对于绝大部分的企业和政府机构来说，日常生活中的很大一部分就是处理各种数据，将各种数据以一种更为直观和清晰美观的方式呈现出来，此时最能够帮助我们的就是图表，因为数据展示和处理的复杂性，因此对于图表工具的功能要求自然也是比较高的，那么一款优秀的产品要包含哪些基本功能呢？

第一、展示功能

数据对于我们来说是优秀的资源，是具有巨大的利用潜力的资源，如何才能够开发出这些资源呢？如何才能够近期后期的处理呢？第一个关键的步骤就是将其展示出来，为了更好的展示数据，图表已经准备了超大的容量，容量的丰富能够让它春初更多的数据，日后在查询的时候自然也就更为方便。

第二、分析功能

需要指出的是，图表只是一个概称，它本身不仅包含了图示和表格等，还有条形码以及子报表等产品，这些产品在展示数据上都具有不一样的功能，当然也是各自具有不同的优势，尤其是图形，它往往是在对数据进行数据分析之后才展示出来的，是分析后的结果，用户都是可以直接引用这些数据的。

第三、表格作用

而图表工具中所具有的表格作用则是将数据更为详细的展开，因为在不同的数据处理任务中，人们所需要的数据的详细和大概的程度是不同的，当人们对数据的详细程度要求高的时候就能够从表格中获得了。

第四、可视化作用

当然，对于图表来说，输入是关键的一个步骤，而输出也是相当关键的一个步骤，比如说它可以通过EXCEL来输出，也可以图像的方式来输出，在不同的形式之间往往能够实现自由的转换，这样才能够让它的可视化效果得到保证。

第五、模型作用

图表工具之所以会被人们更多的运用就在于它本身含有很多的模型，包含了当前最被人们常用的模型，这些模型的意义就在于当人们需要创建新的图示以及表格时可以更为自由方便，让用户们的工作效率显著的提升。

这就是对当前的图表工具所具有的作用进行的介绍，从当前的介绍中我们可以看出，一款优秀的软件不仅要具备庞大的容量来容纳数据，还要有强大的处理功能来进行深度的数据处理，当然在后期中也需要以一种更为清晰直观的方式将分析出来的结果展示出来。

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