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从3方面解析统计表格的经典案例

文 | 商业智能研究 2022-08-25
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统计表格的经典案例:管理员工的工资时,你会发现,员工的工资和工龄之间有着直接的关系。每一次计算工资时,往往都需要反反复复不断的去修改,很麻烦,怎样自动更新员工的工龄和工资呢?这时应该使用统计表格,本文就从3方面解析统计表格的经典案例。

1、统计表格的步骤

在使用统计表格时,首先应该把入职的时间全部填好。

大部分的公司,在员工单个入职的过程中会进行统计,这个时间非常的重要,所以说一定不能够输错。

接下来应该统计入职时间。后面的工龄到底应该怎么计算呢,直接可以选择公式的方式。用左键点击工龄所在的单元格,然后在单元格里面输入公式,公式输入之后你会发现,工龄的单元格直接会显现出员工的工龄。

接下来只需要下拉单元格的右下角,统计表格可以自动的知晓所有员工的工龄,整体操作是比较方便的。公式只需要写一个,其余的全部都不需要更改,直接进行复制行,你会发现操作比较简单。但是一定要知道公式,必须要手动输入,而且一定要把输入法直接改成英文的状态,否则会导致公式失效。

要统计员工的工龄,如果单位是月份的话,应该直接把统计表格里面公式里面的y直接更改成m,在输入这个公式之后,表格会自动的更新,算明年的时候完全不需要修改。当然,可以直接把系统的时间改成明年,这样在打开表格之后,会发现所有的工龄年龄全部都增加了一年,早已经实现了自动更新的一种效果。可以说整体的操作真的是非常简单的。

2、统计表格的应用范围

统计表格,还可以作用在其他的一些场合。比如说在计算员工年龄的时候,可以直接修改成出生年月日;计算食品的保质时期……这种过程中操作会比较简单,简单的来说,可以使用函数来代替人力,可以节省花费很多的时间。

3、统计表格的软件推荐

现在市面上的统计BI表格软件有很多,很多人都在关心统计表格用什么软件做。这时选择下载市占率较高的统计表格软件,会比较容易达到好的一种效果。

现在市占率很高的帆软报表——FineReport,是国内相对容易上手的软件。它的帮助文档十分详实,还有活跃的社区,可以交流心得。它的企业版是要按项目收费的,个人版却是永久免费的!试用一下,知好不好了。

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