图表是一个很重要的办公工具，几乎所有的办公室工作人员都是对于这些图表信息并不陌生，那么作为一种实用性很高的一种办公工具，这种图表主要都是有些什么样的作用呢？这也是很多时候，我们必须要搞清楚的事情，只有搞清楚了这些事情，那么我们也是才可以更好的进行制作图表、分析图表和使用图表。

第一、展示成效性

这是图标的一个主要的作用，比如说我们在展示一个企业的发展的时候，通过制作一个柱状图表，然后来进行各种数据的展示，这样很多人就可以很直接的通过这种数据图的展示，来判断一定的周期范围内，企业发展的一个动态变化的过程，这种动态的变化也是对于企业的发展成效的一个最佳的展示，比如说年产值、增长情况等等，这些都是可以作为图表中的重要信息进行展示，而且会有很好的展示效果。

第二、展现发展趋势

图表还有一个很重要的功能，就是展示发展的趋势，这一般都是图表的一个隐形的展示，这些趋势性的变化，一般都是不会再图表上直接展示出来，但是我们可以在制作图表的时候，将这些动态的数据变化，以一个非常合理的组合方式展示出来，那么大家在看图表的时候就可以很快的通过图表上面的一些动态的变化情况来分析和梳理出一个企业或者是一个类别的因素在某一个周期范围内的发展走势和趋势变化，从而产生很高的参考借鉴意义。

第三、发现规律性

很多时候，我们在对于某一个企业或者是某一个行业进行分析的时候，如果仅仅是通过单纯的一些数据，想要分析出很多的结果或者是规律的话，那么通常也是很困难的，而要是我们能够做一个很简单直观的图表的话，我们在这样的一个图表中再来进行分析和判断，往往可以发现很多的可惜的因素，比如说动态的一些变化规律，比如说一个时期的走势情况等等没这些都是将为我们更好的研判形势提供更加有力的支撑。

总的来说，现在这种图表在我们的生活工作中，也是有着非常重要的意义，这些各种各样的不同的图表也是不断的展示在我们的身边，也是让我们在了解事物、发现规律的时候，有了更多的更加便捷的渠道。

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