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表格软件如何确定企业信息的安全

文 | 商业智能研究 2022-07-27
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文章中与FineReport软件使用的相关内容,基于软件的V7.0旧版本编写,不代表软件最新的使用方式。
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随着信息化的加快,企业信息的安全问题也成为很大的难题。尤其是在如今的互联网中,黑客、不法分子不断冒出,竞争对手虎视眈眈,稍有不慎就可能出现数据丢失的情况。那么,该如何保护企业信息的安全呢?国内专业人士认为,要想保护企业信息的安全,就要使用安全性比较强的web表格软件,这样才能将企业信息牢牢掌控住。

一、备份与恢复

为了保证企业信息的安全,FineReport web表格软件在平台中提供数据备份和恢复功能,采用自动备份之后,能够将数据库中的所有数据进行备份,并保存在安全的地方,一旦出现信息丢失,可以通过恢复数据的方式将其恢复。这样就能减少企业丢失数据之后的损失,为企业赢得更多的发展契机。

二、检查与控制

用过 ,FineReport web表格软件对数据的输入和输出非常严格,不仅审核强度高,而且在检查是否符合正常范围、是否有效、是否完整一致,是否具有时效性等都方面都非常敏锐。通过权限管理,还能够控制用户对数据库的访问,避免恶意操作或者是误操作删除数据。

另外,用户对数据的每一步操作都有日志记录下来,包括创建、删除、修改等等,这样一旦出现问题,也能及时找到负责人和解决方法。

三、加密

网络中最担心的就是被别人窃取密码,而企业报表中很多都是机密,比如财务报表,这些除了财务以及管理层、决策层不能接触到的报表,一旦在网上被曝光,将会给企业带来巨大的危害。而FineReport web表格软件为了避免这种情况的发生,融入了加密功能。即在客户端和平台之间进行加密,包括口令、关键词、数据等,都需要进行加密,以此来防止网络窃听。

四、抵抗设计

在数据收发过程中,web表格软件FineReport 还结合了电子签证的系统功能,保证文件的正式签发有效性。这一点将大大降低电子签名的障碍问题。

将来企业的发展肯定会在报表方面有更大的投入,而web表格软件的应用也会越来越广泛,只有不断加强web表格软件的功能,保证其安全性,才能得到企业用户的支持和使用,才能立足市场,贡献微薄之力。

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