如何让老板看懂图表

文 | 商业智能研究 2015-11-15
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图表

对于很多老板来讲,根本不懂得如何看图表,每次面对纷繁复杂的各式各样的图表,心情很是不好,以至于很多人都被骂的劈头盖脸而望老板兴叹。那如何要让老板看懂图表呢?这对于制作图表的人来说也是一种极大的考验。这就要求制表人员灵活运用,将图表制得简单明了。一目了然的图表定会让老板心欢喜。

怎样才能让老板最快的读懂报表呢?当然直观是最重要的。办公软件里图表有好多种,柱式的,饼式的,还有曲线式的,方块的等等。往往好多人习惯了不用图表,一味地用文字叙说,或者用同一种报表反复的套用,这将造成人的视觉疲劳,便失去了兴趣再去深入的了解,我们不妨这样去做,因此,图表在某种程度上来讲,其作用还是很大的。它可以让人们对数据产生一种愉悦的感觉,而且对统计起到了很好的作用。让图表变得更简单明了,我们可以这样做:

1、增加图表的样式,合理的运用图表,如产量可以用柱状的,而完成情况可以用饼状的,多种合理且直观。

2、图表颜色多样化,但是注意不要过于花哨,重点加粗或是用强烈的红色去引起老板的重视.表述你的重点,让老板知道你要说什么。

3、用图表又不局限于图表可以在合适的位置加备注,也可用一些可爱的简单的小人儿配合,要知道老板也是可爱的。复杂的工作中可以缓解一下眼部的疲劳。

以上这三种方法就会让图表显得更加的简单,这样,即使不懂图表的老板也会看懂,大大提高的工作效率。另外,值得注意的是,制作图表也要迎合老板的心意,比如,老板是男性,那么,图表就应该制作的简约大方,可以钢硬一些。如果是女性,那么图表可以制作的委婉,漂亮一些,当然也不能过于复杂。总之,简单明了是做图表的主要方向,掌握好了这点,再迎合老板的一些喜好,那么,这张图表将会为工作锦上添花。

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