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制作图表所需要注意的重要原则

文 | 商业智能研究 2022-08-29
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制作图表所需要注意的重要原

在很多企业中,为了能够对数据进行良好的说明,往往会使用制作图表的方式来进行比标识,这样不但能够直观有效的让受众有足够的认识和了解,而且会提高企业的经营管理效率。作为一种语言表达的形式,图表通过使用线条、色彩、构架、字体、空白等因素来形象的表达事物。在企业制作图表的过程中,为了能够保证图表的视觉效果和可读性,就应当遵循一定的制作原则。那么,制作图表所需要注意的重要原则都包括了哪些内容呢?下面,就让我们一起来了解一下吧。

第一、根据实际需要进行表达形式的选择

在日常企业的经营管理过程中,制作图表的时候应当首先根据数据的统计以及展示的实际需求来进行图表表达形式的选择。众所周知,图表的表达形式很多,包括饼图、折线图、条形图和柱状图等等,其表现形式的多种多样就决定了图表应当根据实际所需来进行表现。这一点,对于企业的图表制作人员是非常重要的,否则,没有选择好图表形式则会无法正确直观的表达数据内容。

第二、图表设计要注重与表达效果

图表的形成目的主要就是能够将制作内容进行完整、全面和简洁的表达,所以,在进行图表制作和设计的过程中,要对其表达效果有更多的关注,比如在图表的周边进行足够的留白能够将受众的注意力有效的进行吸引,将所需要表达的事物使用关键性图示进行展示,才能够确保表达清楚和突出。

第三、图表的表现力争简洁

在图表的制作中,要注意图表的表现情况,在图内或者是通过图注、图题来将问题进行足够的解释,这样能够对问题进行清晰简练的回答。另外,图表形式简洁,对于大众的审美习惯也是有着足够的吸引力,理解起来也是十分容易。

第四、充分考虑受众理解水平

虽然专业的图表更能够体现专业性,但是也不能忽视受众的理解水平,图表的形式应当通俗易懂,保证受众对其能够有效的进行理解,对于问题和答案也能够一目了然。

通过以上关于制作图表所应当注意的原则介绍,相信对于企业中对图表的制作和使用者都会有一定的帮助作用。

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