。当出现大量的复杂数据时,excel便可以过滤掉一些重复无用的数据,减少后续的工作负担。使大量的数据变得精简化。

3.数据转变结论

在excel中数据透视表是一款用于汇总如:计数,求平均值,求和,以及其他依据相关选择进行特征计算的功能。通过数据透视表的运用,将数据表转换成反映数据结论的表格,帮助操作者做出结论。

4.数据可视化展示

excel数据分析中,对于繁琐的数据,excel中有相对简单的图形可以进行数据可视化的展示,至于要求实现更高级的数据可视化效果,则需要借助专业的可视化分析软件,excel中提供的只是基础的模型。

5.数字展现形式

excel主要面向的对象是数据中的数字,对于数字的排列,excel有其便捷的展现形式,可以大小、百分比等形式转变,随意变换数字的形态,更好的适用于整体的数据分析。

6.熟悉快捷键

快捷键的使用,无疑加快了数据处理的进度,excel不同于专业的数据分析工具,无法处理过于庞大的数据集。但是对于少量的数据,通过不同快捷键的使用,可以加快操作流程,更好的运用excel进行数据分析。

运用Excel数据分析的报表软件

目前市场上的报表软件,大多都是基于excel数据分析而形成的,以帆软的Finereport为例,基于excel便捷的操作流程,大的参数设置可自定义各种查询条件,轻松实现报表间的联动、钻取等分析操作。对于中国式的复杂报表来说,十分实用,同时在excel的基础上,增加十九种图表大类,超过五十种图表样式。丰富的图表交互效果,带来震撼的视觉享受。深受相关行业青睐。相信未来数据分析将会为大数据时代带来更多的价值。

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