正确制作图表的注意事项

文 | 商业智能研究 2015-10-18
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正确制作图表的注意事项

作为一种语言表达形式, 图表能够准确的通过运用色彩、构架、线条、字距、形状等不同元素,将数据的变化和存续状态有效的进行表示,让观看者得以直观的对数据产生足够的印象和了解程度。那么,为了确保图表的正确表达,在进行图表的制作时都需要注意哪些事项呢?下面,就让我们一起来了解一下吧。

第一、根据表达需要选择合适的图表类型

在正确制作图表的前期准备中,要根据数据的表达需要来进行图表类型的选择,由于图表能够对复杂的数据进行有效和直观的表达,所以,在对数据的变化趋势和分布特征进行展示和强调的时候,采用图表的不同类型就需要制作者多费心思。根据不同数据特征来进行图表类型的确定,是做好图表的基础工作。

第二、设计图表要准确进行表达

在众多文字的包围效果中,图表本身就是极具吸引力的一种表达方式,所以,图表更具有吸引阅读者关注的特点,这就要求图表的视觉效果和内容要突出重点,要准确、简要的将制作者的数据理论和调查结果表示出来,充分利用图表的特征,多突出数字和比例,减少文本的使用,这样才能够将制作者的制作成果有效和准确的进行表达。

第三、图表形式要简洁易懂

要想让阅读者对于图表所表达的内容能够迅速的进行了解,就要求制作图表的时候,其形式要简洁易懂,对于所需要阐述的问题,尽量使用简单易懂的数据和对比来进行说明,如果需要进行扩散补充的说明,应当将这些文字内容放在图表下方的备注内容中,这样既能够保持图表形式上的简洁,又能够使阅读者在基于一定的基础上对图表进行理解和阅读,其效果会非常显著。

第四、图表的表述要考虑受众的理解水平

为了能够充分的体现所需要表达的数据问题,图表的制作和表述要充分考虑受众的理解水平,这包括图表的资料要完整清楚,数据的表示通俗易懂等要求,让阅读者能够一目了然,不要出现让人难懂晦涩的细节表示。

只有充分对正确制作图表的注意事项有足够的了解和认识,才能够在实际应用中充分注意和避免出现图表制作的不足,提高图表制作的成功率。

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