“抄作业”了!企业内填报功能的9大常见应用

文 | 商业智能研究 2022-04-12
阅读次数:1

对于常做报表的人来说,填报是让人头疼的问题——报表堆积如山、数据录入麻烦,就这样很多人还会对数据支持增删修改!

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

不过别慌!FineReport 强大的填报功能,支持直接在Web端就能录入数据库,支持增删修改,支持对数据自定义校验、Excel导入数据!在实际应用过程中,FR填报能满足企业内填报功能很多行政、业务需求,今天大师兄就给大家盘一盘企业内填报功能的9大常用场景

员工信息录入

目前很多企业和组织收集信息仍然用Excel或者纸质文件记录,而且照片和附件还要手动整理,比较麻烦。
通过FineReport填报功能,成员就可以在PC和移动端录入信息,支持上传各类文件,利用上传下载插件,还支持批量文件自动上传到服务器,用户可直接在网页端点击文件进行即时下载。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

每月考核评分

很多企业每月会对员工进行考核评分,但多数情况还是采用Excel的收集方式,填写完后再进行人工汇总,耗时耗力。

采用FineReport的填报功能,制作完模板后,可以设置成每月主动推送到评分人的 邮箱/应用/钉钉/微信 中,评分人点击推送消息即可进行考核评分,数据提交入库,最终结果自动汇总,大大缩减了流程。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

销售计划录入

对于涉及到生产和销售的企业,如制造、制药等,企业销售计划通常需要通过Excel录入,然后汇总再上传,这就导致处理麻烦并且需要调整时难以及时同步给其他部门。

FineReport的填报功能支持导入Excel入库,并且支持增删修改实时,提交审核。当销售计划录入和修改时,生产、库存、采购部门能第一时间获取销售计划的变动情况,进而及时调整生产和库存计划。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

出入库管理

对于涉及到库存管理的企业,通常需要在PC端用ERP系统对出库入库信息进行处理,不支持移动端。

通过FineReport移动端填报,库管员可以在车间用手机端进行实时的出入库信息管理,还能实现用扫码枪扫码自动处理,灵活方便。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

工单维修(巡检)处理

在一些制造业,设备维护需要用到大量的保养工单,EAM系统产生工单后,需要人工筛选并打印出来,主管分配和下发纸质工单,整个过程中纸质工单数量庞大,清点非常不便,还容易受损丢失。

通过FineReport填报功能,可以开发出电子工单系统,主管分配工单,维修人员在PC或移动终端处理,提交给主管审核,这样不但可以实现无纸化办公,而且能记录工单处理时间。

流程如下:

1、主管进行工单分配

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

2、维修人员登录系统即可看到自己的工单任务

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

3、点击打卡进入打卡页面,第一次扫描工单对应的设备上的二维码进行打卡,记录开始时间

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

4、点击工单编号进入工单处理页面,录入具体的问题和执行情况

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

5、再次点击打卡,进入打卡页面,第二次扫描工单对应的设备上的二维码进行打卡,记录完成时间

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

6、主管到待审核页面,查看待审核列表任务

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

7、主管点击工单编号进入审核页面,选择审核无异常或者有异常,并填写相关理由

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

固定资产管理

目前仍然有很多企业用的是Excel或者手工方式进行固定资产管理,经常出现报废了没有下账,维修中不知情,科室之间互相转借等问题,导致信息不准确,管理成本高。

通过FineReport填报,用条形码功能给每个资产都生成唯一的条形码。这样扫描条形码即可查询固定资产信息;还可以进行借调、保修、报废等操作,数据库里资产状态信息实时更新;还可以对已盘点的资产进行标记,进而把未盘点到的资产罗列出来。

流程如下:

①打印标签:通过条形码功能,自动列出各个固定资产信息和条形码,将各个固定资产标签打印出来,贴到资产上。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

②资产操作申请:扫描条形码或者输入具体的固定资产编号,可查询资产具体信息,并且进行借调、保修、报废等操作或申请。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

③资产操作审核:审核人员收到申请后选择是否通过,通过后数据库信息更新,驳回则反馈回申请人。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

④资产盘点:扫码进行资产盘点并确认盘点,方便筛选出未罗列的资产。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

会议室预约

企业如果没有会议室管理系统是个头疼的问题,开会前得一个个去找,才知道哪些会议室是否可用。

通过FineReport填报,可以搭建会议室预约场景,快速查询出符合要求的会议室并一键预约,预约成功还支持微信提醒。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

门店日志

对于门店连锁企业,按传统方式,店铺日志需要手工制作、及时上报、及时汇总,整个过程复杂低效,并且容易出错,如果交班信息交接不到位,还会导致店员不清楚主推品类、款式、销售目标等。

通过帆软填报和展示功能,可以自动获取昨日门店销售情况做总结分析,将当天的工作重心和目标录入宣导,提高工作效率。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改 企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改 企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

报表开发需求流程+需求质量分析

在一些企业,报表开发需求流程存在问题:

业务部门通过邮件或私下聊天来提报表开发需求,导致没有数据存档,分析管理困难。

同一张报表需求,逻辑变动频繁,信息部门在需求沟通上耗费了大量的时间和精力。

最后辛苦开发的报表可能没有人看,属于无效需求。

通过FineReport填报功能,可以规范报表开发需求流程,业务人员提需求,业务领导审核通过后,流转到信息部门。
企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改
还可以将所有提的需求,和访问量数据进行关联分析,用反馈的分析结果和业务部门沟通,规范需求流程,减少无效的沟通和开发时间。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改关于填报功能的应用场景就介绍到这。

比如,目前主流的软件——finereport,它小到填报、查询、部署、集成,大到可视化大屏、dashboard驾驶舱,应有尽有,功能很强大。最重要的是,因为这个工具,整个公司的数据架构都可以变得规范,下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的,支持二次开发,类Excel的设计器,无论是IT还是业务,上手都很简单:编辑sql优化、数据集复用简直都是小case,大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面,FineReport支持多人同时开发同一套报表,并通过模板加锁功能防止编辑冲突;通过数据分析权限控制,保障数据安全。

企业内填报功能,报表开发需求流程,支持增删修改

报表产品更多介绍:www.finereport.com

免费试用FineReport


本月阅读量最高的10篇文章

售前咨询

服务热线

400-811-8890转1

售后咨询

在线QQ

800049425

服务热线

400-811-8890转2

投诉建议

总裁办24H投诉

173-127-81526