办公表格怎么制作?3技巧+1软件

文 | 商业智能研究 2019-10-21
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文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
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不少的人都会在生活中直接使用办公表格软件,但是使用中如果没有掌握相应的技巧,整体操作就会变得很繁琐。所以,首先就应该掌握技巧,节省加班的时间,提升效率。本文就来介绍办公表格制作的3大技巧,和1款推荐软件。

1、办公表格的制作技巧1

就是在使用办公表格的过程中,首先就应该在表格的第1行填写各类的标题,这也就是所说的一种标题行。

这个标题行,大部分都是在跨越的过程中实现。每一页的首行,也会直接显现出标题,也可以直接编辑标题行。

你会发现在经过了这一道操作之后,日常的操作也就会变得比较简单,有着很好的一种效果,而且整体的操作也是比较方便的。

2、办公表格的制作技巧2

办公表格可以进行纵向拆分,或横向拆分,也有很多的方法。

首先,就应该把光标直接放在需要拆分的表格边缘,可以直接选取整行或者是整列,为整个表格添加单元格,然后就可以进入到拆分表格的状态中。

整体的操作还是比较简单的,有一些人会发现在选择了这些方法之后,基本上拆分报表的操作就不需要反反复复、花费很多的时间,很方便。

此过程,可以通过快捷键——单击鼠标右键来实现。直接把光标放在需要拆分的单元格中,直接通过单机右键的一种方式,就能够进行拆分行或者列。

有时,可能也会遇到一些根本就没有办法拆分的BI表格。这种情况下到底应该怎么做,就必须要结合FineReport软件和个人的实际情况,如此才能够带来好的一种效果。

3、办公表格的制作技巧3

当在使用办公表格的过程中,也会遇到很多的格式问题。这时,通常直接选择表格环绕的一种方式。

直接单击表格的属性,进入到表格选项的过程中。应该怎么环绕,有很多选型,也必须要结合个人的实际情况。整体的操作也是非常方便的,并不需要花费很长的时间。

4、制作办公表格的软件

制作办公表格的过程中,很多的企业都会发现,必须要全面的掌握技巧,否则也会导致正常的运营受到影响。

而更多时候,办公表格的工具也会产生很大的影响,在这种过程中就需要下载一些市占率比较高的软件,比如帆软报表——FineReport,才能够带来好的一种效果,让大家在日常操作的过程中变得更加简单。帆软报表——FineReport,内置了很多行业的权威BI报表模板,也可以1天内很快上手这款专业的报表软件。它的企业版是要按项目收费的,个人版却是永久免费的!试用一下,就知好不好了。

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