图表的设计有哪些原则

文 | 商业智能研究 2015-11-17
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图表

现今图表可以说是商务人士最喜欢的演示工具之一,它将工作中碰到的数据都用图表完全的展现出来,图表运用的好坏可以说成为职场里致胜之道,这也是不少人敲开升职加薪的大门,学会在商务谈判中应用使用清晰明了的图表来增加说服力,更是可以专业的形象,这就是图表在各个领域发挥的强大作用。

图表其应用的范围非常广,拥有的说明阐述的力量也非常强大,但是对于图表如何设计却不是很清楚,设计图表时需要考虑的因素非常多,需要考虑到数据之间的配合关系,以便于更好地发挥图表的功能。图表设计应遵循哪些原则:

1、图表需要明确表达相应的功能。图表的功用就是更加形象、明确地表达出数据之间的关系,为了分析、研读、辨别更加方便,故而在设计时首先要明确它想要实现的是什么样的功能,再根据所要实现的功能去做相对应的图表设计。

2、图表流程设计需要更清楚、更简单、更迅速。图表存在的初衷就是为了将晦涩的数据或者一些用语言难以表达的抽象内容具现化,因此对于图表流程的设计清楚明了是第一要务,让众人都能看明白。另外,也要保证图表设计的速率更快,更准。

3、图表设计时需要考虑图表相对应的格式。图表的格式就是最后呈现的说明效果,对于它的要求应简单、统一、易看、易填、易懂。

4、图表的设计应保持资料与信息的完整性,不可缺失重要信息或者数据。同时,最后的图表也要方便补充填写资料,但是需要注意避免资料的重复填写。

5、图表的设计要尽量避免文字书写。图表主要是以图和表来作说明或表达关系,在设计时应尽量避免不必要的文字说明,以免图表看起来过于繁琐。在后续对图表进行检查时要尽量不必要的工作,力求图表更简洁、明了。

6、图表设计的流程要有目的性与规划性,使流程式设计更加合理快捷,确保图表联数和数量都要适当。

图表的设计不仅要遵循以上几个原则,还需要将图表的内容、格式、流程、管理、系统等都能够设定相应的制作过程,以求图表能够让报告更加符合专业性、更加完美、更加通俗易懂。

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