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表格制作系统2个操作技巧,你会哪个?

文 | 商业智能研究 2022-09-08
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Excel是一种比较常见的表格制作系统,它能够通过直观的界面,加上出色的计算能力给大家带来更好的效果。Excel是表格制作系统中比较常见的一种,要知道它本身就是一个表格软件,但是也同样需要正确地去做表格。那么,在使用表格制作系统时,到底有着什么样的一些技巧呢,下面这些你需要了解。

一、表格制作系统的几个常规操作

在使用表格制作系统的时候,首先应该按照实际操作,比如说需要把学生成绩表直接放入到数据表中,应该先选择其中的一个单元格,也可以使用单击插入函数的方式,这样就能够体现出数字。当然有一些人可能会直接选择计算公式,这种操作就比较方便。

不过在使用的过程中,如果想要满足单元格的序列号,应该先精准的匹配,也可以是模糊的匹配。这两者同样需要正确的挑选,一般地都会选择精准的匹配,在点击确定之后,还需要对函数进行修改。

二、表格制作系统有什么技巧

按照之前的常规操作之后,可以做出一些修改,然后直接按回车,当然后期还是需要有一些小修改的,比如说查询的名字,这里可以直接修改成其他的。其实也需要修改其他字段的函数,在FineReport中的操作就比较简单,比如测试一下学生的学号1101,如果在回车之后查询的结果全部正确,就说明填入的数字并没有任何的错误,这是一个很好的检测方法。

除此之外也可以查询一下出错的警告,如果在输入的过程中有一些误区,那么在放入数字时很快就会出现明显的出错现象,此时工作表就需要进行保护,也需要预防数据被修改,这是非常重要的内容,只要能够正确的作出选择,就能有效的改善这些问题。

在使用表格制作系统的时候,为了能够有效的预防,原始成绩表被修改,最开始就应该把表格保存起来,也可以选择隐藏工作表。隐藏的方法其实非常的简单,大家在打开表格制作系统之后就可以很快发现,要取消隐藏也很方便。这些都是在使用过程中,所需要掌握的一些细节,正确的去做出选择就能够快速的改善现状。

写在最后

这些技巧是从生活经验中实践得出的,大家在使用表格制作系统的时候就会慢慢发现,一个好的表格制作系统拥有的小技巧就更多,帆软BI在考虑用户的体验同时,也会注意为大家带来报表制作的一些小技巧,在官网的帮助文档中就有,需要的时候搜索关键词就行。

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